Каким числом писать заявление на отпуск

За какой срок работник должен подать заявление на отпуск

«Кадровик. Трудовое право для кадровика», 2010, N 9

Вопрос: У нас небольшая фирма (12 человек), и график отпусков мы не составляем. Работник, который собирается в отпуск, пишет заявление на имя генерального директора. За какой срок он должен подать такое заявление? Очень часто работник приносит на подпись заявление на отпуск буквально со следующего дня.

Ответ: Статья 123 ТК РФ не предполагает, что предоставление отпусков регулируется заявлениями работников: закон обязывает очередность предоставления ежегодных отпусков определять графиком. По этой причине законодательством не установлены сроки, за которые работник, планирующий уход в отпуск, должен подать заявление. Узнать о начале отпуска работник должен не менее чем за 2 недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК). Думается, что если воспользоваться этим положением закона, то можно обязать работников подавать заявления на отпуск за этот срок, раз уж в вашей фирме не составляется график отпусков. Тогда все будет укладываться в рамки закона: из резолюции руководителя на заявлении, поданном за 2 недели до предполагаемой даты ухода в отпуск, работник и узнает мнение руководителя: идет он в отпуск или нет. Но такое нарушение, как отсутствие графика отпусков, считается серьезным, и при проверке непременно возникнут претензии.

Кроме того, ч. 9 ст. 136 ТК ясно указывает, что работник должен получить отпускные не позднее чем за три дня до ухода в отпуск. Значит, приказ о предоставлении отпуска должен быть издан также не позднее трех дней (с тем расчетом, чтобы руководитель успел его подписать, а бухгалтерия рассчитать причитающиеся суммы).

Заявление на отпуск

В соответствии с ТК РФ отпуска бывают, в частности, следующих видов:

  • ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 114 ТК РФ);
  • отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ);
  • отпуск по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ);
  • учебный отпуск (ст.ст.173 — 177 ТК РФ).

В общем случае отпуск работнику предоставляется на основании заявления. Как правильно написать заявление на отпуск, расскажем в нашей консультации и приведем общий вид бланка заявления на отпуск (образец 2018).

Всегда ли нужно заявление о предоставлении отпуска?

Если речь идет о ежегодном оплачиваемом отпуске, информация о котором (в т.ч. в случае переноса отпуска) указана в графике отпусков, который составляет работодатель, подавать заявление на очередной отпуск работник не должен. Наоборот, работодатель сам обязан будет известить работника о времени начала отпуска под роспись не позднее чем за 2 недели до начала отпуска (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

В иных же случаях работодатель обычно не располагает сведениями о том, что работник хочет пойти в отпуск. А потому работник должен подать соответствующее заявление.

Как пишется заявление на отпуск?

Обязательной к применению формы заявления на отпуск нет. Такое заявление составляется в произвольном виде. В заявлении необходимо указать вид отпуска, дату его начала и продолжительность. Если отпуск дается в связи с конкретными обстоятельствами, необходимо указать основание для отпуска, а при необходимости и приложить копию документов, подтверждающих право работника на отпуск. Например, если работник хочет получить отпуск без сохранения заработной платы в связи с рождением ребенка, он может приложить, например, копию свидетельства о рождении ребенка, а к заявлению на учебный отпуск, к примеру, — справку-вызов из учебного заведения.

Обращаем внимание, что один лишь факт подачи заявления на отпуск не всегда означает, что такой отпуск работнику будет автоматического предоставлен. В случаях, когда работодатель не обязан давать работнику отпуск, работодатель может работника и не отпустить. Работник, в свою очередь, может будет уверен, что отпуск ему предоставлен, когда распишется в приказе о предоставлении отпуска.

Заявление на очередной оплачиваемый отпуск: образец 2018

Как правильно писать заявление на отпуск? Приведем образец заявления на отпуск ежегодный оплачиваемый:

Как написать правильно заявление на отпуск: образец заполнения. Сколько лет оно хранится и за какое время нужно его предоставить?

Отпуск – это самый приятный момент в рабочей деятельности каждого человека. Ведь любой гражданин РФ, оформленный согласно ТК РФ, имеет полное право на отдых. Отпуска бывают нескольких видов, однако самый распространённый из них – это очередной ежегодный отпуск, который равен 28 дням (статья 114, 115 ТК РФ).

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47 . Это быстро и бесплатно !

Что это такое?

Заявлением на отпуск называется документ, оформленный в письменном виде работником компании, в котором излагается просьба о предоставлении ему полагаемых дней для отдыха. Этот документ не имеет твёрдо установленной формы, однако у него есть определённые правила оформления.

Каждый сотрудник организации должен уметь правильно формировать заявление, учитывая все нюансы заполнения.

Обязательно ли его заполнять?

В независимости от типа отпуска каждый сотрудник в обязательном порядке должен заполнить заявление с просьбой предоставления и перенаправить этот документ специалистам кадровой службы. Вновь принятые граждане имеют право уйти на отдых уже спустя 6 отработанных месяцев.

Многие люди, собирающиеся в отпуск, задаются вопросом — нужно ли писать заявление на отпуск если есть график отпусков. Если в этих графиках зафиксированы конкретные даты, то в таком случае заполнять заявление не обязательно (статья 123 ТК РФ).

Статья 123 ТК РФ. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

Читайте так же:  Как поставить на учет автомобиль без птс

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

Для определённых категорий людей периоды отпуска не зависят от трудовой деятельности в компании. Отпуск им предоставляется согласно законодательству РФ (к примеру, отпуск супруги военнослужащего).

В таком заявлении обязательно должны быть указаны ссылки на основания, согласно которым они наделены такими правами. Дополнительно с заявлением эти граждане предоставляют перечень подтверждающих документов (к примеру, справка с работы супруга, что он является военнослужащим и уходит в отпуск).

Как правильно составить?

Заявление на предоставления отпуска пишется каждым работником от руки, либо печатается на компьютере. Документ должен подписываться личной подписью заявителя.

Принятое заявление специалист отдела кадров фиксирует в специальном журнале. Далее уполномоченный работник (управляющий, директор, непосредственный руководитель или другие) должен подписать документ. После чего сотрудники отдела кадров составляют приказ о предоставлении ежегодного отпуска.

Как составлять вручную?

Как написать заявление на основной отпуск, форма документа:

    Оформление «шапочки».

Берём чистый лист формата А4. В правом верхнем углу заполняем кому адресовано заявление с проставлением:

  • фамилии, имя и отчества уполномоченного лица;
  • его руководящей должности;
  • название организации.
  • Следом прописываем лицо, от имени которого заполняется заявление с проставлением:
    • должности работника;
    • фамилии, имени и отчества;
    • наименование отдела, цеха или подразделения.
  • Оформление «тела» документа.
  • С новой строки посередине фиксируем название документа (заявление). Следом излагается информация о виде отпуска:

      предоставление отпускных дней в связи с учёбой (заявление начинается со слов: «Прошу предоставить мне учебный отпуск с сохранением среднего заработка»…) Следом идёт указание периода (дата начала и окончания).

    Затем указываются основания, например сдача экзаменационной сессии в таком-то ВУЗЕ. Дополнительно в этом документе прописываются данные о справке-вызове с места учёбы (порядковый номер и дата);

  • предоставление очередного отпуска начинается с фразы: «Прошу предоставить мне очередной (ежегодный) оплачиваемый отпуск». Далее фиксируется период (с какой даты) и количество календарных дней;
  • предоставление отпуска по уходу за детьми всегда начинается с просьбы, а далее прописывается в связи с чем. Дополнительно указывается фамилия, имя, а также отчество ребёнка, начальная дата и сроки (до 1,5 или 3 лет);
  • предоставление отпускных дней с последующим увольнением также начинается с просьбы о предоставлении с указанием продолжительности и даты, а затем дополнительно прописывается фраза: «С последующим расторжением трудового соглашения» (причина – собственное желание);
  • предоставление отпускных дней без сохранения заработной платы начинается с просьбой о назначении отпуска, не сохраняя зарплату. Следом прописывается дата и дни. Дополнительно указывается причина (к примеру, семейные обстоятельства, болезнь родственника).
    • Скачать бланк заявления на отпуск
    • Скачать образец заявления на отпуск

    Оформление

    Требуется немного отступить и далее проставить дату формирования заявления, свою подпись с расшифровкой. Заявление готово.

    Пример заявления:

    Генеральному директору ООО «Гармония»

    от слесаря цеха №2

    Прошу вас предоставить мне ежегодный отпуск на 28 календарных дней с 01 сентября 2017 года.

    15 августа 2017 года подпись

    За сколько дней подается?

    За какое время пишется заявление на отпуск, то конкретного утверждённого срока по написанию не существует на законодательном уровне. Однако наниматель имеет право внести огласку во внутренние регламенты, согласно которым будет установлено определённое количество дней (срок написания заявления до начала отпуска).

    Взяв во внимание тот факт, что бухгалтерия должна рассчитать и начислить оплату отпускных не позже 3-х дней до отпуска, то можно сделать вывод, что срок подачи заявления — 4 дня.

    В крупных компаниях сотрудникам рекомендуется заранее готовиться к предстоящему отпуску и составлять заявление своевременно для того, чтобы были сделаны соответственными начисления.

    Кому передаётся?

    Подписанное заявление сотрудник передаёт либо специалистам отдела кадров, либо непосредственному руководителю. Всё зависит от занимаемой должности человека и компании, в которой он трудится.

    Сроки ознакомления нанимателя

    Установленных сроков не утверждено. Однако, получив заявление за 3-4 рабочих дня до наступления отпуска (если это предварительно согласовано с сотрудником), нанимателю лучше подписать документ в ближайшие сроки и своевременно передать в кадровую службу для издания приказа.

    В противном случае работнику могут не своевременно начислить отпускные.

    О резолюции

    Резолюцией называется разрешение руководителя и другого уполномоченного работника в предоставлении отпуска. Соответственно, резолюцию должен ставить именно руководитель (директор, гендиректор, управляющий и т. д.)

    Резолюция может содержать разные слова, например «Разрешаю», «Утверждаю» или уполномочивать специалиста по кадрам составить приказ.
    Пример:

    О предоставлении отпуска

    С 12 мая 2017 года

    Подпись Герасимов И.В. 29.04.2017 года

    Ниже представлен образец резолюции:

    Где и сколько лет оно хранится?

    Все заявление сотрудника хранятся в его личной карточке (деле сотрудника), которое заводится при поступлении на работу на каждого работника. В компаниях с небольшим штатом иногда заявления складывают в специальную отдельную папку, которая так и называется «Папка для заявлений на отпуск» (входящей корреспонденции).

    Заявления на очередной и учебный отпуск хранятся 5 лет. У всех остальных заявлений на отпуск срок хранения (уход за ребёнком, без сохранения зарплаты и другие) 75 лет. Поэтому без проблем можно любое заявление на отпуск, которое хранится в архиве, поднять и пересмотреть необходимую информацию

    Можно ли отозвать?

    Да, такая процедура возможна. При этом сотрудник должен написать дополнительное заявление об отказе от отпуска, в котором будет просьба отозвать ранее поданное заявление.

    Однако отозвать заявление на отпуск, если оно не по графику – нельзя. Исключением является общее согласие нанимателя и работника.

    Алгоритм действий:

    1. написание заявления с просьбой отозвать заявление составленное ранее;
    2. проставление резолюции уполномоченным работником;
    3. передача в кадровую службу (КС);
    4. формирование приказа об отмене отпуска специалистом КС.
    • Скачать бланк заявления об отказе от отпуска
    • Скачать образец заявления об отказе от отпуска
    Читайте так же:  Выгодно ли вкладывать деньги в облигации

    Что делать, если работодатель не подписывает?

    Да, бывают такие случаи, когда директор не принимает заявление, поэтому необходимо:

    1. Поговорить с работодателем и выяснить причину.
    2. Если на данный момент компания не располагает денежными средствами, можно предложить поделить отпуск на две части.
    3. Написать претензию в 2-х экземплярах на имя руководителя с указанием ссылок на законы, которые он нарушает (статья 22, 115, 122, 123, 124, 125 ТК РФ).

    Статья 125 ТК РФ. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска

    По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

    Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

    Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

    Подводя итоги, можно отметить, что каждый работник должен готовиться к предстоящему отпуску заблаговременно. Заявление – важный документ, который следует заполнять правильно и предоставлять вовремя.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-59-47 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Заявление на отпуск

    Уход сотрудника в отпуск – важное событие не только для самого работника. Ведь и бухгалтерии необходимо оформить соответствующие документы на отпуск, а в случае оплачиваемого отпуска своевременно произвести начисление полагающихся работнику сумм и соблюсти порядок их выплат. А нужно ли с работника требовать заявление на отпуск? И если да, то по какой форме? Расскажем об этом в нашей консультации.

    Отпуска бывают разные

    • ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 114 ТК РФ). Он, в свою очередь, может быть основным (ст. 115 ТК РФ) и дополнительным (ст. 116—ст.119 ТК РФ);
    • отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ);
    • отпуск по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ);
    • учебный отпуск (ст. 173—ст.177 ТК РФ).

    Ежегодный оплачиваемый отпуск

    Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику за каждый его рабочий год. Этот год отсчитывается с даты поступления сотрудника на работу, а не с 1 января (ст. 123 ТК РФ). При этом в первый год работы у нового работодателя право на отпуск у работника возникает по истечении 6 месяцев. Но по согласованию с руководством отпуск может быть предоставлен новичку и ранее (ст. 122 ТК РФ).

    Отпуск по плану? Обойдемся без заявления

    Основной и дополнительный оплачиваемые отпуска могут быть предоставлены работнику в течение календарного года в соответствии с графиком отпусков (ст. 122 ТК РФ). Утвердить график на следующий год работодатель должен не позднее чем за 2 недели до окончания текущего года, а именно, не позднее 17 декабря (ст. 123 ТК РФ).

    Соответственно, если работник уходит в отпуск по графику, то заявление на отпуск брать у него не нужно. Но это касается случая, когда в графике отпусков определена конкретная дата начала отпуска. Если указан только месяц, заявление от работника все же необходимо получить не позже, чем за 2 недели до его начала. Ведь так же не позднее чем за 2 недели работодатель должен известить работника о времени начала его отпуска (ст. 123 ТК РФ). Определенной формы, как уведомить работника, не существует. Поэтому работодатель сам решает, каким образом известить работника (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1 ).

    Даже если отпуск был перенесен по сравнению с указанной в графике отпусков датой, информация о перенесенной дате начала отпуска тоже отражается в графике отпусков, а значит, уходящий в отпуск работник также может обойтись без составления заявления.

    Отпуск не по графику? Согласовываем даты

    А если отпуск работника не отражен в графике отпусков, например, в случае, когда работник устроился к работодателю в текущем году и дополнения в график отпусков не вносились? В этом случае работник подает работодателю заявление на согласованное с ним время отпуска. Конкретные требования к тому, за сколько дней пишется заявление на отпуск, отсутствуют. Это будет зависеть от того, когда работодатель и работник пришли к соглашению о дате начала и продолжительности отпуска. В любом случае заявление должно быть подано не позднее чем за 3 календарных дня до даты начала отпуска, ведь это минимальный срок для того, чтобы выплатить отпускные работнику без последствий для работодателя (ст. 136 ТК РФ). Крайний срок подачи заявления целесообразно прописать в локальном нормативном акте работодателя, чтобы по вине работника работодатель не был оштрафован по ст. 5.27 КоАП РФ .

    от переводчика отдела переводов

    Заявление

    Прошу Вас предоставить очередной оплачиваемый отпуск с 01.07.2016 продолжительностью 14 календарных дней.

    Переводчик __________________ Андрейченко А.П.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Эта форма подойдет и в случае, если работник хочет использовать не весь свой отпуск и даже не половину его, а лишь, к примеру, 1 день отгула в счет отпуска. Руководитель или лицо, им уполномоченное, как правило, ставит свою резолюцию на заявлении. После этого готовится приказ о предоставлении отпуска работнику по самостоятельно разработанной форме или унифицированной форме № Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

    Затем с приказом работника ознакамливают под роспись.

    Аналогичный порядок (заявление – приказ – ознакомление работника) применяется и в случае предоставления отпуска без сохранения заработной платы, отпуска по беременности и родам или учебного отпуска.

    Отпуск без сохранения заработной платы

    Отпуск без сохранения заработной платы – это время отдыха от работы, которое может быть предоставлено работнику по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам (ст. 128 ТК РФ).

    Продолжительность отпуска за свой счет определяется по соглашению между работником и работодателем и максимальным пределом не ограничена. В отдельных случаях работодатель не может отказать работнику в предоставлении указанного им количества дней отпуска. В ст. 128, ст. 173, ст. 286, ст. 319 ТК РФ предусмотрен перечень случаев, когда работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет по заявлению работника.

    Читайте так же:  Уплата алиментов в добровольном порядке

    В остальных случаях предоставление административного отпуска – это право работодателя. Такой отпуск работнику может быть и не предоставлен.

    Единой формы заявления на административный отпуск не существует. В заявлении работнику необходимо указать причину отпуска, а также срок, на который работник просит этот отпуск предоставить.

    Причину в заявлении на отпуск без содержания можно не уточнять, достаточно указать «по семейным обстоятельствам». Однако в случае, если предоставить отпуск работодатель обязан в силу законодательства, причину целесообразно конкретизировать, а при необходимости и подтвердить соответствующими документами.

    от менеджера отдела продаж

    Заявление

    Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 04.07.2016 по 06.07.2016 включительно по семейным обстоятельствам.

    Менеджер __________________ Кравцов А.С.

    Отпуск по беременности и родам

    На основании больничного по беременности и родам и заявления работодатель должен предоставить своей работнице отпуск по беременности и родам и выплатить за период отпуска пособие (ст. 255 ТК РФ, ч. 1 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ , пп. «а» п. 16 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н).

    Как написать заявление на отпуск по беременности и родам? Например, заявление может выглядеть так:

    Заявление

    Прошу Вас предоставить мне отпуск по беременности и родам с 12.07.2016 по 28.11.2016 включительно на основании листка нетрудоспособности от 12.07.2016 № 198 031 147 023.

    Администратор __________________ Лопатина В.Н.

    Учебный отпуск

    В каких случаях предоставляется учебный отпуск, мы рассматривали в нашей отдельной консультации.

    Кроме документов, непосредственно обосновывающих право работника на учебный отпуск (справка-вызов, выписка из решения диссертационного совета и др.), работник должен написать и заявление на отпуск. Этот отпуск предоставляется на количество дней, отраженных в заявлении работника, но не больше, чем указано в документах из образовательного учреждения. Это значит, что предоставлен учебный отпуск может быть и на меньшее количество дней, если об этом просит работник. Заявление на учебный отпуск может быть составлено, к примеру, так:

    Заявление

    Прошу Вас предоставить мне дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка для прохождения промежуточной аттестации на втором курсе ФГБОУ ВО «Российский экономический университет имени Г.В. Плеханова» с 27.06.2016 по 01.08.2016 включительно на основании справки-вызова от 20.06.2016 № 826-Э/2016.

    Заявление на очередной отпуск — образец и бланк (2019)

    На нашем форуме можно проконсультироваться по любому сложному вопросу, возникшему у вас при оформлении отпуска и не только! Например, в этой ветке разобраны основные моменты, связанные с индексацией отпускных в результате повышения окладов.

    Когда пишется заявление на отпуск

    Заявление на отпуск требуется писать в случаях, если:

    • это первый отпуск на новой работе после того, как сотрудник отработал более полугода (соответственно, он мог быть не включен в уже существующий отпускной график);
    • запрашивается внеочередной отпуск (например, по беременности или в связи с обучением).

    Подробнее о том, как правильно написать заявление на отпуск образца 2019 года, расскажем далее в статье. Важно учесть, что этот документ может быть составлен от руки либо распечатан на принтере, однако подпись заявителя должна быть выполнена собственноручно.

    Как правильно писать заявление на отпуск

    Заявление на отпуск образца 2019 года имеет традиционную структуру — как и в других типах документов, содержащих официальное письменное обращение лица-заявителя.

    Определенные трудности в отношении того, как написать заявление на отпуск, могут возникнуть у людей, совершенно не знакомых с нормами делопроизводства.

    Как написать заявление на отпуск: пошаговая инструкция

    Как пишется заявление на отпуск? Перед тем как составить заявление на отпуск, нужно лист бумаги, на котором оно будет написано (желательно, чтобы это был размер формата А4), визуально разбить на 4 части:

    1. В верхнем углу справа следует указать точное наименование должности и Ф. И. О. руководителя предприятия, а ниже привести свои персональные данные и занимаемую должность (следует также указать структурное подразделение, если работник трудится не в головной компании).
    2. В центре страницы необходимо написать название документа.
    3. После этого с нового абзаца следует воспроизвести свою просьбу с указанием типа отпуска и его длительности.
    4. Под всем выше написанным потребуется поставить дату документа и свою собственноручную подпись.

    Если у вас возникли трудности с тем, как писать заявление на отпуск, то можно попросить на вашем предприятии образец бланка заявления на отпуск — он, как правило, всегда есть в наличии у сотрудника, ответственного за кадровое производство (или же у бухгалтера). Вы также можете составить заявление с помощью нашего примера (он приведен чуть ниже).

    Образец заявления на ежегодный отпуск

    Заявление на ежегодный отпуск образца 2019 года по своему содержанию и форме не имеет отличий от аналогичных документов, оформляемых в предыдущие годы. Поэтому вы можете использовать при составлении заявления на очередной отпуск образец, которым уже пользовались в предыдущие годы.

    У многих компаний внедрена практика, что такой документ специально не составляется и не подается, если работники были предварительно ознакомлены под подпись с отпускным графиком. Если у служащего не появилось необходимости в переносе своего отпуска на определенный срок, то заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск не требуется.

    Подробнее об этом утверждении отпусков вы узнаете из нашей статьи «График отпусков — бланк и образец заполнения в 2019 году».

    Образец заявления на ежегодный отпуск, если он не был запланирован

    Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск образца 2019 года (если он внеплановый) немного отличается от той формы, что была дана выше. Так, если работник планирует уйти в дополнительный или незапланированный отпуск (он может оплачиваться или быть неоплачиваемым), то он должен указать основание для его предоставления.

    Заявление на оплачиваемый отпуск образца 2019 года также должно содержать описание причины, если заявитель намерен пойти не в очередной отпуск, а собирается на учебу, например.

    Перед уходом в отпуск в связи с наступлением беременности также следует указать причину — достижение 30-недельного срока — и предоставить соответствующий документ-основание, выданный лечебным учреждением.

    Читайте так же:  Гаражный кооператив приватизировал землю

    Как правильно писать заявление на отпуск в приведенных выше случаях? В этих ситуациях в образец заявления на отпуск ежегодный добавляется еще одна фраза с указанием на документ-основание (его следует приложить к подаваемому документу).

    К неоплачиваемым типам отпуска можно отнести и отпуск по уходу за ребенком — чтобы узнать, как заявить о нем, вам следует ознакомиться с нашей статьей «Заявление на отпуск по уходу за ребенком — бланк и образец».

    Есть ли утвержденная форма заявления на отпуск

    Заявление на отпуск образца 2019 года не имеет строго утвержденного формата. В то же время заявление на очередной отпуск, как мы уже выяснили, может и вовсе не подаваться — отдел кадров в этом случае должен лишь составить и своевременно передать работнику соответствующее уведомление о дате и продолжительности планового отпуска (п. 3 ст. 123 ТК РФ).

    Поэтому, исходя из того, что бланк заявления на отпуск никем не утвержден, потребуется лишь следовать общим правилам, принятым в делопроизводстве.

    Пример заявления на отпуск при его переносе

    Заявление на отпуск образца 2019 года в случае его переноса может быть оформлено по такому примеру (текст-образец необходимо писать в просительной части документа):

    «В соответствии с утвержденным приказом № _ от _ отпускным графиком очередной оплачиваемый отпуск мне должен быть предоставлен с 28 января 2019 года сроком на 28 дней.

    Согласно ст. 124 ТК РФ, прошу перенести дату начала отпуска на 18 июня 2019 года на такой же срок».

    В том случае, если имеется необходимость воспользоваться лишь несколькими отпускными днями, а остальные отгулять попозже, тогда образец заявления на часть ежегодного оплачиваемого отпуска будет выглядеть так (приведем отличительный фрагмент из текста документа):

    «Прошу предоставить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 10 календарных дней, начиная с 15 августа 2019 года».

    Где скачать заявление на отпуск

    Для облегчения понимания принятых в делопроизводстве норм (особенно для людей, далеких от бумажной работы) мы составили пример заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск образца 2019 года. Скачать готовый образец вы сможете на нашем сайте.

    Заявление на отпуск пишется в свободной форме. Образец заявления на отпуск можно попросить у работодателя или скачать на нашем сайте.

    Можно ли уйти в отпуск по графику без заявления?

    Отпуск по графику — нужно ли заявление работника?

    Согласно положениям ст. 123 ТК РФ последовательность оформления периодов отдыха работникам предприятий определяется на основании разработанного и вступившего в силу графика.

    График отпусков — это сводный документ, в котором зафиксированы периоды отдыха каждого сотрудника. Он визируется руководством не позднее чем за 2 недели до начала года, в котором он будет применяться.

    В соответствии с ч. 3 ст. 123 ТК РФ информация о грядущем отдыхе предоставляется работнику за 2 недели (или ранее) до его начала. При этом ни одно из положений действующего трудового законодательства не указывает на необходимость составления и подачи работником заявления о предоставлении ему положенных дней отдыха.

    Если сроки уведомления работника были нарушены или если работодатель своевременно не выплатил ему отпускные, по письменной инициативе работника он может быть отправлен на законный ежегодный отдых позже, вне зависимости от графика (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

    Обязательно ли писать заявление на отпуск не по графику?

    Уйти в отпуск по графику получается далеко не всегда — документ утверждается за 2 недели до нового года, а в течение следующих 12 месяцев могут возникнуть различные обстоятельства, не позволяющие работнику отдохнуть в запланированное время. Причиной для переноса отпуска может стать производственная необходимость или личная потребность работника.

    В первом случае вместо заявления работнику потребуется изложить в письменном виде свое согласие на перенос отпуска (как правило, составляется служебная записка с ходатайством о переносе отпуска работника, на которой он ставит свою подпись и визу «Не возражаю»).

    Во втором случае работник может написать заявление о переносе отпуска, изложив в нем причины, по которым в график должны быть внесены изменения.

    Вместо такого заявления также может быть составлена служебная записка. Причины, по которым отпуск работника переносится, в этом случае излагает руководитель подразделения, где трудится будущий отпускник. При этом работник также ставит на таком документе свою подпись и визу «Не возражаю».

    Деление отпуска — как оформить

    Отпуск может быть разделен на части, причем одна из них не должна быть короче двух недель (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). Ответ на вопрос о том, надо ли писать заявление на отпуск при его разделении, зависит от того, кто был инициатором такого деления.

    В том случае, если разбить отпуск на несколько частей пожелал работник, ему потребуется написать на имя руководителя заявление с просьбой о предоставлении ему определенного количества дней отдыха в счет отпуска в определенные даты. Заявление может быть написано как до составления графика отпусков, так и после. В первом случае, если работодатель соглашается на условия работника, в график отпусков вносится предложенная сотрудником информация о датах отпуска. Если же отпуск делится после утверждения графика отпусков, в него вносятся корректировки.

    Итак, отпуск по графику без заявления работника предоставляется по умолчанию. Единственным требованием законодателя к оформлению отпусков является уведомление работника о факте предстоящего отдыха не позднее чем за 2 недели до его начала. Однако бывают ситуации, когда написать заявление необходимо. Потребуется это в том случае, когда работник хочет воспользоваться правом на деление отпуска на несколько частей или на перенос отпуска.

    Как и когда надо писать заявление на отпуск?

    За сколько дней или недель до отпуска надо писать заявление? Какой указать рабочий период? Кто визирует заявление? Где можно скачать форму или посмотреть образец заполнения?

    Чем отличается заявление на обычный отпуск от заявления на декретный (отпуск по уходу за ребенком)?

    По правилам на предприятии должен быть утвержден график отпусков (ежегодных). Тогда вы незадолго до начала вашего отпуска, лучше за неделю, пишите заявление, чтобы кадровик оформил приказ.

    Но часто этот график просто формальность. Поэтому лучше о намерении пойти в отпуск сообщить заранее своему руководству, чтобы ваше отсутствие не помешало рабочему процессу.

    Читайте так же:  Сколько стоит оформить документы на дом

    Потом пишите заявление: вверху стандартная шапка — директору ООО «трампампам» от ваша должность и ФИО, потом по центру заявление, потом «Прошу предоставить мне отпуск ежегодный (иногда добавляют — основной, потому как есть еще и дополнительные отпуска) с _ указываете дату и по _ указываете дату, и еще добавляете фразу на ___ календарных дней.» Потом число текущее и подпись.

    Имейте ввиду даты в заявление обозначают первый и посл.день отпуска, Т.е. если вы выходите на работу 5 числа, то в заявление указываете по 4 число.

    Подавать заявление вы можете когда угодно, но не позднее дней 4-х, хотя все зависит от того, как ведется документооборот на конкретном предприятии. По правилам, вам должны посчитать положенные отпускные и выплатить их за 3 дня до начала отпуска. Хотя часто это не делают в такие сроки, и некоторые подают заявление за 1 день, хотя это не совсем верно.

    Кто визирует — зависит от структуры предприятия. Прежде всего — непосредственный руководитель. Если маленькое предприятие, можно и к директору подойти. Потом заявление нужно не у себя держать , а передать сразу в отдел кадров, чтобы вам оформили приказ.

    По отпуску по уходу за ребенком: в самом заявление звучит так «Прошу предоставить отпуск по уходу за ребенком до з-х лет (на Украине до 3 лет, как в России не знаю) с _ и по _» дата начала отпуска отсчитывается с первого дня после окончания больничного по родам. Дата по — это дата, когда ребенку исполнится 3 года.

    Если есть еще вопросы — спрашивайте. в комментах отвечу

    За сколько дней пишется заявление на отпуск

    Когда возникает необходимость в подаче заявления на отпуск

    Трудовое законодательство предоставляет всем официально работающим гражданам право на отдых, в том числе и в течение ежегодного оплачиваемого отпуска.

    Если начало и окончание отпуска установлены действующим на предприятии или в организации графиком отпусков, писать заявление на предоставление отпуска не нужно.

    Более того, именно на работодателя возлагается обязанность по уведомлению работника о том, что ему предоставляется оплачиваемый отдых. Это необходимо сделать за 2 недели до начала отпуска (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

    Работник может пойти в отпуск и не по графику. Такая ситуация возникает, если:

    1. Сотрудник устроился на работу в первой половине года, на который уже был утвержден график — в этом случае в документе сведений о нем попросту не будет. При этом, в соответствии с ч. 2 ст. 122 ТК РФ, он может оформить отпуск по истечении 6 месяцев с момента трудоустройства или ранее, при условии что это согласовано с работодателем.
    2. Трудящийся решил воспользоваться правом на деление отпуска на части уже после составления графика отпусков (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). В этом случае потребуется написать заявление о разделении периода отдыха на части.
    3. Работодатель нарушил срок уведомления сотрудника о том, что ему предоставляется оплачиваемый отдых, или несвоевременно перечислил ему отпускные. В таких ситуациях трудящийся вправе перенести отпуск на более поздний срок (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

    За какой срок пишется заявление на отпуск — подача документов по Трудовому кодексу

    Учитывая, что согласно ч. 9 ст. 136 ТК РФ отпускные должны быть перечислены трудящемуся не позднее чем за 3 дня до начала отдыха, стоит обратиться с заявлением заранее.

    Если организация является крупной и руководителей, с которыми необходимо согласовать грядущий отпуск, несколько, процедура оформления бумаг и подготовки приказа может затянуться. В таком случае рекомендуется заняться написанием заявления не менее чем за месяц до отпуска.

    Как составить заявление на отпуск

    Требований к содержанию заявления на отпуск трудовое законодательство не содержит, поэтому его можно составить самостоятельно, в произвольном виде, но обязательно в письменной форме. В нем необходимо указать:

    • Ф.И.О. руководителя, в адрес которого подается документ;
    • сведения о заявителе — Ф.И.О., наименование должности и подразделения, в котором он трудится;
    • просьбу о предоставлении отпуска с указанием причины его предоставления, продолжительности, дат начала и окончания;
    • дату составления и подпись заявителя.

    Итак, Трудовой кодекс срока подачи заявления на отпуск не устанавливает. Однако работнику следует обратиться к работодателю заблаговременно — время займут и издание приказа, расчет суммы отпускных и отправка их в банк.

    На сколько дней нужно писать заявление на отпуск?

    Здравствуйте! Скажите, пожалуйста, работник уходит в отпуск со 2 сентября на 19 дней. Значит, отпуск у него по 20 сентября (а это пятница). Бухгалтер говорит, что надо в заявлении писать на 21 день. А работник не подписывает приказ на 21 день. Разъясните,пожалуйста. Заранее спасибо!

    Уточнение от 2 сентября 2013 — 13:54
    Здравствуйте! Скажите, пожалуйста, работник уходит в отпуск со 2 сентября на 19 дней. Значит, отпуск у него по 20 сентября (а это пятница). Бухгалтер говорит, что надо в заявлении писать на 21 день. А работник не подписывает приказ на 21 день. Что делать в таких случаях?Разъясните,пожалуйста. Заранее спасибо!

    При предоставлении отпуска в календарных днях выходные включаются в число дней отпуска. Праздничные дни, приходящиеся на отпускной период, в числе дней отпуска не учитываются (ст. 120 ТК РФ

    Следовательно, если работник имеет полное право не соглашаться подписывать данный документ, так как он написал заявление на 19 дней.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Разделение отпуска возможно только по соглашению между работником и работодателем. Если работник не согласен делить отпуск на части, то работодатель в одностороннем порядке не может отпуск на части разделить. Также, если работник делает взять только часть отпуска в количестве 19 дней, при этом такое разделение не зафиксировано в графике отпусков, то работодатель вправе отказать разделить отпуск; в этом случае придется либо соглашаться на предложенные работодателем 21 день, либо использовать полный отпуск. Также хочется обратить Ваше внимание, что такие решения не находятся в компетенции у бухгалтера, обращайтесь с письменной просьбой непосредственно к руководителю.

    Каким числом писать заявление на отпуск
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here