Фсс сдача отчетности в электронном виде

Электронная отчетность в ФСС. Как сдавать?

В соответствии с п. 10 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 №212-ФЗ «О страховых взносах в ПФ РФ, ФСС РФ, ФФОМС и ТФОМС», плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 50 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, представляют расчеты, указанные в части 9 настоящей статьи, в орган контроля за уплатой страховых взносов по установленным форматам в форме электронных документов, т.е. в случае ФСС РФ — в отделение Фонда или его филиал в зависимости от того, где плательщик состоит на учете в качестве страхователя.

Для того, чтобы сдать отчетность в электронном виде, требуется следующее:

-Получить расширенные права доступа на портале ФСС;

-Получить в специальной организации — Удостоверяющем центре сертификат электронной подписи (ЭП) организации-страхователя на ключевом носителе (дискете, специальном защищенном от несанкционированного доступа устройстве, флешке или др.);

-Установить на компьютер сертифицированные средства криптографической защиты информации (СКЗИ), например, КриптоПро CSPили VipNet CSP;

-Установить на компьютер сертификаты ЭП ФСС и специальную программу (утилиту) для шифрования и подписания документов с помощью ЭП.

Рассмотрим эти пункты подробнее.

1.Получение расширенных прав доступа на портале ФСС

Для начала нужно зарегистрироваться на портале ФСС fz122.fss.ru, нажав кнопку «Регистрация» вверху в левой части страницы портала. При регистрации необходимо указать адрес действующей (актуальной) электронной почты, так как на этот адрес придет уведомление о регистрации с указанием логина и ссылкой для подтверждения регистрации, но пароль необходимо запомнить (и записать в надежном месте) самостоятельно, т.к. в письме он не содержится.

Получив письмо, нужно подтвердить регистрацию, пройдя по вложенной в письме ссылке.

После подтверждения регистрации для получения расширенных прав доступа необходимо заполнить реквизиты своей компании на закладке «Организации». При заполнении реквизитов потребуется выбрать из списка региональное отделение/филиал Фонда – обычно номер регионального отделения ФСС совпадает с первыми четырьмя цифрами регистрационного номера страхователя и указывается в отчете по форме 4 ФСС РФ в графе «Код подчиненности».

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

После сохранения заполненных реквизитов можно переходить к формированию «Заявления страхователя о предоставлении расширенных прав доступа в поисково-мониторинговой системе ФСС РФ». При выборе пункта меню «Заявление страхователя» данные будут проставлены автоматически из реквизитов организации.

Далее распечатываем заявление, подписываем его у руководителя, заверяем печатью и передаем его в ФСС, в тот филиал, в котором плательщик состоит на учете в качестве страхователя. Кроме того, можно отправить оригинал заявления по почте заказным письмом. В течение нескольких дней заявление будет рассмотрено и на электронную почту придет письмо с уведомлением о предоставлении расширенных прав доступа.

Подробные пошаговые инструкции изложены в документе «Рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4-ФСС в электронном виде с использованием ЭЦП», который можно найти на сайте portal.fss.ru.

2.Получение сертификата ЭП на ключевом носителе

Предупреждаем сразу: «бесплатное предоставление отчетности через портал ФСС» означает только то, что самому ФСС платить ничего не нужно. Однако если у нас нет цифровой подписи, то придется ее заказать у поставщиков данной услуги – Удостоверяющих центров за деньги.

Список доверенных Удостоверяющих центров Фонда социального страхования РФ можно найти по ссылке: http://fss.ru/uc/.

Порядок действий в различных удостоверяющих центрах разнится в деталях, но суть одна и та же. Подробности можно узнать, если зайти на сайт конкретного удостоверяющего центра или позвонить им по телефону.

3.Получение сертифицированных средств криптографической защиты информации (СКЗИ), например, Крипто Про CSP или VipNet CSP

СКЗИ «КриптоПро» CSP. Дистрибутив программы Крипто Про CSP можно скачать на сайте http://cryptopro.ru после регистрации. Бесплатная версия программы действует 30 дней, а затем необходимо приобрести лицензию на право пользования продуктом.

Чтобы скачать дистрибутив программы Крипто Про CSPс сайта, нужно выбрать на главной странице меню Продукты — СКЗИ «КриптоПро CSP/TLS/JCP» — Загрузка файлов.

Для начала рекомендуется скачать файл «Документация по установке и использованию КриптоПро CSP 3.6 R2» и в списке предложенных дистрибутивов выбирать тот, который подходит для операционной системы, которая установлена на Вашем компьютере.

Для скачивания доступны дистрибутивы КриптоПро, предназначенные для 32 и 64 разрядных версий Windows. Чтобы определить версию своей системы, зайдите на своем компьютере в Панель управления – Система/Сведения о системе. Если тип системы не указан, то, скорее всего, она 32 разрядная. Установка дистрибутива СКЗИ КриптоПро CSP должна производиться пользователем, имеющим права администратора.

Затем необходимо установить и настроить программу, руководствуясь документацией по установке и использованию СКЗИ КриптоПро.

Программу ViPNet CSP можно скачать с сайта производителя http://infotecs.ru

4.Получение сертификатов ЭП ФСС и утилиты для шифрования и подписания ЭП документов

Для продолжения работы необходимо с сайта f4.fss.ru скачать и установить на свой компьютер следующие файлы:

-Корневой сертификат УЦ ФСС РФ;

-Сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ для шифрования отчета и проверки квитанции;

-Утилиту для шифрования и подписания ЭП документов.

Устанавливать сертификаты ФСС и настраивать утилиту для шифрования нужно, руководствуясь «Рекомендациями по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4-ФСС в электронном виде с использованием ЭП», упомянутыми в 1 пункте.

После установки и настройки всех компонентов можно переходить к подготовке файла отчета. Данный файл можно подготовить с помощью сервиса сайта portal.fss.ru (раздел Форма 4-ФСС), который позволит произвести проверку взаимоувязок между таблицами расчета, а в конце выгрузить расчет в виде XML-файла.

Подготовленный файл отчета необходимо подписать закрытым ключом (ЭП организации) и зашифровать открытым ключом уполномоченного лица ФСС согласно Рекомендациям ФСС. После подписания и шифрования файл отчета можно отправлять либо с помощью Утилиты для подписания и шифрования arm.exe, либо непосредственно шлюз ФСС РФ f4.fss.ru. После отправки отчету будет присвоен уникальный Идентификатор – обязательно надо записать и сохранить этот номер.

Читайте так же:  Какие документы должны быть у автошколы

В случае выявления ошибок при проверке файла отчета необходимо еще раз повторить этапы заполнения отчета с последующим его сохранением, подписанием и шифрованием.

Просмотреть расшифровку ошибки можно, воспользовавшись ссылкой «Скачать отчет» на портале ФСС и открыв его в Блокноте.

При успешном прохождении четырех этапов проверки файла отчета будет сформирована Квитанция, которую необходимо скачать и сохранить на своем компьютере. Квитанцию можно скачать на портале ФСС в разделе «Проверка и контроль», воспользовавшись уникальным Идентификатором отчета. Файл Квитанции является юридически значимым документом, подтверждающим факт приема отчета ФСС.

С помощью утилиты АРМ подписания и шифрования Ф4 на вкладке «Проверить подпись» можно расшифровать и проверить подпись Квитанции. Расшифрованную Квитанцию нужно распечатать и подшить к отчету.

Обращаем Ваше внимание, что обработка файла отчета может происходить на портале ФСС в течение 48 часов, поэтому необходимо отправлять отчет заблаговременно.

В случае, если в браузере недоступны кнопки, которые должны быть активными, попробуйте сделать сделать следующие настройки в обозревателе:

• меню «Сервис» — «Свойства обозревателя» — вкладка «Дополнительно» — Восстановить значения по умолчанию;

• Далее сделайте настройки:

— вкладка «Безопасность» — Надежные узлы — кнопка «Другой» — элементы Active X и модули подключения – выбрать «включить» во всех подразделах;

— вкладка «Конфиденциальность» — Параметры — выбрать уровень низкий;

— вкладка «Конфиденциальность» — Блокирование всплывающих окон – Включить блокирование всплывающих окон — галочку снять;

— вкладка «Дополнительно» — «TLS 1.0, SSL 2.0 SSL 3.0» — галочки поставить;

— вкладка «Дополнительно» — Показывать уведомление о каждой ошибке сценария — галочку поставить;

— вкладка «Общие» – История просмотра – кнопка «Удалить» — удалить Cookie, временные файлы интернета.

После этого проблем с работой портала ФСС РФ быть не должно.

Подача отчетности в электронном виде

Отчетность в электронной форме.

Вниманию страхователей у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий период превышает 50 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел.

Технология приема расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам в системе Фонда социального страхования РФ в электронном виде с применением электронной цифровой подписи, утверждена приказом Фонда социального страхования РФ №19 от 12.02.2010 г. Скачать

Единая точка приема отчетности страхователей в электронном виде с применением электронной цифровой подписи имеет адрес http://f4.fss.ru.

Сертификат ключа подписи уполномоченного должностного лица Фонда и список отозванных сертификатов ключей подписей размещены на Интернет – сайте Фонда по адресу www.fss.ru/uc.

Подготовить отчет по начисленным и уплаченным страховым взносам в электронном виде, можно пользуясь услугами сторонних производителей программного обеспечения или воспользоваться бесплатным сервисом, представленным в поисково-мониторинговой системе Фонда (Портал Фонда) http://fz122.fss.ru.

Интерфейс для встраивания в программное обеспечение сторонних производителей для работы с единой точкой приема отчетности страхователей в электронном виде с применением электронной цифровой подписи размещен по адресу www.fss.ru/uc.

Сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета: http://www.fss.ru/files/25634/F4_FSS_RF_2011.cer

Пример сертификата открытого ключа подписи Страхователя для сдачи расчета в ФСС РФ:
http://www.fss.ru/uc/ivanov.cer, в формате pdf: http://www.fss.ru/uc/ivanov.pdf

Разъяснение по Приложению №3 к Технологии приема расчетов страхователей
http://www.fss.ru/uc/Raz_Pril_3.pdf

Доверенные удостоверяющие центры Фонда социального страхования Российской Федерации:

1. Удостоверяющий центр Федерального государственного унитарного предприятия Главного научно-исследовательского вычислительного центра Федеральной Налоговой Службы;

2. Удостоверяющий центр Открытого акционерного общества «ИнфоТеКС Интернет Траст».

Рекомендации по сдаче отчетности (Форма 4 ФСС РФ) в электронном виде с использованием электронно-цифровой подписи — Скачать

Государственное учреждение — Московское региональное отделение Фонда социального страхования РФ в целях сокращения времени сдачи отчетности по средствам Фонда социального страхования РФ (форма 4-ФСС РФ), предлагает вам передать копии расчетных ведомостей в электронном виде через специальный информационный портал Фонда социального страхования Российской Федерации — Интернет-портал — расположенный по адресу: http://fz122.fss.ru/.

Для получения доступа к порталу необходимо пройти Регистрацию, для чего в регистрационной карточке следует указать имя пользователя в системе (login), пароль, Ф.И.О. ответственного лица, место работы (категория организации выбирается через указанный в карточке список), другие данные организации страхователя (ИНН, адрес, телефон и т.д.), обязательно электронный адрес и номер филиала регионального отделения, в котором вы зарегистрированы в качестве страхователя (выбор по списку).

После регистрации в портале вам следует заполнить форму Заявления о предоставлении расширенных прав доступа в поисково-мониторинговой системе Фонда социального страхования РФ «ФЗ-122» (далее — Заявление) с обязательным заполнением указанных реквизитов, которые соответствуют регистрационным данным в портале.

Заявление, подписанное руководителем организации (предприятия), подлежит передаче в филиал регионального отделения по месту регистрации в период проведения документальной выездной проверки либо в отчетный период или другое удобное для вас время.

Работа в системе электронного документооборота позволит не только сократить время сдачи отчетности, но и даст вам возможность:

  • предварительно проверить правильность составления отчета с помощью имеющейся специализированной программы в разделе Аналитика-портал;
  • самостоятельно выявить и устранить ошибки, допущенные при составлении отчета (до результатов камеральной проверки);
  • проверить состояние ваших расчетов с филиалом регионального отделения Фонда;
  • увидеть информацию о плановых ревизиях, а также результаты камеральных и выездных документальных проверок и т.д.

Подача отчетности в электронном виде

Отчетность в электронной форме.

Вниманию страхователей у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий период превышает 50 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел.

Технология приема расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам в системе Фонда социального страхования РФ в электронном виде с применением электронной цифровой подписи, утверждена приказом Фонда социального страхования РФ №19 от 12.02.2010 г. Скачать

Читайте так же:  Может ли работодатель выдавать трудовую книжку на руки работнику

Единая точка приема отчетности страхователей в электронном виде с применением электронной цифровой подписи имеет адрес http://f4.fss.ru.

Сертификат ключа подписи уполномоченного должностного лица Фонда и список отозванных сертификатов ключей подписей размещены на Интернет – сайте Фонда по адресу www.fss.ru/uc.

Подготовить отчет по начисленным и уплаченным страховым взносам в электронном виде, можно пользуясь услугами сторонних производителей программного обеспечения или воспользоваться бесплатным сервисом, представленным в поисково-мониторинговой системе Фонда (Портал Фонда) http://fz122.fss.ru.

Интерфейс для встраивания в программное обеспечение сторонних производителей для работы с единой точкой приема отчетности страхователей в электронном виде с применением электронной цифровой подписи размещен по адресу www.fss.ru/uc.

Сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета: http://www.fss.ru/files/25634/F4_FSS_RF_2011.cer

Пример сертификата открытого ключа подписи Страхователя для сдачи расчета в ФСС РФ:
http://www.fss.ru/uc/ivanov.cer, в формате pdf: http://www.fss.ru/uc/ivanov.pdf

Разъяснение по Приложению №3 к Технологии приема расчетов страхователей
http://www.fss.ru/uc/Raz_Pril_3.pdf

Доверенные удостоверяющие центры Фонда социального страхования Российской Федерации:

1. Удостоверяющий центр Федерального государственного унитарного предприятия Главного научно-исследовательского вычислительного центра Федеральной Налоговой Службы;

2. Удостоверяющий центр Открытого акционерного общества «ИнфоТеКС Интернет Траст».

Рекомендации по сдаче отчетности (Форма 4 ФСС РФ) в электронном виде с использованием электронно-цифровой подписи — Скачать

Государственное учреждение — Московское региональное отделение Фонда социального страхования РФ в целях сокращения времени сдачи отчетности по средствам Фонда социального страхования РФ (форма 4-ФСС РФ), предлагает вам передать копии расчетных ведомостей в электронном виде через специальный информационный портал Фонда социального страхования Российской Федерации — Интернет-портал — расположенный по адресу: http://fz122.fss.ru/.

Для получения доступа к порталу необходимо пройти Регистрацию, для чего в регистрационной карточке следует указать имя пользователя в системе (login), пароль, Ф.И.О. ответственного лица, место работы (категория организации выбирается через указанный в карточке список), другие данные организации страхователя (ИНН, адрес, телефон и т.д.), обязательно электронный адрес и номер филиала регионального отделения, в котором вы зарегистрированы в качестве страхователя (выбор по списку).

После регистрации в портале вам следует заполнить форму Заявления о предоставлении расширенных прав доступа в поисково-мониторинговой системе Фонда социального страхования РФ «ФЗ-122» (далее — Заявление) с обязательным заполнением указанных реквизитов, которые соответствуют регистрационным данным в портале.

Заявление, подписанное руководителем организации (предприятия), подлежит передаче в филиал регионального отделения по месту регистрации в период проведения документальной выездной проверки либо в отчетный период или другое удобное для вас время.

Работа в системе электронного документооборота позволит не только сократить время сдачи отчетности, но и даст вам возможность:

  • предварительно проверить правильность составления отчета с помощью имеющейся специализированной программы в разделе Аналитика-портал;
  • самостоятельно выявить и устранить ошибки, допущенные при составлении отчета (до результатов камеральной проверки);
  • проверить состояние ваших расчетов с филиалом регионального отделения Фонда;
  • увидеть информацию о плановых ревизиях, а также результаты камеральных и выездных документальных проверок и т.д.

Форма 4-ФСС за 4 квартал 2019

3 квартал закрыт. ПРИНИМАЕМ УТОЧНЕНКИ! БЕСПЛАТНО!

сдать расчет 4-ФСС

Срок сдачи расчета 4-ФСС за 4 квартал

до 20 января 2019 на бумаге

до 25 января 2019 электронно

Без регистрации и очередей! Срочно!

Узнайте статус вашего расчета 4-ФСС

Справка для уточнения статуса расчета 4-ФСС выдается только для тех расчетов, которые сданы в электронном виде. Данные предоставлены официальным сайтом ФСС — шлюз приема расчетов 4-ФСС с ЭП

Как сдать расчет по форме 4-ФСС в электронном виде.

Сдайте расчет прямо сейчас за 5 минут. Всего 4 простых шага.

Регистрационный номер ФСС

Все что вам нужно, это ввести свой Регномер ФСС, данные подгрузятся автоматически. Этого уже достаточно чтобы вовремя сдать отчет!

Доверенность на право сдачи

Если вы пользуетесь нашими услугами впервые, то необходимо прислать скан-фото Доверенности на право сдачи расчета по форме 4-ФСС.

Безопасная оплата от
Видео (кликните для воспроизведения).

Одна из самых безопасных платежных систем. Больше десятка способов приема платежей. Гарантия возврата денег.

SMS/E-mail оповещение

Подпишитесь на СМС или Email рассылку и получайте уведомления о результатах сдачи вашего расчета прямо на телефон.

Выберите свой тариф

Сдать отчет по форме 4-ФСС срочно по всей России!

Впервые на нашем сайте? Получите единоразовую скидку в 200руб. на сдачу расчета по форме 4-ФСС в электронном виде. Предложение ограниченно.

Уполномочка

Для всех кто сдает более 3-х отчетов(за разных юр.лиц) за расчетный квартал. Данный тариф подойдет для директоров, бухгалтеров и уполномоченных представителей.

Квартальный

Самый обычный вариант сдачи расчета, которым пользуется большинство наших клиентов. Оплатите только за текущий квартальный расчет.

Годовая Подписка

Оформите выгодно годовую подписку прямо сейчас и забудьте о платежах. Подписка включает в себя 4 квартальных отчета. Все уточненки бесплатно весь год.

Впервые на нашем сайте? Получите единоразовую скидку в 200руб. на сдачу расчета по форме 4-ФСС в электронном виде. Предложение ограниченно.

  • Ежедневная отправка отчетов
  • SMS/Email уведомление Загрузка XML файлов
  • Нулевой и Полный расчеты
  • Автозаполнение данных
  • Уточненка — бесплатно
  • Сдать расчет 4-ФСС

    Уполномочка

    Для всех кто сдает более 3-х отчетов(за разных юр.лиц) за расчетный квартал. Тариф подходит для директоров, бухгалтеров и уполномоченных представителей.

    • Ежедневная отправка отчетов
    • SMS/Email уведомление Загрузка XML файлов
    • Нулевой и Полный расчеты
    • Автозаполнение данных
  • Уточненка — бесплатно
  • Сдать расчет 4-ФСС

    Квартальный

    Самый обычный вариант сдачи расчета, которым пользуется большинство наших клиентов. Оплатите только за текущий квартальный расчет.

    • Ежедневная отправка отчетов
    • SMS/Email уведомление Загрузка XML файлов
    • Нулевой и Полный расчеты
    • Автозаполнение данных
  • Уточненка — бесплатно
  • Сдать расчет 4-ФСС

    Годовая Подписка

    Оформите выгодно годовую подписку прямо сейчас и забудьте о платежах. Подписка включает в себя 4 квартальных отчета. Все уточненки бесплатно весь год.

    • Ежедневная отправка отчетов
    • SMS/Email уведомление Загрузка XML файлов
    • Нулевой и Полный расчеты
    • Автозаполнение данных
  • Уточненка — бесплатно
  • Сдать расчет 4-ФСС

    Уточненные расчеты наши клиенты сдают бесплатно!

    Необходимо индивидуальное решение или возникли вопросы?

    Мы можем адаптировать наши тарифы в соответствии с вашими потребностями. Свяжитесь с нами для получения ответа на возникшие вопросы или получения более подробной информации о тарифах и ценах!

    Читайте так же:  Бесплатная юрид консультация по телефону

    Необходимо индивидуальное решение или возникли вопросы?

    Мы можем адаптировать все наши планы в соответствии с вашими потребностями. Свяжитесь с нами для получения более подробной информации о планах и ценах!

    Уже более 15 тысяч успешно сданных расчетов по форме 4-ФСС. Используйте наш сервис и Вы!

    Как работать со шлюзом приема отчетности в ФСС

    Официальное трудоустройство граждан предполагает их страхование в ФСС на случай потери трудоспособности по тем или иным причинам. У работодателя возникает обязанность сдачи отчетности в Фонд в установленном законом порядке. Этот процесс регулируется ФЗ №125 от 24-07-98г. «Об обязательном социальном страховании».

    Существует возможность предоставления отчетности разными способами:

    • обратившись в отделение Фонда лично;
    • поручить обращение в отделение Фонда доверенному лицу;
    • отправить отчет по почте с описью вложения;
    • сдать отчет в электронном виде.

    Последний способ имеет ряд особенностей и преимуществ. Существует несколько вариантов сдачи отчетности ФСС электронно: через представителя; через электронного оператора, например, «Тензор», и др.; с помощью так называемой облачной бухгалтерии; непосредственно на сайте ФСС.

    Сдача отчетности через официальный сайт ФСС – способ наиболее простой и выгодный:

    • отсутствует необходимость покупки дополнительного дорогостоящего п/о и затрат на его обслуживание, оплаты «облачных» сервисов;
    • связь с Фондом осуществляется оперативно;
    • отчетные данные не попадают в руки третьих лиц, обмен идет только между Фондом и работодателем;
    • сдавать отчеты можно, находясь в офисе, рационально используя рабочее время;
    • готовая отчетность хранится в виде файлов непосредственно на портале ФСС, возможность ее утраты практически исключена.

    Отчетность формируется в той же бухгалтерской программе, в которой на предприятии ведется учет, например, «1-С Бухгалтерия», и передается в виде зашифрованного файла на сайт госоргана при помощи электронно-цифровой подписи (ЭЦП, ЭП). Отчет можно сформировать и непосредственно на сайте Фонда.

    Напомним! Если среднесписочная численность застрахованных за прошлый отчетный период составляет 25 человек и менее, организация может сдавать отчет на бумаге, в прочих случаях – только электронно.

    Основные понятия и термины

    Приступая к работе со шлюзом отчетности, с инструкциями, предоставляемыми страхователям Фондом, необходимо знать терминологию, используемую при обмене учетными данными.

    (По тексту приказа ФСС №19 в ред. от 11-09-17).

    Последовательность работы со шлюзом

    Процедура работы со шлюзом отличается простотой и доступностью. Прежде чем начать отправку электронных документов, организация предпринимает ряд последовательных действий:

    1. Регистрация на сайте ФСС.
    2. Обращение с заявлением в орган ФСС за поручением расширенных прав на пользование порталом и получение таких прав.
    3. Скачивание необходимого ПО на сайте ФСС.
    4. Установка сертификата удостоверяющего центра Фонда.
    5. Установка сертификата удостоверяющего центра организации.
    6. Подготовка расчета в бухгалтерской программе или на сайте ФСС.
    7. Использование ЭЦП для подписания файла.
    8. Отправка отчета через шлюз.
    9. Получение квитанций и протоколов ФСС до момента успешного принятия отчета Фондом. Исправление ошибок – при необходимости.

    Напомним! Сроки сдачи электронной отчетности – до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, а на бумажном носителе – аналогично до 20-го числа.

    Ошибки и их последствия

    Существует два типа ошибок при работе со шлюзом отчетности ФСС:

    1. Проблемы с физическим носителем ключа, электронным сертификатом, а также проблемы, связанные с ошибками в работе удостоверяющего центра, выдавшего сертификат, равно как и ошибки пользователя в организации, при работе с ключами и электронной подписью. Они устраняются повторной отправкой отчета, с соблюдением всех установленных правил, обращением в удостоверяющий центр для переиздания сертификата. Этот вид ошибок наиболее неприятен и опасен нарушением сроков сдачи отчетности. Датой предоставления отчета считается день подачи документа без ошибок. Если отчет подавался с ошибками, он не будет принят системой. Если ошибки затем исправляются, то датой подачи считается день отправки именно откорректированного отчета, а не первичного.
    2. Расчетные ошибки бухгалтерской службы. Отчет ФСС содержит контрольные соотношения и цифры, нарушение которых автоматически обнаруживаются системой. Характер ошибок виден пользователю и дается в виде «подсказок»: что именно следует изменить и почему. Пользователь обязан исправить ложные сведения. После этого отчет отправляется в ФСС повторно.

    Важно! В последний день, отведенный законом для сдачи отчетности, шлюз приема испытывает значительную нагрузку и может работать в замедленном режиме. Целесообразно сдавать расчеты заблаговременно.

    Нарушение сроков сдачи отчетности, игнорирование требований исправления ошибок в предоставляемых сведениях грозят организации штрафными санкциями.

    Подводя итоги

    Электронный шлюз приема отчетности в ФСС – один из наиболее удобных и экономичных способов сдачи расчетов в Фонд. Для того чтобы воспользоваться им, требуется наличие в организации электронной подписи, аналога физической подписи ответственного лица, с помощью которой заверяется электронная отчетность. ЭП можно получить в уполномоченных федеральных центрах вместе с подтверждающим ее легитимность сертификатом.

    При взаимодействии с ФСС необходимо изучить термины, закрепленные в приказе Фонда №19, для корректной совместной с ним работы.

    Перед началом пользования шлюзом следует пройти регистрацию на сайте, получить ряд расширенных прав пользователя и установить сертификаты УЦ организации и ФСС. Файл можно подготовить непосредственно на сайте или в учетной программе страхователя.

    Во избежание нарушения сроков сдачи отчетности и последующих штрафных санкций рекомендуется сдавать отчет за 2-3 дня до истечения этих сроков.

    Как сдать отчетность в ФСС в электронном виде

    Электронную отчетность в ФСС обязаны сдавать организации и ИП с численностью работников свыше 25 человек. Сдать отчетность онлайн можно на портале ФСС, Госуслуг или через сертифицированных посредников. Срок сдачи отчета за 9 месяцев 2018 г. – до 25 октября 2018 г. За несвоевременное предоставление или на бумажном носителе организации грозит штраф.

    Кто обязан отчитываться в ФСС в электронном виде

    В ФСС обязаны отчитываться все организации и ИП, имеющие работников. Сдается отчетность 4 раза в год: по итогам прошлого года, первого квартала, полугодия и 9 месяцев текущего года.

    По закону, сдавать отчетность можно как в электронном, так и в бумажном виде. Зависит форма подачи от численности работников. Организации с численностью работников свыше 25 человек обязаны сдавать отчетность в ФСС в электронном виде.

    Читайте так же:  Акт о невыполнении трудовых обязанностей

    Внимание: при расчете среднесписочной численности работников исключают сотрудниц в декрете и написавших заявление на отпуск по уходу за ребенком. Также не принимаются в расчет лица, указанные в Приказе Росстата N 772 от 22.11.2017 (п.79).

    Это же касается как вновь созданных, так и реорганизованных организаций (ст. 15 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

    Отчеты сдаются по форме, утвержденной Приказом Фонда Социального Страхования РФ № 275 от 07.06.2017 (форма 4-ФСС). Сдается данная форма по взносам на страхование от несчастных случаев (травматизм).

    Электронный формат расчета утвержден приказом ФСС РФ № 83 от 09.03.2017.

    Рис. 2. В Фонд социального страхования нужно отчитываться только по взносам на травматизм

    С помощью каких сервисов можно сдать отчет онлайн

    У организации есть 3 способа, как сдать в ФСС электронную отчетность:

    • на портале ФСС (бесплатно);
    • через сайт Госуслуг (бесплатно);
    • через специального оператора-посредника (по договору).

    Для отправки формы через портал ФСС надо зарегистрироваться на сайте fz122.fss.ru, установить сертификаты. Сформировывается отчет непосредственно на сайте. Затем его нужно скачать, сохранить на рабочем компьютере страхователя, подписать заполненный расчет усиленной квалифицированной электронной цифровой подписью (ЭЦП) и загрузить на портал.

    После загрузки данных проводится проверка ЭЦП, соответствие файла действующим форматам и соблюдение требований заполнения расчета. При успешном прохождении проверки высылается квитанция о приеме, при обнаружении ошибок – квитанция о получении расчета с ошибками. В обоих случаях форма считается предоставленной.

    При наличии ошибок в формате и ЭЦП высылается протокол проверки, в этом случае расчет нужно отправить заново.

    На сайте Госуслуг необходимо также пройти регистрацию, в разделе для юридических лиц выбрать «Минтруд/ФСС» и услугу «Представление 4-ФСС». Загруженный файл с расчетом также подписывается квалифицированной ЭЦП.

    Можно отправить электронную отчетность 4-ФСС через спецоператора – компанию, имеющую сертификат с правом подписи отчетов в фонды. Для этого придется подключаться к специальной программе, в ней же можно сразу заполнить форму отчета. Также можно загрузить заранее подготовленный файл, выгруженный из программы по ведению бухгалтерского учета.

    Примечание: если у работника не было дохода в отчетном периоде, отчетность все равно необходимо сдать с нулевыми показателями.

    Рис. 3. Сдача отчетности в электронном виде позволяет сэкономить время

    Порядок заполнения формы 4-ФСС

    С 2017 г. отчитываться нужно по новой форме (Приказ ФСС РФ N 381 от 26.09.2016).

    Форма состоит из титульного листа и 6 таблиц. Все организации обязательно должны заполнить титульный лист, таблицы №№ 1, 2 и 5. Остальные показатели вносятся лишь при наличии, и представлять их при отсутствии данных не требуется. Пустые строки формы всегда прочеркиваются.

    Важно! На каждой странице обязательно нужно указывать регистрационный номер и пятизначный код подчиненности, которые присваиваются организации при регистрации в ФСС в начале деятельности.

    На первом листе указываются основные данные организации, которые можно взять из свидетельства о регистрации или выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

    В таблицу 1 заносятся данные по выплатам сотрудникам за последние три месяца. В таблицу 2 заносятся данные по начисленным и уплаченным взносам за отчетный период, отражается задолженность на начало года (строка 1) и конец периода. По строке 19 отражается долг на конец каждого отчетного периода (квартала, полугодия, 9 месяцев и года). Для заполнения таблицы 2 используется ОСВ по счету 69.11.

    В таблице 3 отражается сумма выплаченных больничных в связи с профзаболеваниями или несчастными случаями на производстве.

    В таблице 4 отражается заявленное количество пострадавших на основании актов Н-1 и актов о профзаболеваниях

    В таблице 5 отражаются результаты проведенной оценки условий труда и медосмотров.

    Подробнее о заполнении формы смотрите в видео:

    В какой срок нужно предоставить отчет

    Предыдущие 3 формы отчетности, которые требовалось предоставить в 2018 г., организациями уже сданы. На очереди – отчет за 9 месяцев 2018 г. При подаче онлайн сдать его необходимо до 25 октября 2018 г.

    Отчет 4-ФСС за полный 2018 год нужно будет сдать до 25 января 2019 года.

    Таблица 1. Сроки сдачи отчетности в Фонд Социального Страхования

    Отчетный период Сроки подачи в электронном виде
    9 месяцев 2018 г. До 25 октября 2018 г.
    2018 г. До 25 января 2019 г.

    Штрафные санкции

    Ст. 26.30 Федерального закона № 125-ФЗ от 24.07.1998 предусматривает штрафные санкции за несвоевременную сдачу отчетности. Штраф составит 5% от суммы взносов, начисленных за последние три месяца. Штраф не должен превышать 30% от этой суммы, но составит не менее 1 000 рублей.

    Если же организация, имеющая в штате более 25 человек, отчитается на бумажном носителе, вместо электронной формы, ей также грозит штраф в 200 руб.

    Фсс сдача отчетности в электронном виде

    СБиС — это единая система для подготовки и сдачи отчётности, а потому возможность формировать отчёты в Фонд социального страхования была заложена в ней изначально. С 2010 сдавать отчёты в ФСС в нашей системе стало возможно и через Интернет — СБиС реализовал для этого простой и удобный сервис, который обладает весомыми преимуществами.

    В соответствии с Федеральным законом № 212-ФЗ от 24.07.2009 г. отчётность в электронном виде, начиная с отчётности за I квартал 2010 года, обязаны представлять страхователи с численностью сотрудников более 100 человек. В настоящее время утвержден формат файла только для формы Расчетная ведомость 4-ФСС, соответственно только она может быть сдана в электронном виде. Остальные формы сдаются по прежним правилам.

    Если вы уже сдавали отчёты по каналам связи с помощью нашей системы, то вам необходимо в первую очередь обновить программу, а затем с помощью новой версии обновить ключ и сертификат ЭЦП. Ваш существующий ключ ФСС, к сожалению, не примет. А вот новый будет универсальным, с его помощью вы сможете сдавать отчёты и в налоговую, и в ПФ, и в ФСС. Обновить ключ и сертификат вы можете самостоятельно и абсолютно бесплатно, а если не хотите на это тратить свое время, то можете заказать платный выезд специалиста.

    Если отчётность с помощью СБиС++ вы не сдавали, то вам необходимо получить ключ ЭЦП, а для этого достаточно подключиться к системе по любому тарифу, и возможность сдачи в ФСС вы получите в подарок.

    Читайте так же:  Представление сотрудника на награждение

    На специальном рабочем столе «ФСС»:

    1. Загрузите отчёт из файла, сформированного вашей учетной системой, или создайте и заполните его в СБиС++.
    2. Проверьте отчёт и отправьте его в ФСС. Нажмите одну кнопку, и СБиС++ проверит правильность заполнения отчёта, сформирует файл и проверит его на соответствие электронному формату. Далее файл будет подписан вашей ЭЦП, а затем зашифрован и автоматически отправлен на шлюз приема отчётности ФСС.
    3. Получите ответ ФСС. По регламенту документооборот с ФСС должен закончиться в течение суток. Отчёт считается сданным, если получена положительная квитанция. Одного нажатия достаточно, чтобы СБиС сам загрузил с сервера ФСС квитанцию. Работая в СБиС, вам не придется записывать и потом набивать длинный идентификатор отчёта для поиска нужной квитанции. В случае получения отрицательной квитанции исправьте отчёт и отправьте его повторно.

    Сдача отчета по форме 4-ФСС в электронном виде

    Где посмотреть формат отчета 4-ФСС на 2019-2020 год

    Форма 4-ФСС утверждена приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 и обновлена приказом ФСС РФ от 07.06.2017. Данная редакция применятся с отчетности за 9 месяцев 2017 года и действует в 2019-2020 годах.

    Актуальный формуляр можно найти:

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Как и раньше, формировать и подавать 4-ФСС на бумаге имеют право только те страхователи, у которых штат в рассматриваемом периоде не превысил порогового значения в 25 сотрудников. Все остальные обязаны отчитываться перед ФСС только электронно.

    С электронным форматом формы 4-ФСС 2019-2020 годов можно ознакомиться на портале ФСС.

    Заметим, что информация по XSD-схеме приведена на портале ФСС скорее для компьютерщиков, занимающихся программным обеспечением для сдачи отчетов (например, сотрудников операторов ЭДО). Бухгалтер, сдающий отчет, вероятнее всего, сможет только определить, что направляемая форма содержит форматные ошибки — это будет следовать из сообщений системы, через которую направляется отчет.

    Для того чтобы таких ошибок не возникало, ФСС предлагает специальные советы по сдаче 4-ФСС по новой форме через свой портал. Рассмотрим основные из этих советов в следующем разделе.

    Нюансы сдачи 4-ФСС в электронном виде

    Для того чтобы сдать 4-ФСС на портале ФСС, нужно:

    1. Иметь интернет-доступ к самому порталу и к шлюзу, расположенному по адресу: http://f4.fss.ru.

    2. Указать при регистрации на портале адрес электронной почты страхователя.

    3. Оформить на сотрудника, уполномоченного подписывать отчетность для соцстраха, квалифицированный сертификат ключа ЭЦП.

    Больше об оформлении ЭЦП, а также о том, подойдет ли для ФСС ЭЦП, оформленная, например, для налоговой, смотрите в статье «Как получить ключ электронной подписи для налоговой?».

    4. Установить на компьютер, с которого будет выполняться отправка отчета, средства для проверки и работы с ЭЦП, например программу «КриптоПро CSP».

    5. Сформировать файл отчета 4-ФСС в формате xml (с учетом требований из приказа № 83). Подготовить файл можно с помощью того же портала тремя путями:

    • Без регистрации на портале ФСС (тогда файл отчета не сохранится на сайте, однако будет сформирован и преобразован в нужный формат). Эта опция доступна по ссылке.
    • Воспользоваться специальным ПО для подготовки отчетов в ФСС. Опция для скачивания ПО располагается тут.
    • С регистрацией на портале через кабинет страхователя (далее будем разбирать этот путь).

    6. Для формирования и подписания отчетов лицо, имеющее право это делать, тоже должно быть зарегистрировано на портале ФСС. Для этого в кабинете страхователя на портале регистрируется сертификат, оформленный на такое лицо. Возможен вариант сдачи по доверенности, но тогда через кабинет страхователя нужно подать заявление и приложить к нему скан доверенности.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Рассмотрение заявления на отправку отчетов доверенным лицом может занимать до 5 рабочих дней. Учитывайте этот аспект при принятии решения об использовании услуг доверенного лица.

    7. При входе зарегистрированного пользователя на портал ФСС становится доступна кнопка «Форма 4-ФСС». Нажав на нее, пользователь попадет в раздел подготовки отчета в электронном виде. Далее нужно заполнять отчет, следуя указаниям системы.

    ВАЖНО! По этой же кнопке есть ссылка «Загрузить XML» — по ней доступна опция подгрузки отчета из других программ.

    8. Выполнить форматно-логический контроль готового отчета, нажав кнопку «Проверка». Если есть ошибки, во всплывающем окне появится их описание. Ошибки нужно устранить. Готовый файл без ошибок нужно выгрузить на рабочий компьютер с помощью кнопки «Выгрузить в XML».

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Запомните или укажите путь к выгруженному файлу. Стандартно он выгружается в папку C:Program FilesFSSRFARM_FSSIMPORT.

    9. Закройте все окна программы, кроме начального верхнего меню. В меню выберите «Учетная работа», а в выпадающем списке — «АРМ подписания и шифрования».

    10. Если требуется установить новый сертификат ЭЦП, это делается в АРМ подписания. Мы исходим из того, что сертификат уже установлен. Поэтому в окне АРМ подписания выбираем вкладку «Подписать и зашифровать» и указываем пути к сертификату ЭЦП и xml-файлу, сохраненному на компьютере. Нажимаем кнопку «Подписать и зашифровать» (правый нижний угол окна).

    10. Направляем отчет в ФСС. Это возможно:

    • непосредственно из АРМ подписания, в котором находимся по кнопке «Отправить в ФСС»;
    • через шлюз ФСС по кнопке «Отправить документ» — в этом случае появится кнопка «Обзор», по которой можно найти и выбрать зашифрованный и подписанный файл с 4-ФСС.

    При отправке файлу будет присвоен уникальный идентификатор. По нему можно отслеживать состояние отправки (кнопка «Проверка и контроль»), а также получить квитанцию о приеме отчета соцстрахом.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Электронную форму 4-ФСС можно сдать несколькими способами. В том числе такую возможность предлагает портал ФСС. Для сдачи отчетности страхователю нужно зарегистрироваться на портале, а также иметь квалифицированный ключ ЭЦП для того, кто будет подписывать 4-ФСС. Кроме того, подача 4-ФСС по электронным каналам связи потребует установки дополнительного ПО на тот компьютер, где будет подписываться и с которого будет отправляться отчет.

    Фсс сдача отчетности в электронном виде
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here