Как оперативно и правильно сделать исправления в трудовой книжке

Как исправить неточности и ошибки в трудовой книжке

Все исправления в трудовой книжке условно можно разделить на группы, в зависимости от места внесения того или иного изменения. Это титульный раздел, раздел сведений о работе и раздел сведений о награждениях.

Изменение личных данных

Наиболее часто встречающиеся исправления в титульном разделе – перемена фамилии сотрудницы по причине официального брака или изменение данных об образовании/профессии.

Имейте в виду: Внесенные работодателем сведения о работнике (Ф.И.О., дата рождения) должны быть досконально проверены самим владельцем книжки и заверены его подписью на титульной странице.

Смена персональных данных (фамилии, имени или отчества) осуществляется следующим образом:

  • первоначальная запись, подлежащая корректировке, зачеркивается одинарной чертой с тем, чтобы она оставалась читаемой, а сверху вписывается новое значение;
  • на левой стороне разворота (внутренней стороне обложки) указываются реквизиты (номер и дата) документа-основания и вносится вид сделанного изменения;
  • запись заверяется подписью сотрудника кадровой службы и печатью.

В качестве обоснований могут выступать документы, выдаваемые ЗАГСом и фиксирующие изменение гражданского состояния работника (свидетельство о браке/расторжении брака, свидетельство о рождении, о перемене фамилии/имени/отчества) или иные официальные бумаги.

Смена профессии и вида образования

Первая трудовая книжка заполняется на сотрудника, только начинающего свой профессиональный путь. За годы работы человек может закончить ВУЗ и получить иную специальность.

Для внесения обновленных данных в титульном разделе трудовой книжки предусмотрены дополнительные строки. Предыдущие записи не перечеркиваются, а во второй строке следует сделать дополняющую запись. Никаких ссылок на документы об образовании на левой стороне разворота делать не следует.

Если допущена ошибка в данных владельца книжки

Сложнее обстоит дело с исправлением ошибок, допущенных в написании персональных сведениях о работнике. Двоякое написание некоторых имен или неправильное воспроизведение отчества – довольно распространенные просчеты при заполнении титульного раздела трудовой книжки.

В нормативных документах не содержатся никаких рекомендаций по поводу исправления ошибок в фамилиях или именах владельцев трудовых книжек.

Практика кадрового делопроизводства предлагает следующий алгоритм действий:

  1. Если ошибка обнаружилась тем работодателем, который заводил трудовую книжку и вносил первоначальные данные, то рекомендуется выдать сотруднику новый бланк документа, куда записать сведения в точном соответствии с паспортными данными. Старая трудовая книжка при этом списывается, как испорченный бланк, с составлением соответствующего акта.
  2. При обнаружении неправильного написания персональных сведений о работнике вторым и последующими работодателями допускается выписка дубликата трудовой книжки. Сведения о предыдущем рабочем стаже заносятся в дубликат на основании официальных справок, выданных по прежним местам работы.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Важно! Дубликат трудовой книжки не является копией той, в которой обнаружены неточности в написании фамилии/имени работника. Сведения о стаже должны вноситься не по «старой» трудовой книжке, а по правильно оформленным документам с предыдущих мест работы.

В практической работе кадровых служб встречается тот же подход, который предусмотрен для изменения сведений о работнике по официальным документам – перечеркивание неверной записи и внесение правильных данных.

Такие действия являются неправомерными и впоследствии могут стать причиной проблем у работника с Пенсионным фондом.

Исправления в данных о трудовой деятельности

Все записи в этом разделе должны иметь сквозную нумерацию и оформляться в четком соответствии с Правилами по заполнению и ведению трудовых книжек. Запись о приеме на работу, переводе или увольнении должна иметь номер, ссылку на соответствующую статью трудового законодательства и реквизиты (дата, номер) приказа.

Нужно знать: перечеркивать неправильные записи и сверху вписывать верные данные в подразделе трудовой книжки, фиксирующем сведения о работе и поощрениях, нельзя.

Ошибка, допущенная в сведениях о работе, может быть исправлена:

  • по тому месту работы, где допущена неточность в оформлении;
  • другим работодателем – на основании официального письма организации, в свое время неверно указавшей данные о трудовой деятельности работника.

Внесение правильной записи оформляется следующим образом:

  • с новой строки производится запись с последним порядковым номером и датой, когда вносятся изменения;
  • исправительный текст должен содержать номер изменяемой записи и указывать, что она недействительна;
  • под следующим номер вносится правильная запись.

В 4-й колонке, где записывается номер приказа-основания, применяются реквизиты изначального распоряжения. Если издается приказ, предписывающий внести изменения в трудовую книжку на основании судебного решения, то записывается номер и дата этого документа.

Следует знать: если корректировке подлежит последняя запись в трудовой книжке, то кадровый работник вносит изменения в сведения о работе под следующим порядковым номером. Такая запись не требует заверения подписью и печатью. Следующие исправления, производимые после внесения записей об изменениях в трудовой деятельности, должны быть удостоверены подписью уполномоченного лица и печатью организации.

Внесение исправлений в трудовую книжку допускается только на основании официального документа, предоставленного той организацией, где была допущена ошибка. Зачастую вопрос о корректировке сведений о работе требуется спустя много лет, когда предприятие прекратило свое существование.

В таких случаях работник должен обратиться к правопреемнику, а при его отсутствии – в отдел кадров по последнему месту работы. Актуальный работодатель внесет правильные сведения, а в качестве основания укажет реквизиты исходного приказа.

Изменение названия или правовой формы организации

В раздел трудовой книжки, посвященный трудовой деятельности сотрудника, обязательно вносятся записи о переименовании или реорганизации работодателя. Такие перемены фиксируются в графе 3, без указания номера и даты записи. Основанием для переименования или смены организационно-правовой формы компании служит приказ по предприятию, номер и дата которого вносится в трудовую книжку.

Читайте так же:  Полномочия роспотребнадзора в сфере жкх

Исправления при неправомерном увольнении

Работник, уволенный по «плохой» статье ТК и восстановленный на своей должности по решению суда, вправе настаивать на избавлении от порочащей его записи в трудовой книжке. При таких обстоятельствах работодатель, на основании личного письменного заявления сотрудника, обязан за свой счет выписать ему дубликат трудовой книжки.

Помните: дубликат трудовой книжки при незаконном увольнении выдается по последнему месту работы сотрудника. Если работник после увольнения «по статье» устроился на другую работу, а к прежнему работодателю предъявил судебный иск на восстановление, то выписывать дубликат следует по новому месту работы.

Исправления в трудовой книжке: как не нарушить закон

Правовые основы

Порядок ведения и заполнения трудовых книжек прописан в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и Постановлении Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Это два нормативных акта, которые являются основополагающими, и их тексты должны быть под рукой у каждого кадровика. В них дана вся необходимая информация о том, как корректно заполнить, каким образом вносить изменения и как исправить ошибку в трудовой книжке (образец представлен ниже).

Типичные ошибки

Обычно ошибочные сведения появляются по объективным причинам (смена фамилии в связи с заключением брака, восстановление сотрудника по решению суда) или из-за невнимательности специалиста, который заполняет документ. Чаще всего можно заметить:

  • неверное указание имени, отчества и фамилии трудящегося на титульном листе;
  • неправильные даты принятия на работу, перевода на новую должность, увольнения;
  • неточное название должности;
  • пропуск букв, грамматические ошибки.

Поскольку даже один неверный символ может стать причиной спора, когда работник пойдет оформлять пенсию, кадровики должны быть предельно внимательными. Всегда надо сверяться с иными документами сотрудника — паспортом, свидетельством о рождении, о браке, дипломом об образовании. А если неточность все-таки закралась, ее необходимо корректно исправить.

Изменения и исправления в трудовой: как правильно делать

В соответствии с разделом III Постановления Правительства № 225, работодатель может исправить:

  • фамилию, имя, отчество;
  • дату рождения;
  • сведения об образовании;
  • наименование профессии или специальности сотрудника;
  • информацию о награждениях.

Главное правило кадровика при исправлении ошибочно внесенных сведений — никаких зачеркиваний. Это допустимо только при исправлении неверной информации на титульном листе. В остальных случаях изменения вносятся путем признания определенных записей неточными и внесения правильных. При этом новые данные должны быть заверены подписью ответственного лица и, при наличии, печатью организации или кадровой службы.

В п. 1.2 Постановления Минтруда России № 69 уточняется, как именно надо вносить поправки. Вот примерный алгоритм:

  1. Указать порядковый номер.
  2. Поставить текущую дату (число, месяц, год).
  3. В следующей графе написать, какая именно информация не соответствует действительности, и на какую ее надо заменить.
  4. В последней колонке указать реквизиты приказа или документа, на основании которого делается исправление.

Обратите внимание: этот алгоритм актуален для корректировки сведений не только трудовых, но и вкладышей к ним.

Образец исправления в трудовой книжке 2019

Внесение исправлений в записи, сделанные ранее другой компанией

Вариант 1. Исправляем за другую организацию

На основании соответствующих документов работодатель, который обнаружил или сам допустил неточность, может исправить любой раздел в трудовой книжке. Сотрудник не обязан идти в компанию, где он раньше трудился, чтобы исправить некорректные данные. Тем более что иногда это просто невозможно. По заявлению трудящегося изменения вносит ответственное лицо той организации, где он трудоустроен в настоящий момент.

Какими документами можно подтвердить исправление ошибочной информации? Все зависит от ситуации. Это может быть и справка из архива, и решение суда, и подтвержденная прежним работодателем копия документа-основания для корректировки данных. Свидетельские показания в данном случае не имеют никакой юридической силы.

Вариант 2. Работник обращается за исправлением к прежнему работодателю

Если человек обнаружил неверную информацию в ТК, он может обратиться к прежнему работодателю с просьбой ее исправить. Если он уже трудоустроен, то пишет заявление с просьбой выдать ему на руки трудовую книжку, чтобы внести в нее исправления. Затем он приносит документ в отдел кадров прежнего работодателя, где ему должны исправить неточности.

Если у человека нет нового места работы, после строк с информацией об увольнении бывший работодатель пишет, какая запись признается недействительной.

Если экс-сотрудник уже трудоустроился, и в его трудовой появились новые записи, прежний работодатель следует такому алгоритму:

  1. Пишет наименование компании.
  2. Указывает следующий порядковый номер записи и дату.
  3. В графе 3 уточняет, какие сведения некорректны, и вносит верные.
  4. В последнем столбце вписывает реквизиты документа-основания.

Исправление дат

Неверные даты — такие же ошибки, как и остальные. Для них не предусмотрен специальный способ уточнения данных. Поэтому запись, где допущена неточность, признается недействительной, а затем записывают корректные сведения с правильными датами.

Исправление реквизитов

Нередко кадровики пишут неверно реквизиты документов или название компании. Исправляют такие описки по тем же правилам: запись признают недействительной, а потом переписывают данные без ошибок.

Несколько ошибок сразу

Если допущено несколько неточностей, исправить надо каждую. Если они содержатся в датах, названии должности, информации о приказах, то кадровик вносит записи о признании каждой из неправильных формулировок недействительными. Затем указывает верные данные. Допускается также одной записью исправлять несколько некорректных.

Читайте так же:  Налог на имущество взаимозависимые лица

Образец исправления записи в трудовой книжке 2019, если надо аннулировать две последние отметки

Ошибка при первичном заполнении

Если допущена ошибка при оформлении трудовой книжки впервые, работодатель заполняет новый бланк. Испорченный необходимо списать в присутствии работника или иных лиц и обязательно составить акт о списании.

Исправления на титульном листе

Все неверные данные на титульном листе просто зачеркиваются. Рядом указывается точный вариант, заверенный подписью и печатью. Это касается случаев, когда работник изменил персональные данные, а также ситуаций, когда ошибка была допущена из-за невнимательности лица, которое заполняло документ.

Рекомендуется, чтобы корректировка Ф.И.О. работника на титульном листе производилась тем работодателем, который заводил трудовую книжку. Потому что только он может точно знать, на чье имя выдавал этот документ. Во избежание проблем с присвоением чужой ТК работника стоит направить к самому первому работодателю. Если компания ликвидирована или отказывается исправлять неточности, работник может пойти в суд и потребовать установления принадлежности ему этой трудовой книжки.

Если на титульном листе нужно указать новую специальность или дополнительное образование, ничего зачеркивать не надо. В этом случае в нужной строке ставят запятую и пишут новые данные.

Ошибки в сведениях о награждении

У большинства работников этот раздел пустует, поскольку в этом месте указывают сведения о врученных дипломах, грамотах, званиях, иных наградах. Поэтому часто на страницы со сведениями о награждениях попадает ненужная информация. В этом случае ответственное лицо признает записи недействительными, расписывается, ставит печать (при ее наличии) — в общем, действует по общим правилам.

Аналогичным образом надо действовать, если неточность в датах, реквизитах документа-основания, наименовании компании, иных данных.

Исправления в дубликате

По инициативе работника трудовая книжка, в которой последняя запись о переводе или увольнении признана недействительной, может быть заменена дубликатом. В таком случае все данные переносятся, за исключением неверной.

В самом дубликате неточности исправляются по тем же правилам, что и в основной трудовой книжке.

Нужно ли исправлять орфографические ошибки

Орфографические ошибки обычно появляются из-за невнимательности. Если пропущена буква или перепутаны буквы в информации об увольнении, возможно, никто и не заметит. Но когда орфографическая ошибка встречается в специальности, названии компании, записи о приеме, это может дорого обойтись работнику. Если при назначении пенсии сотрудники Пенсионного фонда придерутся к «опечатке», работнику придется доказывать право на государственное пенсионное обеспечение и стаж в судебном порядке.

Когда трудовая книжка может быть признана недействительной

Существует несколько ситуаций, когда ТК можно признать недействительной:

  • при первичном заполнении были допущены ошибки;
  • из документа вырваны страницы или они склеены между собой;
  • замазан или нечетко виден номер документа;
  • в документ занесены сведения (слова), не относящиеся к трудовой деятельности работника;
  • уточнения в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» делаются путем зачеркиваний, замазывания корректором, иным способом, не предусмотренным законом.

В этих случаях работнику можно оформить дубликат документа. В него переносятся все корректные сведения, сведения о неправильных записях не дублируют.

Как правильно делать исправления в трудовой книжке

Многие люди интересуются, как правильно сделать исправление в трудовой книжке? Этот вопрос пользуется популярностью, поскольку данный документ необходим в процессе всей жизни, и было бы нелепо полагать, что на протяжении этих лет ничего не изменится. Изменения, которые могут потребовать исправлений или дополнений в трудовую книжку следующие:

  • смена ФИО в результате замужества;
  • сведения о полученном дополнительном образовании;
  • наличие новой профессии;
  • наличие дополнительной специальности;
  • ошибки в разделе «сведения о работе»;
  • ошибки при заполнении.

Причины возникновения ошибок

Сотрудники кадрового отдела, несмотря на опыт и профессиональные качества, все же являются людьми, поэтому вполне закономерно, что порой случаются оплошности. Таким образом, периодически приходится исправлять записи, которые были некорректны. При этом исправлению могут подлежать записи и только что занесенные, и оставленные с предыдущего места работы.

Чаще всего ошибки являются результатом заполнения трудовой книжки в небольших компаниях. Поскольку чем меньше организация, тем меньше количество работников, и поэтому подобная работа поручается бухгалтеру, а не специалисту по кадрам. В таких случаях приходится часто исправлять записи.

Многие интересуются: как правильно вносить исправления в трудовую книжку? Сделать исправление можно только в соответствии с правовыми актами в установленном порядке. Однако, прежде чем вносить коррективы, необходимо точно классифицировать вид необходимого действия: изменение в записи, ее дополнение и внесение уточняющих данных или исправление ошибки.

Виды исправления

Прежде чем совершить какие-либо изменения в трудовой книжке, необходимо как следует изучить правила и акты, в которых указанно, как это сделать правильно. Первым делом следует разобраться в терминах. Многие люди путают понятия «изменения» и «исправления».

Изменениями называют необходимые коррективы и дополнения, которые вносят в трудовую книжку с целью замены информации или ее расширение в результате появления новых данных. Исправление – это необходимость внести замену ошибочной информации и удаление некорректных записей.

Документы, контролирующие данные действия

Если вдруг вы обнаружили ошибку в записях, то, прежде всего, перед вами стоит вопрос: как правильно внести исправления в трудовую книжку? Дело в том, что просто перечеркнуть и написать что-то недопустимо, поскольку данный документ будет считаться испорченным и недействительным. Прежде всего, необходимо обратиться к нормативно-правовым актам, в которых прописаны правила исправлений и внесения коррективов в трудовую книгу.

Документы, отвечающие за порядок действий при необходимости внесения исправлений и коррективов в трудовую книжку:

  1. Трудовой кодекс РФ в части, предусматривающей виды записей для внесения в трудовые книжки. К примеру, прописаны статьи, предусматривающие увольнение. Зачастую, признавая одну запись об увольнении недействительной, за ней вносят вторую.
  2. Постановление Правительства РФ «О трудовых книжках», в котором описаны все правила по хранению, ведению трудовой книжки, а также последовательность изготовления бланков данного документа и действия работодателей при его заполнении. Пункты с 26 по 30 данного постановления раскрывают основные правила о допущении исправлений или изменений уже внесенных записей.
  3. Инструкция, утвержденная Министерством труда РФ, о заполнении трудовых книг. Пункты 1.2, 2.3, 2.4 – конкретизируют правила постановления «О трудовых книжках» и раскрывают последовательность действий в случае необходимости проведения исправления.
Читайте так же:  Причины увольнения по сокращению штатов

Изменения записей

Видео (кликните для воспроизведения).

Как правильно изменить запись в трудовой книжке? Порядок исправления записи зависит в первую очередь от вида необходимого изменения, исправления или дополнения, а также от раздела, в котором эти коррективы необходимо внести. Каждая трудовая книжка имеет три раздела:

  • титул, содержащий информацию о сотруднике;
  • сведения о работе;
  • сведения о наградах.

Исправления на титульной странице

Чаще всего, данные изменения связаны с необходимостью внести коррективы в ФИО или дату рождения. Для этого необходимо выполнить такие действия:

  1. перечеркиваем ранее внесенные данные одной линией;
  2. вносим новую запись;
  3. на внутренней стороне обложки пишем ссылки на документы, подтверждающие правильность исправления;
  4. заверяем подписью и печатью уполномоченного лица.

Подобные действия особенно часто приходится проводить женщинам при смене фамилии после замужества. К сожалению, бывают ошибки, требующие исправления, но о них не указано в Правилах и Инструкции.

Например, как сделать исправительную запись в трудовой книжке при ошибке в имени? Зачастую ошибка является незначительной: вместо «Наталья» написали «Наталия». Оба варианта верны, но правильным является то имя, которое написано в паспорте гражданина РФ – владельца трудовой книжки. В таком случае решение зависит от времени обнаружения допущенной ошибки:

  1. Если ошибка обнаружена при заполнении трудовой книжки, то можно купить новую чистую форму и заполнить правильно. При этом деньги за новый документ с работника не берутся. Книжка с некорректной записью подлежит уничтожению в соответствии с актами на списание испорченных бланков.
  2. Если ошибку заметили при заполнении трудовой книжки другим работодателем. В таком случае, если уничтожить бланк, то пропадет информация о трудовом стаже на предыдущем месте работы. Чаще всего с подобными проблемами сотрудники обращаются в суд. Такое действие предусмотрено пунктом 44 постановления Правительства РФ «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения трудового стажа…» при установлении трудовых пенсий и пунктом 26 этого же документа при определении размеров выплаты пособий по безработице или временной нетрудоспособности в связи с родами. При несовпадении данных ФИО в трудовой с паспортом, факт принадлежности документа этому гражданину устанавливается в зависимости от вида необходимого исправления:
  • на основании свидетельства о браке;
  • документа о смене имени;
  • справок от компетентных органов;
  • в судебном порядке.

Последовательность действий при подтверждении необходимости исправления следующая:
  • зачеркиваются неправильные данные;
  • пишется верная информация;
  • на обложке с внутренней стороны пишутся ссылки на подтверждающие документы;
  • заверяется печатью и подписью уполномоченной особы;
  • пишется «исправленному Наталия на Наталья верить».

Исправления в сведениях о работе

Как делать исправления в трудовой книжке, если запись о работе оформлена неточно по отношению к требованиям нормативных документов? В такой ситуации необходимо вовремя исправлять ошибку. Порядок такой процедуры предусмотрен пунктом 27 Правил, в соответствии с которыми исправление должно проводиться:

  • по месту работы, где была совершена ошибка;
  • по новому месту работы на основании полученного документа от допустившего ошибку работодателя.

Исправления должны проводиться в соответствии с документами, на основании которых они проводятся. Показания свидетелей не берутся во внимание, если нет судебного решения или массовой утраты трудовых книжек в результате непредвиденных ситуаций.

Исправления о приеме на работу

Порядок исправлений следующий:

  1. После всех записей в сведениях о работе пишется следующий порядковый номер и дата внесения записи и делается пометка: «запись по номеру такому-то считается недействительной».
  2. После этого вносится правильная запись и в четвертой графе пишется:
  • указание номера приказа, в котором расписано о наличии ошибки и необходимости внесения коррективов;
  • указание даты и номера распоряжения, на основании которого будет внесена правильная запись.

Чем раньше будет обнаружена ошибка, тем быстрее и проще пройдет процесс ее исправления.

Перевод сотрудника на другую работу и его увольнение

Как сделать исправления в трудовой книжке в случае неправильно указанных сведений о переводе работника? Данные записи признаются недействительными аналогичным образом, как и в случае с исправлениями о приеме на работу. Конечно, бывают случаи, когда работодатель не заинтересован сохранять рабочее место за работником и желает уволить его, но сделать это по статье не получается. В таких случаях начальство идет на хитрость и признает запись о принятии на работу недействительной. Подобные исправления могут повести за собой судебную тяжбу.

При восстановлении сотрудника на прежней должности необходимо внести соответствующую запись: «восстановлен на прежней должности, запись номер такой-то считается недействительной». Если же речь идет о неправильной формулировке причины увольнения, то при исправлении она должна быть указана: «запись номер такой-то считается недействительной, уволен (указывается правильная формулировка)». В четвертой графе параллельно вносится ссылка на распоряжение с решением о восстановлении на работе или увольнении сотрудника.

Если в трудовой книжке работника имеется запись об увольнении, которая впоследствии признана недействительной, сотрудник имеет право захотеть уничтожить запись. В таком случае им составляется письменное заявление, по результатам рассмотрения которого выдается дубликат трудовой книжки без записи.

Читайте так же:  Оплата больничного по совместительству как рассчитывается и производится

Как правильно сделать запись о приеме на работу в трудовой книжке, образец заполнения и правила

Трудовая книжка – документ, в который вносятся данные о всех местах работы хозяина книжки начиная от начала его трудовой деятельности и до ее окончания.

От правильности сделанных записей зависит благополучный уход на пенсию и получение полагающихся выплат.

Именно поэтому так необходимо, при заполнении трудовой, соблюдать все требования законодательства, касающиеся этой стороны кадрового делопроизводства.

В этой статье можно найти рекомендации о том, как грамотно сделать запись в трудовой о приеме на работу и образец этого, кем и когда это делается и как можно исправить ошибки, допущенные при написании.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47 . Это быстро и бесплатно !

Как сделать запись о приеме на работу в трудовой книжке?

Принципы оформления трудовой книжки устанавливаются главным образом Трудовым кодексом РФ, постановлениями Правительства и Минтруда РФ.

Существуют четкие правила заполнения трудовой книжки при приеме на работу, согласно которым:

  • ответственным за кадровый документооборот является работодатель. При этом физ. лицу, предоставляющему работу, если оно не зарегистрировано как ИП, совершать записи в трудовой нельзя (п.3 гл.I Правил);
  • в трудовую вписывают данные о трудоустройстве работника на указанную должность, об окончании трудового договора и обо всех переводах работника. Обязательно уточняются основания вышеназванных событий (приказы, распоряжения и т.д.);
  • писать в трудовой можно как гелевой, так и шариковой пастой синего цвета. Разрешается внесение записей черной или фиолетовой ручкой (п. 1.1 Инстр. по заполнению);
  • сокращения в трудовой запрещаются. Пишется полное название должности, полностью ФИО и т.д.

Кто это делает?

Оформление трудовой книжки при приеме на работу осуществляет сотрудник, отвечающий за их ведение: кадровик, либо, при отсутствии такового, бухгалтер.

Именно он должен заполнить этот документ в соответствии со всеми правилами.

Если в организации есть только один бухгалтер – он отвечает за все возникающие кадровые вопросы, заполнение всех документов.

Образец записи о приеме на работу в трудовой книжке можно найти в разделе выше.

Сроки внесения информации

Запись о приеме нового сотрудника в организацию делается не более чем через 7 дней с момента подписания приказа.

Далее о том, как правильно сделать запись в трудовую книжку о приеме на работу.

Пошаговый алгоритм заполнения трудовой книжки при приеме на работу

Запись в трудовую при оформлении работника делается в строго определенной последовательности, нарушать которую нельзя:
  1. первым делом, в графе 3 «Сведения о приеме на работу», проставляется полное наименование организации, в которую принимается работник (и, если есть, сокращенное). Номер этой строке не присваивается и дата не ставится.
  2. В строке ниже, в графе 1 пишется очередной номер записи.
  3. В графе 2 пишется дата трудоустройства арабскими цифрами (число и месяц двумя цифрами, год – четырьмя).
  4. В графе 3 отмечается на какую вакансию принят сотрудник с уточнением подразделения, если оно есть.
  5. В графе 4 ссылаются на приказ или другой внутренний документ организации, по которому осуществляется прием на должность.

Допустим, что человек, до поступления на работу трудового стажа не имел, что делают в таких случаях? Первая запись в трудовой книжке о приеме на работу, в принципе, ничем не отличается от остальных, но чтобы вы могли осуществить правильное заполнение трудовой книжки при приеме на работу, образец представлен ниже.

Первая запись в трудовой книжке о приеме на работу, образец:

Часто спрашивают могут ли отличаться дата заполнения трудовой книжки и дата приема на работу? В законодательстве нет прямого указания на то, что они должны совпадать.

Как исправить ошибочную запись?

Часто при внесении информации в какую-то из граф допускается ошибка. Что если, например, в трудовой книжке неправильно указана дата приема на работу? Как исправить запись в трудовой книжке о приеме на работу и сделать это грамотно и по всем правилам?

Ошибочная запись в трудовой книжке о приеме на работу может быть исправлена так. После записи, которую надо исправить, в строчке ниже, ставится следующий по очереди номер записи, дата ее совершения и в гр. 3 отмечается «Запись за определенным номером недействительна».

Далее пишется верное название должности, отдела и, еще раз, указание на документ о приеме на службу. Если напортачили в дате трудоустройства, то здесь допускается указать верную.

Например, вот так «Принят на определенную должность с определенного числа».

Никаким другим образом исправлять запись о трудоустройстве нельзя.

В случае проставления неверного номера записи исправить ошибку можно аналогично. Ниже делается запись с правильным номером и помечается, что предыдущую «Запись с определенным номер не действительна». И заново помечается, куда и на какую вакантную должность берется сотрудник, а также документ-основание.

Конечно, при внесении информации в трудовую, допущение ошибок не желательно, но даже если это случилось – все исправимо. Как исправить неправильную запись в трудовой книжке о приёме на работу, вы теперь знаете.

Нередко работник, устраиваясь в организацию, обнаруживает неточности в данных, внесенных на прошлых местах работы, поскольку не все сотрудники ОК знают как правильно делать запись в трудовой книжке о приеме на работу. При документальном подтверждении кадровик обязан их исправить.

Читайте так же:  Расчетный период для начисления отпуска

Образец исправления записи в трудовой книжке о приеме на работу:

Чтобы вам было более понятно, как выглядит правильно заполненная трудовая, предлагаем вашему вниманию фото трудовой книжки — образец её заполнения при приеме на работу:

Просмотрим видео на данную тему:

Заключение

Трудовая книжка без преувеличения очень важный документ. Постарайтесь внимательно отнестись к ее заполнению, уточнить все возникающие вопросы, тем более, что теперь вы знаете, как оформить запись в трудовой книжке о приеме на работу.

Если Вы сотрудник, при расторжении трудового договора обязательно просмотрите все сделанные записи по месту работы.

Не стесняйте спрашивать у кадровика все, что покажется Вас неточным или неверным. Только в таком случае, при уходе на пенсию, проблем у Вас не возникнет.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-59-47 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Как внести исправление в трудовую книжку

При заполнении любого кадрового документа возможны ошибки, которые обычно несложно исправить. Но не в случае с трудовой книжкой дело обстоит сложнее. Порядок таких исправлений установлен специальными нормативно-правовыми актами:

  1. Постановление Минтруда от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция).
  2. Постановление Правительства от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила).

Ранее мы писали о том, как заполнять и когда выдавать при увольнении. Разобраться, как правильно делать записи, помогут примеры исправления ошибок в трудовой книжке для разных случаев.

Ошибки при первичном заполнении бланка

Если сотрудник отдела кадров, оформляя титульный лист нового бланка, допускает ошибку, то такой бланк необходимо уничтожить, составив акт, и выдать новый. В соответствии с п. 48 Правил, в случае неверного заполнения, а так же при порче бланка не по вине работника, стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем.

При ошибке, допущенной при первичном оформлении вкладыша, необходимо в аналогичном порядке заменить бланк вкладыша на новый, а неправильный уничтожить. В несенные в трудовую книжку серия и номер вкладыша подлежат корректировке. Ц елесообразно сначала оформлять вкладыш, а затем, убедившись, что вся информация верна, вносить его данные.

Изменение персональных данных владельца трудовой книжки

Персональные данные работника заполняются на титульном листе, их изменение имеет особенности. Изменения фамилии, имени, отчества или даты рождения вносятся только на основании и при наличии соответствующего документа (паспорта, свидетельства о браке и т.п.). Неверные данные зачеркиваются одной чертой, подчистка, закрашивание не допускаются. Новые данные указываются в строгом соответствии с подтверждающим документом. Их реквизиты указываются на внутренней стороне обложки бланка (п. 2.3. Инструкции). Они обязательно заверяются подписью ответственного лица и печатью организации (если она предусмотрена учредительными документами).

Так выглядит правильный образец внесения исправлений в трудовую книжку из-за ошибки в персональных данных:

Исправление данных об образовании

Новые данные о получении образования, профессии, специальности вносятся в виде дополнения к имеющимся данным (п.2.4. Инструкции). Дополнения и правки вносятся в соответствующих строках бланка, а на внутренней стороне обложки делается запись со ссылкой на подтверждающий документ (например, диплом).

Если на первой странице отсутствуют сведения об образовании, профессии или специальности работника, сведения вписываются в пустые строки. Если они уже вносились раньше, то вносятся дополнения. Р анее указанные данные об образовании не зачеркиваются. Если же ошибка в разделе об образовании обнаружилась позже, чем первичное заполнение, то в титульный лист вносят исправления в порядке, установленном п. 2.3 Инструкции.

Вот образец, как исправить ошибку в трудовой книжке, если неправильно указаны сведения об образовании:

Исправления в разделах о работе и награждениях

Подавляющее количество ошибок, которые требуют правок, допускается при заполнении информации про работу, реже — раздела о награждениях. Корректировка данных в этих разделах производится в особом порядке. С перва признают ошибочную запись недействительной, а затем указывают верные данные (пункт 30 Правил). Вот небольшая инструкция, как как внести исправление в трудовую книжку в подобной ситуации:

  1. В графе 1 укажите следующий порядковый номер.
  2. В графе 2 — дату внесения изменения.
  3. В графе 3 напишите «Запись за номером __ недействительна». В следующей сделайте новую, правильную запись.
  4. В графе 4 укажите правильные реквизиты приказа или иного документа, сведения из которого некорректно перенесены (пункт 1.2. Инструкции).

Если неверно указали сведения о работе, исправьте, используя этот образец исправления в трудовой книжке 2019 года:

Корректировки из-за переименования или реорганизации учреждения

Если наименование бюджетной организации или учреждения поменялось, то запись делают отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе». Основание переименования (приказ или иное решение, его дата и номер) указываются в графе 4 раздела «Сведения о работе». Нумеровать запись о переименовании работодателя нет необходимости.

Если бюджетная или некоммерческая организация реорганизована, вносят соответствующую запись, хотя Инструкция и не устанавливает такого требования. Это делается для исключения расхождения в данных, указанных при приеме на работу и при увольнении сотрудника.

Если бюджетная или некоммерческая организация ликвидирована, то правки должна внести организация-преемник или работодатель по новому месту работы на основании соответствующего документа (п. 28 Правил). Основанием для внесения записи об исправлении станут:

  • решение суда;
  • архивная справка;
  • надлежащим образом заверенная копия приказа.
Видео (кликните для воспроизведения).

Так выглядит правильный образец исправления записи в трудовой книжке 2019 года:

Как оперативно и правильно сделать исправления в трудовой книжке
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here