Объявление о сборе денег в детском саду

Родительский комитет в детском саду — личный опыт. Как правильно распределить денежные средства

Скажу сразу: меня угораздило попасть в родительский комитет в детском саду, да еще и председателем. Когда сообщила об этом родным, все всполошились: «Да ты что? Отказывайся срочно! Это такое неблагодарное дело». Отказаться думала, но потом промелькнула мысль: если не я, то кто. Так и началась моя жизнь в родительском комитете.

РОДИТЕЛЬСКИЙ КОМИТЕТ В ДЕТСКОМ САДУ: с чего начать

Для начала нужно собрать все телефоны родителей с именами и отчествами, чтобы при звонке вы знали, к кому можно непосредственно обратиться. Бабушек и дедушек, если они возьмут трубку, лучше не посвящать в жизнь родительского комитета: вы не знаете, какие у них отношения с детьми и как они относятся к дополнительным затратам.

Кого-то из родителей обязательно не будет на собрании. Узнать все контакты можно у заведующей, ведь родители при подписании договора о зачислении в детский сад оставляют свои координаты.

Следующий шаг – уточнить, что требуется закупить в детский сад. Хотя по этому поводу не беспокойтесь: вам сообщат о нуждах садика заранее. Программа минимум – бытовые принадлежности, программа максимум – установка окон в группу. Исходя из этого вы и решите, сколько собирать денег.

Как правило, в начале года не собирают больше 3.500 рублей – все родители еще плохо друг друга знают, да и многие относятся с предубеждением к сдаче денег: ходить еще не начали, а вот они, пресловутые поборы. Сдача денег – дело добровольное. Предупредите тех, кто решит воздержаться от финансового участия в жизни группы, чтобы они сами позаботились о подарках на праздники для своих детей.

Во многих детских садах существует практика договоренности между родителями: если дарите что-то от группы, то никаких больше индивидуальных подарков.

Помните: что бы ни покупали, родительский комитет в детском саду должен сохранять чеки — их могут спросить в любой момент. Все деньги хранятся у одного из членов родительского комитета, он всегда должен быть доступен на случай непредвиденных расходов.

Давайте пройдем мини-курс пребывания в родительском комитете, чтобы вам было проще сориентироваться среди возможных расходов на группу и правильно распределить денежные средства во время учебного года.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

ГЛАВНЫЕ СТАТЬИ РАСХОДОВ в детском саду

Главные статьи расходов – это праздники в детском саду. Здесь стоит оговорить: чтобы всех не обзванивать перед праздниками или не собирать экспресс-собрание за 3 часа до начала Нового года, положите в шкафчики анкетки с опросником: что подарить и кому. Можно заранее оговорить на родительском собрании порядок действий, спросить, хотят ли участвовать родители в закупке подарков или полностью предоставляют эту прерогативу вам. Как правило, все мамы и папы – люди занятые, поэтому и отдают детей в детский сад. И лишняя беготня ни к чему. Скорее всего, вам поручат самостоятельно решать, какие подарки закупать.

Первый праздник, на который принято поздравлять в детском саду – День сотрудника дошкольного учреждения, 27 сентября. Скорее всего, к этому моменту вы только-только начнете ходить в детский сад и со многими преподавателями еще не познакомитесь. Достаточно ограничиться подарками на этот праздник в детском саду лишь тем людям, которых вы непосредственно знаете – 2 воспитательницы, нянечка, заведующая, работники кухни:

Новый год в детском саду — праздник посерьезнее. Занятия у детей идут в полном разгаре, всех преподавателей вы уже знаете в лицо, поэтому количество поздравляемых заметно увеличится по сравнению с предыдущим праздником.

Новый год в детском саду – праздник не только для сотрудников, но и, конечно, для детей. Прибавьте к общей сумме около 8.000 рублей на сладкие подарки детям (по 400 рублей на каждого), и получится в ИТОГЕ – 15.500 рублей.

На 23 февраля в детском саду родительскому комитету можно расслабиться, мужчин в детском саду немного – один охранник. Он заботится о безопасности малышей и ему будет приятно, если вы проявите к нему внимание в этот праздник. Это может быть все что угодно, в пределах 500 рублей – бутылка коньяка, аксессуар для машины.

Мальчишек также принято поздравлять машинками, книжками или наборами для детского творчества. Все в пределах 200 рублей на малыша.

Итого: 2500 рублей (если мальчишки составляет половину группы)

8 марта в плане подарков сильно смахивает на Новый год в детском саду. Можно постараться быть оригинальными и подарить воспитательницам не по продуктовой корзине, а по набору красивых фужеров, сертификаты в магазины косметики (чтобы они всегда оставались красивыми).
Не забудьте про подарки девчонкам рублей по 200: все те же наборы для детского творчества, книжки, куколки, но с девчачьим уклоном.

Итого: 9.500 рублей

Выпускной в детском саду – завершающий аккорд в учебном году. Дети стали взрослее и научились хорошо говорить, одеваться, быть общительными. Все это благодаря сотрудникам дошкольного учреждения. Поблагодарить можно обеих воспитательниц подарками в пределах 1000 рублей (фотокнига с картинками детей), нянечку и просто букетом цветов остальных участников образовательного процесса.

ИТОГО: 4000 рублей.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СТАТЬИ РАСХОДОВ В ДЕТСКОМ САДУ

Помимо календарных праздников, существует отдельная статья расходов, на которые собирает средства родительский комитет в детском саду. Это дни рождения воспитательниц и нянечки. Как правило, воспитательницам дарят по 1.500 рублей, нянечке – 1000 рублей. Либо преподносят деньги в красивом конверте, либо заранее интересуются, что бы именинница хотела получить в подарок.

Итого: 4.000 рублей.

Подарки на дни рождения детям – дело сугубо индивидуальное. Основной подарок дети получат дома, поэтому стараться произвести на кого-то впечатление дорогими конструкорами или железными дорогами не стоит. В отличие от Нового года, 8 марта и 23 февраля, подарок на день рождения всего один, а желающих с ним поиграть может быть много. Ограничьтесь символическими сувенирами: машинками или куколками по 20 рублей из Ашана, и все будут довольны.

Итого: 400 рублей.

В ИТОГЕ

В итоге у нас с вами получается довольно реалистичная сумма – около 2.000 рублей с родителя, без учета дополнительных затрат на нужды группы. Учтите также, что среди родителей могут быть и сотрудники этого детского сада: не будешь же покупать подарок воспитателю и преподавателю ИЗО за его же деньги, поэтому их взнос распределяется по родителям, и вместо 2.500 рублей уже набегает 2.625 рублей.

Безусловно, подарки в зависимости от финансовых возможностей родителей могут варьироваться! Главное – это внимание, а оно в нынешнее время может дорого стоить.

В общем, родительский комитет в детском саду– дело тонкое, но необходимое! Помните, если не вы, то кто?

Читайте так же:  Отвод составу суда в уголовном процессе

Автор – Мария Даниленко.

Сдача денег в детском саду — дело добровольное и нужное. Рассказ родителя

Интересный комментарий по поводу сбора денег в детском саду написала мама Виктория, состоящая в родительском комитете. Мы публикуем полностью это сообщение — возможно, оно изменит отношение многих родителей к сдаче денег на подарки и дни рождения в детском саду.

Уважаемые родители и воспитатели. Я, как член родительского комитета со стажем 2 года, могу вам рассказать, как так называемые “поборы” происходят у нас в детском саду.

В начале каждого учебного года собирается родительское собрание, на котором решается ряд вопросов, в том числе и материальных. На собрании обговаривается сумма, которую необходимо сдать на нужды, а также обговаривается, на что предполагается ее (сумму) потратить.

К примеру могу вам сказать, что покупка канцтоваров на группу (пластилин, цветная и писчая бумага, картон, краски, клей, кисточки, карандаши, книжки, дидактические материалы, развивающие игры, мозайки, пазлы) в оптовом магазине обошлась нам в 8000 рублей, игрушки (ведерки, лопатки, совки, машинки, куклы, машинки-каталки, пирамидки, кубики и прочее) обошлись еще тысяч в 10. Подарки на Новый год детям 7500. Все покупалось на оптовых базах-складах, дорогу нам, родительскому комитету, никто не оплачивал, личное время, силы и бензин тоже.

Просто хотелось бы пояснить многим родителям, что, когда покупаешь одному ребенку все это, вроде бы небольшая сумма, а если ее помножить на 25?

Да и игрушки покупаются нашим детям, а не воспитателям, и ломают их тоже наши дети. А когда спрашиваешь заведующую о покупке садиком в группу новых игрушек, получаешь ответ: а вам что, мало что ли? Да у меня у ребенка игрушек дома больше, чем во всей группе. Я считаю, что 5 машинок на 12 мальчиков — это как-то маловато. У нас все родители сдавали без лишних вопросов деньги, так как на каждом собрании родительский комитет предоставляет для ознакомления отчет о потраченных средствах, чтобы любой родитель мог ознакомиться, на что были потрачены его деньги.

Но вот с новым набором в группу пришли и новые, так сказать, сложности. Одна мамочка отказалась платить, при этом требовала купить то-то и то-то в группу, сделать ремонт, так как ей цвет стен не нравится. Жаловалась заведующей, что мы, якобы, пытаемся ее по миру пустить, хотя предлагался вариант постепенной сдачи денег.

Как итог ситуации: заведующая запретила собирать деньги наличными, только через расчетный счет сада, а уж на что потратить заведующая будет решать сама.

Мамочка та довольна, а вот наши дети в следующем году останутся без игрушек, так как в этом уже часть сломана. А как же праздники и дни рождения детей и воспитателей? Это каждый раз бегать за каждым родителем и слезно умолять сдать по 200 рублей? Смешно просто. И ведь все здесь кричат, что 2000 это ТАКАЯ сумма. А теперь давайте посчитаем: ДР воспитателя, подарок куплен группой на 1000 р. Делим 1000 на 25 = получается, что каждый родитель сдал денег на подарок воспитателю 40 рублей. Не обеднели? А если кто-нибудь из вас решит купить от себя что-то, наверное это будет стоить больше, чем 40 рублей! А поздравления персонала (повара, медсестра, педагоги), эти люди работают с вашими детьми, учат их, вытирают им, простите, сопли, если вы привели своего ребенка с соплями, относясь наплевательски к другим деткам. Вы же можете позволить себе подарить коробку конфет врачу, за то, что он лечит вашего ребенка, парикмахеру, за то, что вы регулярно пользуетесь его услугами и довольны?

Скажете, что воспитателям и педагогам платят зарплату, так врачи вроде тоже небесплатно работают. Просто у людей отношение разное. Я свои игрушки несу в сад, так как сыну уже неинтересны, а чахнуть над добром не собираюсь, а в саду дети поиграют. И получается, что и игрушки есть, и вроде собранные деньги не потратили. А некоторые родители из-за 100 рублей в петлю лезут. Смешно просто.

Что написать в объявлении в дет. сад что бы родители скинулись на игрушки?

В детском саду деткам осталось доучиться 8 месяцев (старшая группа), но играть сейчас не во что (машинок только куча) нужно купить что-то типо замка и т.д.

Какой побуждающий текст написать в объявлении?

Да, сколько людей, столько и мнений. У нас в детском саду ежемесячно сдавались деньги на ‘развитие группы’,а родительский комитет уже покупки делал( обговаривалось и без проблем). Пишем:» Уважаемые родители, необходимо приобрести для развития наших деток то то, а то играть с ведерком и лопаткой в их возрасте уже не актуально, а игрушки которые есть в печальном состоянии» и подпись.

Год назад в городке Бердск, что под Новосибирском, «игрушечная» тема попала в СМИ, дошло до того, что уволили заведующую детсадом, а родители переругались между собой. Сюжет был такой: на игрушки сдали не все родители, тогда трёхлетнему ребёнку, чья мать-одиночка отказалась платить, запретили играть новыми игрушками. Мамочка пожаловалась корреспондентам телевидения и пошло-поехало. Поэтому, сначала посоветуйтесь с заведующей, ведь на балансе детсада должны быть деньги, а если она их не найдёт, то их может найти прокурорская проверка. Сейчас за деньги, которые платят родители в детсад, очень мало отчётности. Не удивлюсь, если заведующая три раза в год летает «на Мальдивы», меняет авто и шубы, как перчатки. Такой вариант распространён в городах. На селе проще договориться.

А если вы всё-таки решились скинуться, то напишите , что в группе дети конфликтуют. Пять человек уливаются слезами в ожидании своей очереди. А когда наступает их очередь играть, то пора ложиться спать. И т.д. Подведите родителей к выводу, что их детям нужно радоваться , развиваться, а не сгорать от зависти.

Сбор денег в детских садах Белгородской области возможен по инициативе родителей

Родители должны сами решить, сдавать им деньги на новогодние подарки для детей или нет.

Как сообщили в региональном департаменте образования, незаконным является принуждение родителей к сдаче денег со стороны руководителей и воспитателей детских садов. Заставить не могут и представители родительского комитета. Однако если родители самостоятельно выступили с инициативой сдать деньги на новогодние подарки для детей – им запретить не могут, поскольку запрет нарушает принцип добровольности.

На общем групповом собрании родители рассматривают различные коммерческие предложения, и результаты решения фиксируют в протоколе родительского собрания. В обязательном порядке нужно уведомить о принятом решении родителей, которых не было на собрании. Решение носит добровольный характер, и если кто-то из родителей не согласен с коллективом, он может сам определить степень своего участия в выполнении принятого решения.

В ведомстве также добавили, что закупка новогодних подарков не входит в перечень услуг, финансируемых из средств регионального и муниципального бюджетов. А вот праздничные мероприятия являются частью деятельности детского сада по освоению детьми основной образовательной программы, и полномочия по её финансовому обеспечению относятся к компетенции органов государственной власти. Из муниципального бюджета также финансируется присмотр и уход за детьми, что включает в себя хозяйственно-бытовое, медицинское обеспечение, организацию питания детей в соответствии с разработанным меню и приобретение игрушек.

Читайте так же:  Платная приватизация земельного участка

Собирать деньги за услуги, которые предоставляются в пределах соответствующего финансирования, запрещено.

Напомним, в Белгородском районе в детских садах запретили собирать деньги с родителей на подарки детям и воспитателям. Соответствующий приказ подписали в управлении образования администрации Белгородского района.

Сбор денег в детском саду — это законно?

Обновлено: 6 июля 2019

Законно ли детсад просит деньги на ремонт и на нужды группы?

Семьи с детьми часто сталкиваются с тем, что в детские сады регулярно приходится сдавать деньги на самые разные нужды: покупку штор, игрушек, канцтоваров, ремонт песочницы, замену паркета и т. д. Такие просьбы предъявляются администрацией родителям ежегодно, а отследить на что именно были потрачены собранные суммы иногда просто невозможно, в связи с чем многие мамы и папы интересуются — законно ли требование денежных средств на общие нужды и можно ли этого как-то избежать?

О чём говорится в законах

Внимание! В Российской Федерации гарантируется бесплатность и общедоступность как дошкольного, так и школьного образования. Обучение в детских садах и школах оплачивается бюджетными средствами, а все необходимые для детей игрушки, учебные материалы и пособия для каждого ребёнка должны быть бесплатными. При этом каких-либо обязательных платежей, связанных с обучением, попросту не существует.

Для родителей, чьи дети посещают дошкольные образовательные учреждения, предусмотрена зачисляемая в бюджет родительская плата. Подобная плата взимается только за уход и присмотр за ребенком.

Важно! Расходы на содержание имущества образовательных организаций, на нужды группы детского сада, на подарки работникам учреждения, ремонт в сумму родительской платы включены быть не могут. Никто не вправе их требовать. Об этом говорится в законе РФ «Об образовании», также Министерством образования и науки периодически выпускаются соответствующие памятки и письма.

В большинстве случаев денежные средства можно вовсе не сдавать, тем самым тоже ничего не нарушая. В этом случае к детям формально никакие санкции применены быть не могут. Вместе с тем сами сборы чаще всего не представляют никакого нарушения закона.

Что происходит на практике

Однако на практике школами и детскими садами, обычно по инициативе родительских комитетов, воспитателей и учителей, с родителей осуществляется сбор денежных средств по разным поводам. В детских садах сборы чаще всего проводятся на покупку новых игрушек, в школах – на ремонт или обновление линолеума, штор и т.д. Важно при этом понимать, что воспитатель, учитель или инициативная группа, именуемая родительским комитетом, вправе только предложить организовать какой-либо сбор на общие нужды.

Если на собрании родители придут к общему мнению сделать в помещении косметический ремонт или приобрести новую мебель, осуществить это возможно на одобренную сумму и только по желанию. Требовать сдачи денег в таких случаях просто недопустимо, поскольку такие платежи могут быть исключительно добровольными.

Родительские собрания

Как правило, бюджет класса или группы обсуждается на родительских собраниях. Все траты, будь то новогодние подарки, приобретение билетов в кинотеатр или цирк за счёт родителей, должны предварительно обсуждаться, а сбор средств осуществляется только по их желанию. Если желания и возможности нет, то заставить ту или иную семью сдать деньги никто не может.

В большинстве случаев родители всё же участвуют в сборах, поскольку оплата, к примеру, экскурсионных поездок определённых детей всем классом обеспечиваться не может. Принудительные требования сдачи денег с оговорками «срочно» и «в обязательном порядке» незаконны.

Не стоит забывать, что дискриминация ребёнка по причине отказа его родителями сдать деньги не допускается и за любые её попытки есть возможность привлечь виновных лиц к ответственности.

Платные услуги

Во многих образовательных учреждениях школах родителям предлагаются дополнительные платные услуги. В качестве примера можно привести занятия детей подготовительный группы с преподавателем иностранного языка или тренером по плаванию. Подобные занятия в учебную программу не включены и, соответственно, из средств бюджета не оплачиваются.

Ознакомиться с подробным перечнем бесплатных услуг родители могут также на сайте детского сада или школы, в разделах «Учебный план» или «Образовательная программа». Эти документы должны быть размещены в открытом доступе. Если какие-либо дополнительные занятия, проводимые на платной основе, предусмотрены и ребёнок их посещает с согласия родителей, то оплачивать их, разумеется, нужно. Требование мамы принять ребёнка бесплатно в секцию недопустимо.

Стоимость всех дополнительных платных услуг утверждается местной администрацией. Перечень подобных услуг и их актуальные цены в обязательном порядке публикуются на в специальном разделе (как правило, он называется «Платные образовательные услуги») на официальном сайте образовательной организации. Стоимость занятия должна соответствовать указанной на сайте информации.

Участие в конкурсах и олимпиадах

Несколько раз в год в школах проходят всероссийские и международные олимпиады, конкурсы и прочие дистанционные мероприятия. Как правило, для участия в таковых требуется сдать небольшую сумму (от 50 до 100 руб.) на специальные бланки. Стоит обратить внимание, что если по итогам мероприятия присуждаются гранты и премии, платной она быть не может.

Обязать ребёнка к участию в олимпиадах и конкурсах без его желания и согласия родителей никто не может. Федеральным законом «Об образовании» установлен принцип добровольности участия. Решение о необходимости участия принимается обучающимся и его родителями самостоятельно. Поэтому сборы средств на бланки в обязательном порядке также являются добровольными. То есть родители вправе денег не сдавать, а их дети – в олимпиадах не участвовать.

Общие нужды

Всем родителям известно, что помимо нужд группы детского сада или определённого класса в школе, существует и такая статья сборов, как общие нужды учебного заведения. Собранные денежные средства могут быть распределены на покупку жалюзи в актовый зал, спортивного снаряжения, костюмов к какому-либо праздничному мероприятию или ремонт игровых площадок. Кроме того, деньги могут потребоваться на неотложные нужды, к которым можно отнести, например, ремонт крыши.

Сбор образовательным учреждением денег на общие нужды не является нарушением закона. Как правило, в договор или дополнительное соглашение, подписанные родителями, может быть включён пункт о добровольных пожертвованиях. Тем самым, родители подтверждают, что могут вносить любые пожертвования по желанию, поскольку все взносы являются добровольными.

Образовательное учреждение, в свою очередь, может потратить собранные деньги исключительно на общие нужды, а затем отчитаться о расходах. На официальном сайте учреждения должен быть предусмотрен специальный раздел, где информация о финансовых отчётах размещается в открытом доступе. Как правило, обязанность ведения подобных отчётов возложена на попечительские советы.

Как поступить, если с родителей требуют деньги

Прежде всего, родители должны понимать, что любое принуждение и навязывание платных услуг является незаконным. Однако в настоящее время детские сады и школы на самом деле очень часто нуждаются в помощи, что важно не для самой образовательной организации, а для комфортного пребывания в ней детей. Поэтому те родители, у которых нет возможности участвовать в сборе материальной помощи, могут предложить альтернативные варианты.

Так, в свободное время можно предложить взять на себя стирку занавесок, мытьё окон и рам, ремонт мебели и т.д. Многие родители по мере возможности помогают школам и детским садам доставкой канцелярских товаров или игрушек. Кто-то шьёт карнавальные костюмы, кто-то берёт на себя инициативу в проведении какого-либо мероприятия или проводит видео- или фотосъёмку. Всё вышеперечисленное осуществляется исключительно по желанию.

Если в образовательной организации регулярно требуют денежные средства, а у родителей есть основания полагать, что они расходуются нерационально, родители могут обратиться к руководству учреждения с письменным заявлением с просьбой разъяснения основания для сбора средств и предоставления отчёта о их расходовании. Заявление необходимо составить в двух экземплярах, один из которых нужно оставить себе.

Читайте так же:  Как прописаться в квартире в казахстане

Также родители вправе обратиться в департамент образования и Рособрнадзор. На региональном уровне для консультативных обращений доступны горячие линии. Лучше всего обращаться с письменным заявлением, сохранив второй экземпляр. Анонимные обращения не рассматриваются. В случае выявления нарушений руководителю учреждения грозят штрафные санкции. Настроенные серьёзно родители могут обратиться с заявлением о защите прав в суд или прокуратуру.

Как юридически правильно оформить сбор денег с родителей в детском саду? Все про договор пожертвования

Вопрос: Здравствуйте, у меня вопрос немного непопулярный. Мы инициативная группа родителей. Хотим докупать какие-то игрушки, поздравлять воспитателей, покупать какие-то средства личной гигиены. Собрали по три тысячи рублей с родителем со словами, что это необязательно принудительные сборы. А именно инициатива родителей, что все, кто не может или не хочет по каким-либо соображениям, могут не сдавать деньги или сдавать столько, сколько посчитают нужным.

К сожалению, нашлась одна мама, которая, не сдавая ни копейки, пошла жаловаться во все инстанции, от заведующей детского сада до департамента образования! Влетело естественно ВСЕМ. Воспитателей наших и логопеда, просто замечательнх, довели до увольнения. Мы, все остальные родители 15 детей, просто в шоке.

Никакой диалог с ней не получается. Она ничего не хочет слушать, а просто ходит и пишет жалобы. Как нам обезопасить себя и воспитателей юридически, чтобы такого больше не повторялось? Почему мы не можем что-то купить в нашу группу?

Отвечает Владимир Коржов, юрист:

Исходя из норм действующего законодательства, Ваши средства следует квалифицировать (называть) пожертвованием.

В данной связи следует указать, что согласно ч. 1-3 ст. 582 Гражданского кодекса РФ (ГК РФ):

  • пожертвование – это дарение вещи (денег, имущества и пр.) или права в общеполезных (!) целях, которое может делаться образовательным учреждениям (ДОУ) в соответствии с законом;
  • на принятие пожертвования не требуется чьего-либо разрешения или согласия.

То есть для юридического оформления Ваших благих стремлений сперва надо согласовать порядок пожертвования с заведующим и бухгалтером ДОУ.

Общие стадии пожертвования могут включать:

  • сбор (аккумулирование) уполномоченным жертвователем от индивидуальных жертвователей имущества (денег и пр.) для передачи его ДОУ с оформлением согласия индивидуального жертвователя;
  • непосредственно передача имущества (денег) по договору пожертвования (с ОБЩЕПОЛЕЗНыми ЦЕЛями (. ), например, в сфере профессиональной деятельности педагога, в уставной сфере ДОУ, для использования в учебном процессе группы ______, и пр.);
  • оформление и использование по назначению пожертвований в ДОУ (в рамках обособленного учета пожертвований);
  • отчет бухгалтера об обороте пожертвования в рамках обособленного учета.

На мой субъективный взгляд этот порядок может включать следующие документы:

Форму договора пожертвования ДОУ целесообразно составлять с учетом п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» с указанием:

  • наименования документа;
  • даты составления документа;
  • наименования организации (физического лица), от имени которой составлен документ;
  • содержания хозяйственной операции;
  • измерителей хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
  • наименования должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильности ее оформления;
  • личных подписей указанных лиц.

Следует добавить, что согласно п. 2 ст. 251 Налогового кодекса РФ (НК РФ) пожертвование не учитывается при определении налоговой базы по налогу на прибыль у получателя такого пожертвования (см. письмо Минфина РФ от 2 марта 2010 г. № 03-03-06/4/14. Поэтому счет-фактура на пожертвование оформляется в обычном порядке, но без выделения сумм налога, т.е. в счетах-фактурах и расчетных документах делается соответствующая надпись либо ставится штамп «Без налога (НДС)»).

Кроме того в соответствии с письмом Пенсионного фонда от 27.05.1999 N ЕВ-16-26/4987 «О применении Федерального закона от 4 мая 1999 г. N 95-ФЗ», если пожертвование носит именной характер, то страховые взносы на него не начисляются.

В помощь казначею класса

Советы бухгалтера

Мало кто из мам и пап с удовольствием стремится работать в родительском комитете. Среди тех, кто все же с радостью впрягается в общественную работу, совсем мало желающих стать казначеем класса или группы в детском саду. Но при продуманном подходе и использовании современных компьютерных программ это отнимет у вас совсем немного сил и времени, а помощь воспитателю и классному руководителю будет оказана неоценимая!

Сегодня своим опытом с нами поделится опытный казначей родительского комитета Datura28.

Итак, зачем собирать деньги в классе? Они могут понадобиться:

на хозяйственные нужды;

на подарки (детям, учителям, воспитателям);

на совместные праздники и культурные мероприятия.

Видео (кликните для воспроизведения).

Как правило, сбором денег занимается казначей класса. Обратите внимание, он должен собрать не только деньги, но и все документы, подтверждающие траты. И главное: он должен обязательно отчитываться на собраниях перед родителями о тратах. И часто случается, что человеку, на которого возложили обязанности казначея, не хватает практического опыта для ведения бухгалтерии класса. Если вам выпала честь быть казначеем, надеюсь, моя статья и бухгалтерский опыт вам помогут.

Компьютер – компьютером, а тетрадку заведите

” Важно! У вас все равно должен быть бумажный список-ведомость. Можно завести линованную тетрадь либо отдельную ведомость на каждый месяц. Рассмотрим, как примерно должна выглядеть ведомость.

(Кликните на фото для увеличения)

Помимо имени и суммы, я настоятельно рекомендую обязательно включать графы «дата» и «подпись», подтверждающая, что деньги сдали. Все быстро привыкают: сдал деньги – расписался. Нет подписи, значит, не сдавал.

Excel – первый помощник школьного казначея

Итак, для меня удобнее всего вести учет в таблице Excel, так как не нужно постоянно суммировать или вычитать: достаточно задать необходимые формулы, а также корректно заносить исходные данные, и Excel все итоги подведет сам.

Переходим непосредственно к таблице Excel. Я разделила ее на три части.

Приходная часть

В приходной части вы будете заносить все поступления в кассу.

(Кликните на фото для увеличения)

” Если в вашем классе больше 30 человек, тогда строки добавляйте в таблицу посередине, а не до первой строчки и не после последней, чтобы не сбились итоговые формулы.

Расходная часть

Теперь рассмотрим расходную часть.

(«Хозяйственные нужды» — кликните на фото для увеличения)

Она также разделена по группам расходов. То есть расходы на хозяйственные нужды учитываются отдельно от расходов на мероприятия. Это в дальнейшем позволит вам лучше планировать, какую сумму необходимо собрать на конкретное мероприятие, и отследить, сколько и куда денег ушло. В бухгалтерском учете это называется «разделение расходов по статьям».

” Хочу подчеркнуть: строки с расходами по разным видам трат находятся в том же столбце, что и соответствующий приход.

(«Мероприятия» — кликните на фото для увеличения)

Также как и в приходной части, под каждым видом расхода автоматически рассчитывается итог. Здесь тоже при нехватке строк в расходной части – добавляйте строки посередине таблицы, чтобы не «слетели» итоговые формулы.

Читайте так же:  Двухнедельная компенсация при увольнении

Ну и последняя часть таблицы – итоговая.

(Кликните на фото для увеличения)

Здесь видно, сколько всего денег в кассе класса. Это удобно, так как позволяет не держать деньги в разных конвертах, в которых очень легко запутаться. Разные «конверты» у вас просто в столбцах таблицы, так сказать – виртуальные. Также в итоговой части удобно смотреть, был ли перерасход или же наоборот остался излишек денег.

” При печати весь отчет занимает всего 4 листа формата А4. И не нужно заводить амбарные книги, много писать вручную, считать на калькуляторе и так далее.

И в заключение хочу сказать следующее: когда учет общественных денег прозрачен, и любой родитель может посмотреть, куда израсходованы деньги, в родительском коллективе будет меньше недоразумений и конфликтов.

Надеюсь, мой опыт будет полезен для вас. Пустой файл-шаблон вы можете скачать здесь >>>>

Если вам понравились эти рекомендации, оставьте ссылку на публикацию в социальных сетях.

А мы уже съездили классом в гости к Деду Морозу

В этом году ездили в Алексеевскую слободу- детям очень понравилось! Рекомендую.

Добавлено спустя 1 минуту 16 секунд:

poly
не-а

дарим чисто символически что-то, на 150р сильно не разбежишься

poly
Мы купили часть подарка, то, что планируется дарить Дедом Морозом в школе.

Ещё нужно символический сувенир. Скорее всего что-то, что можно повешать на ёлку. Будем дарить, когда поедем отмечать новый год классом на природу, с дедом Морозом и Снегурочкой

Катель_
Мы едем на природу, как и в прошлом году. Арендуем тёплый дом. С программой для деток, дедом морозом и снегурочкой (все своими силами). Шашлыки и сладкий стол

В 1 классе делали детям типа квеста на территории школы, после чай пили с новогодним тортом

Сейчас покажу, как было

Добавлено спустя 3 минуты 24 секунды:

Добавлено спустя 2 минуты 19 секунд:

Forte писал(а):
Здравствуйте! Интересует опыт членов родительского комитета старших классов. Понятно, что младшие классы — это организация классных мероприятий, экскурсий и т.д. Но вот класса с 8-9 и далее, чем занимается родительский комитет? И нужен ли он вообще? Странно организовывать для великовозрастных детей уже взрослых людей с паспортами развлечения с аниматорами и решать за них, куда их сводить строем покушать, чтобы отметить окончание четверти.

У меня старший пока в шестом. В прошлом году, чтобы дать почувствовать себя взрослыми, предоставили им возможность выбора экскурсии: из двух предложенных вариантов они на классном часу проголосовали и выбрали, куда поехать. Получилось уже вроде и не родителями навязанное, а сами выбрали.

С подарками на ДР в пятом классе сделали так: род.комитет накупил всяких мелочей в среднем по 50р (и канцелярия, и жвачки, и кока-кола) — всё это в один мешок, а именинник вытягивал наугад. Эффект неожиданности заценили все. Кока-кола фурор произвела ) А в этом году решили идею с мешком решили оставить той же, но подарки уже не родительский комитет закупал, а каждый ребёнок приносил что-то от себя (на 100р) и всё это в общий мешок. Думаю, такая идея и более страшим детям подойдет, по крайней мере на один год.

Объявление о сборе денег в детском саду

Поздравляем! Если Вы читаете эту статью, значит скорее всего Вы уже стали тем самым счастливчиком, который будет отдуваться за всех остальных родителей 🙂

Однако, не спешите расстраиваться. Практика показывает, что родители бывают разные, иногда порядком сумасшедшие. Так что в одном вам повезло. В члены родительского комитета попали разумная Вы (ну или разумный Вы). А это значит, что вы сможете непосредственно контролировать условия содержания детей в группе, от вас будет зависеть вовремя ли подарили детям (в том числе и Вашему ребенку) подарок на день рождения, что купили или купят в группу, будет это полезная вещь или безумная глупость, и, конечно, вы сможете контролировать расходование денежных средств, собранных из родительских добровольных взносов. Подробнее о правах родительских комитетов можно прочитать здесь.

СОСТАВ РОДИТЕЛЬСКОГО КОМИТЕТА

В состав родительского комитета обычно входят от 3 до 6 человек, этот вопрос решается индивидуально.

Все задачи лучше всего конкретно распределить между участниками родительского комитета. В идеале должны быть:

1. Председатель родительского комитета представляет интересы группы в целом перед руководством детского сада и школы. Он, как правило, участвует в общих собраниях, проводимых директором школы, и потом распространяет информацию внутри группы.

2. Человек, отвечающий за финансы. Он будет собирать деньги, учитывать расходы, закупать подарки. Важно понимать, что родительский комитет обязан сохранять все документы, подтверждающие сделанные покупки. Так как любой родитель, сделавший взнос в «общую кассу» имеет право проверить работу родительского комитета. Чтобы в конце года поберечь свои нервы настоятельно советуем вести учет расходов. В случае если собранных денег не хватит, то многие недовольные дополнительными сборами родители запросят отчет. Тут-то он и пригодиться.

3. Родитель, который будет решать текущие вопросы детского сада. Воспитателям проще обратиться к одному человеку, нежели просить каждого. Кто сделает плакаты и реквизиты для праздников, выставок, к кому обратиться, чтобы набрать текст или сделать ксерокопии. Такой человек должен уметь находить среди других родителей — тех, кто сможет справиться с той или иной задачей либо самостоятельно решить вопрос.

4. Человек, ответственный за подбор подарков. Поиск подарков очень трудоемкий процесс, нужно «перелопатить» кучу сайтов, обойти множество магазинов, выбрать по-настоящему хороший подарок для детей, а так же воспитателей, не переплатив при этом лишние деньги. Обычно подбирается 3-6 вариантов подарков в рамках отведенного бюджета и делается рассылка с предложением остальным родителям. Большинством голосов родители определяют лучший вариант подарка.

Если пользоваться нашим сайтом, то отдельного человека на подбор подарков можно не выделять — варианты самых популярных подарков детям на каждый праздник всегда публикуются у нас — смотрите здесь.

Итак, функции родительского комитета ясны и распределены.

С ЧЕГО НАЧАТЬ?

Для начала, соберите все номера телефонов и электронные адреса родителей (законных представителей).

Возможно несколько вариантов общения с родителями: рассылка писем на электронную почту, смс, создание группы в соц.сетях, возможно объединить все номера в группу в мессенджерах – главное, чтоб всем было удобно и все родители были охвачены. Этот момент нужно обсудить на родительском собрании.

По нашему опыту, самое удобное и оперативное общение — общение посредством телефона в Viber, VK, WhatsApp. ВАЖНО: если Вы приглашаете в группу для общения еще и воспитателей, то не стоит обсуждать в ней процесс сбора добровольных взносов с родителей. Воспитатели не должны быть вовлечены в этот процесс.

СБОР ДЕНЕГ В ДЕТСКОМ САДУ

Не будем лукавить, но сбор родительских средств в детских садах и школах был, есть и всегда будет. Деньги нужны на подарки детям, воспитателям или учителям, на различные мероприятия (театр, музей и т.д.), нужды группы или класса (многие покупают туалетную бумагу получше, или средство для мытья детской посуды, докупают канцелярию, игрушки в группу и т.п.).

К сожалению, официальная позиция образовательных учреждений совершенно не отражает фактической ситуации в детских садах. В частности, установлен официальный запрет на сбор денег с родителей — скорее всего Заведующая учреждения вас с таким приказом уже ознакомила. В связи с этим ВАЖНО понимать, что родительских комитет не может заставить человека сдать деньги. Обычно он предлагает, а заботливый родитель любезно соглашается пожертвовать.

Читайте так же:  Перечисление денежных средств под отчет

Даже если на собрании все родители добровольно решили сдать денежные средства родительскому комитету лучше все же подстраховаться и взять с родителей подписи о согласии участвовать в таких добровольных взносах (желательно тут же указать и сумму). В Москве большинство групп в детских садах собирают в пределах 3000-7000 руб. с ребенка в год, в зависимости от сумм, которые родители планируют потратить на подарки.

ОСНОВНЫЕ СТАТЬИ РАСХОДОВ РОДИТЕЛЬСКОГО КОМИТЕТА В ДЕТСКОМ САДУ

Не секрет, что сбор родительских взносов, пусть и добровольных, занятие нелегкое, поэтому лучше собирать их 1 раз в год, осенью. Но для этого нужно суметь хорошо распланировать все предстоящие траты на текущий учебный год.

Идеально, взять перед собранием у воспитателя план-график праздников и согласовать на родительском собрании, на какие праздники вы будете дарить подарки.

Основные статьи расходов могут дополняться, однако, указанные ниже никуда, скорее всего, не денутся (суммы, само собой, подлежат обсуждению на собрании):

ПРИМЕР БЮДЖЕТА ОДНОГО ИЗ ДЕТСКИХ САДОВ Г. МОСКВЫ:

Расходы Основания

Примечания

День дошкольного работника: Подарки воспитателям и няне по 3000 руб. на няню и 2 воспитателей: 2000 руб. на красивый букет и 1000 руб. в виде сертификата в магазин, например, косметики 3000*3=9000 руб. День рождения: Подарки воспитателям и няне по 3000 руб. на няню и 2 воспитателей: 2000 руб. на красивый букет, например, из нескольких видов чая, и 1000 руб. в виде сертификата в магазин, например, косметики. Советуем при выборе подарка обязательно дарить что-то объемное — кучка родителей, вручающих просто сертификат в магазин — зрелище грустное и не солидное. Если стеснены в средствах, то лучше просто букет цветов подарить. 650*24=15600руб. День рождения: Подарки детям по 650 руб. на каждого ребенка, общая сумма будет зависеть от количества человек в группе Хоз товары и канцелярия, в год Составьте с воспитателем список необходимых вещей (это может быть клей, карандаши и пр. — как правило, детский сад выделяет недостаточно средств на это), а также дополните этот список своим (скажем, влажная туалет бумага, перчатки, мешки для мусора, нормальное средство для мытья посуды, мешки для пылесоса и т.п.). Как правило, эти вещи нужно пополнять. Предположим, вы делайте закупки раз в 1 месяц по 800 руб. + 1 раз на все лето. 500*24=24000руб. Подарки детям на Новый год по 500 руб. на каждого ребенка, общая сумма будет зависеть от количества человек в группе. Стоимость подарков на Новый год очень разниться. Если хотите подарить сладкие подарки в мягкой игрушке — закладывайте больше, если будете дарить киндер-набор, то можно собирать поменьше. 3000*3=9000 руб. Подарки воспитателям и няне на Новый год по 3000 руб. на няню и 2 воспитателей: 2000 руб. на красивую корзину со сладостями или деликатесами и 1000 руб. в виде сертификата в какой-нибудь магазин 6500 руб. Дед Мороз на Новый год либо детский сад сам предлагает деда мороза, либо вы сами его находите — в любом случае это платно: от 4000 и выше, в среднем от 6500 руб. 500*12=6000 руб. Подарки на 8 марта девочкам по 500 руб. на ребенка, общая сумма зависит от количества девочек в группе 3000*3=9000 руб. Подарки на 8 марта воспитателям и няне по 3000 руб. на няню и 2 воспитателей: 2000 руб. на красивый букет и 1000 руб. в виде сертификата в какой-нибудь магазин. 500*12=6000 руб. Подарки на 23 февраля мальчикам по 500 руб. на ребенка, общая сумма зависит от количества мальчиков в группе, в любом случае советуем на мальчиков тратить такую же сумму, что и на девочке на 8 марта 17 900 руб. Прочее на текущие нужды

Здесь: подарки на праздники другим сотрудникам детского сада, покупка ковров, чистка ковра в конце года, отсюда же покрываются расходы, указанные выше, если кто-то из родителей отказался сдавать с деньги (о последнем основании лучше не уведомлять остальных родителей — чтоб соблазна не было 🙂

Незапланированных трат может быть достаточно много. В течение года нужно разговаривать с воспитателями, ведь они лучше знают потребности группы. Конечно, детский сад закупает игрушки/пособия в группы и классы, но: например, лопатки, грабли и т.д. очень быстро ломаются и, как правило, не выдерживают больше одного сезона интенсивной игры детишек на улице, так что докупать все равно приходится.

Мы не советуем рассматривать суммы меньше 15 000 руб. Если деньги останутся — перенесете их на следующий учебный год. Мы общую сумму округлили, чтобы собирать с родителей без мелочи.

ИТОГО: 120 000 руб. ТО ЕСТЬ по 5000 руб.

Порядок сбора денежных средств мы также советуем Вам обговорить на собрании, тут же собрать с родителей подписи о согласии сдать деньги в размере таком-то..

Очень часты случаи споров между родителями и родительскими комитетами. Родители говорят, что сдали, а комитет отрицает, потому как денег не получал. Кто прав, а кто нет — очень сложно разобраться. Потому советуем вам согласовать способ сбора денег заранее. Идеально собирать взносу путем перечисления на карточку, скажем, сбербанка — ходить никому никуда не нужно, да и подтверждение всегда есть. В другом случае предупреждайте, что родители должны получить от вас подтверждение (смской или в форме расписки) о том, что деньги получены. Если такого подтверждения у них нет, значит они не сдали. Иначе будьте готовы к тому, что вас обвинят в присвоении денег и попытке повторного сбора.

УЧЕТ РАСХОДОВ. ОТЧЕТНОСТЬ РОДИТЕЛЬСКОГО КОМИТЕТА

Для удобства учета приходарасхода денежных средств, заведите таблицу, лучше в Excel, в этом же файле на отдельной странице можно отобразить список детей с их днями рождения и с данными родителей и вести учет сдачи денег родителями.

Примерную форму такого файла можно скачать здесь.

Раз в квартал/полугодие или же после каждой закупки (выбор каждого комитета лично) лучше делать рассылку по электронной почте родителям с отчетом о понесенных расходах. Сразу всем будет ясно, кто сдал/не сдал и куда все потрачено. Это может показаться морочным, но оно того стоит. Если родители будут вам доверять, будет легче собирать с них деньги в следующем году.

Да, и повторимся, не забывайте собирать и сохранять все чеки до следующего учебного года. В случае необходимости, вы можете предъявить их родителям, ведь потребовать чеки, они имеют полное право.

НУ И НА ПОСЛЕДОК

Не забывайте, что родительский комитет в саду – это еще и творческая группа, смело предлагайте интересные идеи!

И не отчаивайтесь, если вас будут ругать недовольные родители, которые ничего сами не делают, ведь вы делаете и даете своим детям гораздо больше, чем «просто закупка подарков».

Видео (кликните для воспроизведения).

Родительский комитет — это прямая возможность обеспечить собственному ребёнку лучшее отношение, питание и воспитание.

Объявление о сборе денег в детском саду
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here