В связи со сменой генерального директора

Решение учредителя о смене директора ООО

При необходимости учредитель общества с ограниченной ответственностью имеет полное право увольнять директора предприятия и нанимать на эту должность новое лицо. Однако для того, чтобы это сделать, нужно пройти определенную процедуру, частью которой является письменное оформление принятого решения.

На кого можно возложить обязанности директора

Обязанности директора организации может исполнять любой гражданин РФ, достигший совершеннолетия и обладающий необходимыми знаниями и навыками для исполнения соответствующих должности функций.

Допустимо также, если директором ООО будет являться его единственный учредитель.

Порядок смены директора

Для того, чтобы поменять директора в организации, ее учредитель должен принять решение и оформить его в письменном виде. Затем информация о смене директора доводится до сведения территориальной налоговой службы, путем передачи в нее решения и учредительных бумаг фирмы, а также составления соответствующего заявления по рекомендованной форме.

Как передать документы, в том числе и решение, в налоговую

Доставить документы в налоговую службу для внесения произошедших изменений можно тремя основными способами:

  1. Прийти в налоговую службу лично
  2. Переслать подготовленный пакет бумаг заказным письмом с уведомлением о вручении через Почту России
  3. Отправить через представителя, действующего на основании нотариально заверенной доверенности

Все эти три пути гарантируют получение документов адресатом и своевременное внесение изменений в ЕГРЮЛ.

С недавнего времени получил распространение еще один метод передачи документов в государственные органы контроля: через электронные средства связи.

Однако, стоит иметь ввиду, что такой способ отправки официальных бумаг возможен только в том случае, если отправитель имеет официально зарегистрированную электронную цифровую подпись.

Нюансы составления решения, образец

Единого унифицированного бланка решения учредителя о смене директора нет, так что каждый вправе писать его в произвольной форме, или, если у фирмы разработан и утвержден шаблон документа – по его образцу.

Надо соблюсти только то условие, чтобы по своей структуре бланк отвечал некоторым стандартам делопроизводства, а по тексту – включал в себя ряд определенных сведений:

  • номер, место, дата составления решения;
  • полное наименование предприятия (указывать следует с расшифрованным организационно-правовым статусом);
  • регистрационные данные компании;
  • информация об учредителе (фамилию-имя-отчество, паспортные данные).

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Затем в основную часть документа необходимо вписать данные о лице, которое прежде занимало место директора, факт его снятия с должности (при желании можно указать и причину), а также сведения о новом руководителе, с указанием информации о том, с какого числа он вступает в должность.

Как оформить бланк решения

Оформление решения, так же как и составление его текста полностью отдается на откуп учредителю: его можно формировать на простом чистом листе А4 формата или на фирменном бланке компании, причем как от руки, так и на компьютере.

Важная часть при оформлении! Решение должно быть заверено «живой» подписью учредителя, при этом использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных при помощи клише, исключено.

Печать в решении ставить нужно только в том случае, если применение штемпельных изделий для визирования бумаг закреплено в локально-нормативных актах фирмы (с начала 2016 года юр.лица могут не использовать в своей деятельности печати и штампы).

Решение следует сделать в двух экземплярах, равнозначных по праву и идентичных по содержанию – один из них необходимо отставить в организации, второй передать специалисту налоговой службы, где регистрируются все вносимые в деятельность компании изменения.

Письмо о смене генерального директора

Письмо о смене генерального директора носит информационный характер. Этот документ ставит перед фактом контрагентов организации.

Когда глава какого-либо учреждения меняется, это должно быть зафиксировано в Едином государственном реестре юридических лиц. Не позднее трех дней с момента назначения нового лица организация обязана подать соответствующую бумагу в отделение налоговой службы по месту регистрации компании. А после можно уже рассылать письма соответствующего содержания в другие организации. Также нужно поступить, если у генерального директора просто по каким-то причинам изменилась фамилия.

Важно: уведомление о смене генерального директора имеет унифицированную форму, а информационное сообщение в виде письма – нет. Тот, кто составляет бумагу, вправе добавлять данные, давать комментарии (естественно, соблюдая нормы деловой переписки).

Составные части письма

Документ имеет произвольную форму. Однако строится согласно общепринятому алгоритму. Так, в самом верху листа обычно расположены:

  • Реквизиты компании. В бланке под них просто оставлено свободное пространство. В идеале все подобного масштаба и направленности документы печатаются на бланках конкретной организации, которые содержат ее наименование, адрес, телефон и другие контактны данные изначально.
  • Номер письма. Он необходим для осуществления корректной регистрации исходящей корреспонденции.
  • Дата подписания документа. Без подписи он не имеет юридической силы.
  • Адресат. Если это юридическое лицо, то указывается сначала организация, затем – должность и ФИО конкретного сотрудника этой организации, которому предназначается послание.

Помимо вводной части, которая одинакова для большого количества документации, у письма о смене директора есть основная часть. Она может начинаться с фраз: «Настоящим письмом уведомляем Вас…» или «Данным письмом информируем Вас…», или просто «Информируем Вас, что с сегодняшнего дня генеральным директором назначен Иванов Иван Иванович».

Унифицированной формы для образца письма нет. Однако следует лаконично и аргументировано сообщить адресату суть бумаги – информацию о смене директора. При этом необходимо в качестве приложения указывать бумагу, которая являлась основанием для такой смены.

Итак, обязательные для основной части моменты – это:

  • ФИО нового генерального директора.
  • Дата, с которой он приступил к выполнению своих обязанностей.
  • Какой документ является основанием для этого. Им может быть протокол общего собрания акционеров (владельцев) компании либо решение единственного учредителя.

Кто расписывается

При составлении документа многие задаются вопросом, кто должен заверять письмо: старый или новый генеральный директор организации. Ответ здесь однозначный: новый. Ведь документ о его назначении уже вступил в силу. И даже если налоговые органы еще пребывают в неведении о смене директора, все равно подписывать и заверять документацию своей визой имеет право теперь только новый начальник.

На практике часто случается такая ситуация, когда у власти в компании находятся сразу два человека.

Для того чтобы избежать таких моментов и возможных связанных с этим неурядиц, необходимо сразу же в протоколе о собрании собственников по этому вопросу прописывать конкретные даты увольнения предыдущего работника и назначения нового.

Читайте так же:  Калькулятор банкротства физического лица

Приложения

Так как подпись ставит новый начальник, в письме нужны доказательства предоставленной информации, иначе открылись бы широкие возможности для мошенников. Подставные лица могли бы пользоваться возникающей неразберихой при сообщении подобного рода сведений. Поэтому к каждому письму о смене генерального директора обязательно прикрепляются:

  • Копия протокола общего собрания, на котором было принято решение о его назначении. На практике для удобства в нем же прописывают увольнение старого.
  • Копия доверенности на подписание документации.
  • Копия приказа о назначении генерального директора. Смысл доверенности может быть в него включен.

Обязательной будет только первая бумага, но, прикрепив копии остальных, можно сделать свое обращение более аргументированным. Каждая организация в этом случае поступает согласно своему Уставу.

Заключительная часть письма – это подпись нового генерального директора и по возможности печать организации. Таким образом контрагенты и иные лица, которым будет адресовано письмо, узнают, как расписывается новый руководитель.

Особые случаи

Помимо налоговиков, о смене директора также в обязательном порядке информируются банки, которые обслуживают компанию. Это закреплено в Инструкции Банка России №153-И от 30 мая 2014 года.

Помимо этого, вновь назначенный руководитель должен посетить банковскую организацию, для того чтобы оставить там образцы своей подписи. Только после совершения этого действия его «автограф» будет действительно заверять денежные поручения и прочую финансовую документацию организации.

Обязательно ли уведомлять партнеров

По закону компания обязана уведомить о смене директора только налоговую службу и банк. Однако согласно правилам делового общения контрагенты тоже должны быть в курсе существующего положения дел. Особенно это касается случаев, в которых предыдущий генеральный директор был уволен из организации в связи с утратой доверия. Его действия могли быть связаны и с деловыми партнерами.

Помимо этого, существует еще один повод уведомить деловых партнеров: с ними следует заключить дополнительные соглашения ко всем договорам, в которых фигурирует ФИО старого специалиста (для того чтобы они имели юридическую силу).

Таким образом, массовая рассылка писем о смене генерального директора – это обязательный пункт в алгоритме любой уважающей себя компании. Если не хочется тратить драгоценное время на подписание множества копий, можно воспользоваться факсимиле подписи нового начальника.

В связи со сменой генерального директора

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

В связи со сменой генерального директора ООО внесены изменения в сведения, содержащиеся в едином государственном реестре юридических лиц. Нужно ли о смене генерального директора уведомлять другие государственные органы, в частности государственные внебюджетные фонды?

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

В связи со сменой генерального директора

Главная страница Форум Гарант

Уважаемые коллеги, помогите!

Сменился руководитель предприятия, но старые (утвержденные прежним руководителем) внутреннние нормативные документы, регулирующие внутренний распорядок, продолжают действовать (какие-то положения, приказы и т.п.).

Как по законодательству РФ это можно обосновать?

Прим.: в уставных нигде не говорится, что при смене руководителя нужно все переиздавать.

Монро Пишет:
——————————————————-
> Прим.: в уставных нигде не говорится, что при
> смене руководителя нужно все переиздавать.

Вот это ключевая фраза вопроса. И нигде в законодательстве не сказано, что данные документы прекращают действие со сменой руководства. Вот, например, когда Медведев сменил Путина на посту Президента, разве все указы, законы, подписанные Путиным перестали действовать? Представляете, что бы тогда было?

Указанные вами документы были приняты прежним руководством в пределах его компетенции и никем не отменены. В соответствии с законодательством смена руководства не влечет прекращения действия локальных нормативных актов, доверенностей и т. п. Этого просто напросто не предусмотрено законодательством.

Просто к нам пришли злые :sm20: ревизоры и подвергли сомнению легитимность таких внутренних документов.

Нам бы хоть на что-нибудь сослаться.

Продолжая сказанное предыдущим оратором:sm41: если эти локальные акты были приняты в соответствии с действующим законодательством, и до сих пор соответствуют этому действующему законодательству — то хоть десять раз сменится руководство — а локальные акты эти могут действовать.

Просите злых ревизоров — пусть они вам покажут на основании каких НПА при смене руководителя надо сделать заново все локальные акты. потому как если следовать логике злых ревизоров, то тогда с приходом нового руководителя надо переделывать и переподписывать все трудовые договора.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ В СВЯЗИ СО СМЕНОЙ РУКОВОДИТЕЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ

к договору № ______ от «__» _________20__ г.

г. Москва «___» ________ 20___ г.

________________________, в лице ________________________, действующего на основании __________, и ________________________________, в лице __________________ ________________________________, действующего на основании ________________________________, с другой стороны, далее «Стороны», подписали настоящее дополнительное соглашение № ___ (далее – Соглашение), о нижеследующем:

1. В связи со сменой Генерального директора, что подтверждается (выпиской из ЕГРЮЛ) Приложение № 1 к настоящему соглашению, внести изменения в преамбулу договора № ___________ от __________ г. и считать Генеральным директором _________________________________ ____________________________.

2. Настоящее Соглашение является неотъемлемой частью договора № ____ от _________ г.

3. Во всем остальном, что не оговорено настоящим Соглашением, стороны руководствуются положениями договора № _________от _____________ г.

4. Настоящее Соглашение составлено в двух идентичных экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

В связи со сменой генерального директора

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Читайте так же:  Можно ли взять отпуск за предыдущий год

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

При смене руководителя учреждения доверенности, выданные прежним руководителем и срок действия которых выходит за срок его полномочий, продолжают действовать при новом руководителе или их сила утрачивается в связи с истечением полномочий предыдущего руководителя?

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

НОВЫЕ ФОРМЫ .РФ

• Регистрация • Внесение изменений • Ликвидация

Сайт использует
госсервисы:

Необходимая при заполнении форм информация:

Смена директора 2019 самостоятельно, бесплатно, пошаговая инструкция, форма Р14001 образец смены директора ООО

Из данной статьи Вы узнаете, как сменить директора самостоятельно не прибегая к услугам юридических фирм. Мы рассмотрим наиболее популярный вариант смены руководителя — смена генерального директора на примере общества с ограниченной ответственностью, но стоит упомянуть, что представленная процедура внесения изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой единоличного исполнительного органа также актуальна и для юридических лиц с иной организационно-правовой формой.

Чтобы подготовить пакет документов на смену директора ООО нам понадобятся:

1. Паспортные данные нового директора;

2. ИНН нового директора (при наличии);

3. ИНН старого директора (при наличии).

Чтобы сменить директора ООО нам необходимо будет подать в налоговый орган следующие документы:

1. Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, заверенное нотариусом (Р14001);

Видео (кликните для воспроизведения).

2. Решение (протокол) о назначении нового генерального директора ООО (не обязательно).

Необходимые документы нотариусу при смене директора ООО:

1. Выписка из ЕГРЮЛ (свежая);

2. Устав общества;

3. Свидетельство ОГРН;

4. Свидетельство ИНН;

5. Решение (протокол) о смене директора.

— Как правило, оригиналов вышеуказанных документов более чем достаточно. Вы можете уточнить список документов, необходимых для смены директора ООО, непосредственно у Вашего нотариуса.

— Перед походом к нотариусу обязательно закажите выписку из ЕГРЮЛ. Как заказать выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно читайте в статье Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Смена директора пошаговая инструкция 2019:

1. Подготавливаем протокол о смене директора ООО. В случае если участник один, то соответственно подготавливается решение о смене директора ООО.

Законом не предусмотрено обязательное предоставление протокола или решения о смене руководителя организации при государственной регистрации данных изменений. Обычно достаточно заверенного нотариусом заявления по форме Р14001. В частности Московская налоговая не требует протокол или решение при смене директора ООО, инспекции в других регионах тоже не должны их запрашивать, но часто это случается, поэтому рекомендуется иметь при себе оригинал данного документа.

Возможная причина данному требованию — повод собрать штраф с заявителя в случае нарушения сроков подачи заявления. Заявление Р14001 на смену директора должно быть подано не позднее 3х дней с момента принятия соответствующего решения. Таким образом, дата на протоколе или решении на момент подачи документов на госрегистрацию должна быть актуальной. В случае нарушения сроков подачи заявления должностному лицу грозит штраф в размере 5000 руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП РФ).

2. Скачиваем актуальный бланк заявления о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц — форма Р14001 скачать в формате Excel и заполняем. В этом Вам поможет образец смены директора ООО 2019 по форме Р14001 с пояснениями. Для просмотра образца Вам понадобится бесплатная программа для чтения PDF файлов, последнюю версию которой можно скачать с официального сайта Adobe Reader.

— В случае заполнения формы заявления вручную — заполнение осуществляется ручкой с чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Заполнение с использованием программного обеспечения должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов.

— Оригинал или копия ИНН при подаче документов на госрегистрацию смены директора не требуется. Однако, при наличии ИНН указание его в заявлении обязательно, не корректное указание или его отсутствие может повлечь за собой отказ в регистрации! В случае, если руководитель не получал ИНН, оставляете поле ИНН пустым. Чтобы узнать наличие и номер ИНН по паспотным данным воспользуйтесь сервисом ФНС — Узнать свой ИНН.

— Двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена.

— Перед подачей на госрегистрацию в соответствующей строке листа Р заявления Р14001 заявитель (новый генеральный директор ООО) ставит свою подпись, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются только от руки ручкой с чёрными чернилами и только в присутствии нотариуса. Заявление по форме Р14001 прошивает нотариус.

— Присутствие участников ООО у нотариуса и в налоговой инспекции не требуется.

— С 05 мая 2014 года в случае подачи заявления доверенным лицом, необходима нотариальная доверенность (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава III, ст.9, пкт.1, второй абзац).

— За государственную регистрацию изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001 госпошлина не взимается.

Необходимая при заполнении формы Р14001 информация:

3. Новый директор ООО идёт к нотариусу заверять свою подпись на заявлении Р14001, взяв с собой паспорт и необходимый пакет документов ООО, который был упомянут выше.

4. Далее новый директор ООО идет в налоговую, взяв с собой паспорт, и подает заявление Р14001 — 1шт., решение (протокол) о назначении нового директора ООО — 1шт. инспектору в окошко регистрации, после чего получает с отметкой инспектора расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган.

5. Через неделю (5 рабочих дней) новый директор ООО идет с паспортом и распиской в налоговую и получает лист записи единого государственного реестра юридических лиц (лист записи ЕГРЮЛ), свидетельствующий о смене генерального директора ООО.

Читайте так же:  Оплата отгула за работу в выходной день

— Вместо свидетельства о регистрации изменений в ЕГРЮЛ теперь выдается лист записи ЕГРЮЛ (Приказ ФНС от 13.11.2012 N ММВ-7-6/[email protected]), выписка из ЕГРЮЛ более не выдается (Приказ Минфина России от 26.12.2013 N 139н). Как заказать выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно читайте в статье Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

— После получения в налоговой листа записи ЕГРЮЛ необходимо уведомить банк о смене директора ООО.

Быстрые ссылки по теме:

Подготовить комплект документов на смену директора по форме Р14001 онлайн

Хотите внести изменения в ЕГРЮЛ, но нет желания разбираться в тонкостях заполнения формы Р14001 и боитесь получить отказ? Воспользуйтесь онлайн-сервисом оформления документов, который поможет Вам подготовить документы на регистрацию изменений без ошибок! Наши юристы проверят подготовленные документы и дадут необходимые консультации и ответы на любой вопрос.

Ваши замечания и предложения по улучшению данной статьи оставляйте в комментариях.

Письмо о смене гендиректора

Нужно ли уведомлять о новом руководстве контрагентов

Генеральный директор — официальный представитель компании, уполномоченный заключать договоры и подписывать соглашения с работниками и контрагентами. Данные об этом человеке занесены в Единый государственный реестр юридических лиц. После подписания протокола о выборе нового управленца сведения о нем передаются в налоговую инспекцию для дальнейшего изменения данных в ЕГРЮЛ. Когда исправления внесены, выпускается приказ о трудоустройстве. После оформления необходимых документов о принятом решении уведомляют партнеров.

Сразу отметим, что образец информационного письма о смене генерального директора по закону не является обязательным, если только это прямо не предусмотрено договором с контрагентом. Иными словами, компания по собственному желанию сообщает или не сообщает о новом руководстве. Письмо контрагенту о смене директора — это в большей степени дань деловому этикету, нежели обязанность предприятия.

Образец письма контрагентам о смене генерального директора

Поскольку контрагентов не обязательно уведомлять об изменениях в компании, образец письма уведомления о смене директора достаточно простой. Извещение составляется в свободной письменной форме, но в нем надо обязательно указать:

  • сведения о новом руководителе;
  • реквизиты документов, на основании которых он вступил в должность (их копии в приложении);
  • дату, с которой новый работник приступил к обязанностям.

Когда сообщать о новом руководителе обязательно

В отличие от партнеров, уведомлять об изменениях в ЕГРЮЛ в обязательном порядке необходимо банки, которые обслуживают юридическое лицо. В соответствии с инструкцией Банка России от 30.05.2014 № 153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов», пока клиент не идентифицирован, обслуживать его запрещено. Поэтому назначение нового руководителя — повод подготовить и направить уведомительное письмо о смене директора для банка, поскольку, помимо отправки уведомления, руководителю придется прийти в банк лично. У него возьмут образцы подписей, после чего позволят подписывать платежные поручения и проводить все финансовые операции.

Cмена генерального директора в ООО

Юридическое лицо – самостоятельный субъект гражданских правоотношений, но участвует в сделках не напрямую, а через своего руководителя. Директор выступает в интересах организации без доверенности и несет ответственность за свои действия и развитие бизнеса. Смена генерального директора в ООО происходит по особой процедуре, установленной законом. Узнайте, как осуществить ее самостоятельно, не обращаясь к юристам.

Причины смены директора

Начнем с того, в каких случаях происходит смена генерального директора в ООО. Причины ухода руководителя с поста могут быть как добровольными, так и принудительными.

Но независимо от того, по какой причине прежний руководитель покинул пост, смена директора оформляется по одному и тому же сценарию. Расскажем подробнее, как внести изменения в ЕГРЮЛ при смене руководителя.

Как оформить смену генерального директора ООО

Наша пошаговая инструкция 2019 года поможет провести смену руководителя быстро и в соответствии с действующим законодательством.

Шаг 1. Соберите общее собрание участников общества

Решение вопроса о смене руководителя относится к компетенции общего собрания участников или совета директоров (эта норма должна быть закреплена уставом). Если в ООО единственный учредитель, он принимает такое решение самостоятельно.

В тексте решения отражается следующая повестка дня:

  • прекращение полномочий действующего руководителя и расторжение с ним трудового договора (если его срок еще не истек);
  • избрание или назначение нового директора;
  • выбор лица, уполномоченного подписать договор с новым руководителем.

По каждому вопросу надо получить не менее 50% голосов участников, если большее значение не предусмотрено уставом.

Разумеется, нельзя назначать нового руководителя, пока не уволен прежний. И невозможно проводить смену директора, если у вас нет кандидатуры на это место. Ведь заявителем в форме Р14001 должен быть новый руководитель.

Шаг 2. Заключите договор с новым директором

На основании решения участников надо заключить договор с выбранным руководителем общества. Обычно это трудовой договор, хотя в некоторых компаниях услуги по управлению оказываются на основании гражданско-правового договора. Не заключать договор с директором можно только в случае, если полномочия единоличного исполнительного органа на себя возлагает единственный учредитель ООО.

Шаг 3. Подготовьте заявление Р14001

Форма Р14001 предназначена для сообщения о новых сведениях в ЕГРЮЛ, не изменяющих текст устава. Бланк заявления утвержден Приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/[email protected]

Какие листы заполнять в форме Р14001 при смене руководителя? Это титульный лист, лист «Р» и листы, куда вносят сведения об единоличном исполнительном органе. Чаще всего руководителем является физическое лицо, поэтому заполняют листы «К». Если же полномочия ЕИО переданы управляющей организации, то сведения о ней вносятся в лист «Л».

Итак, если оба директора – прежний и новый – являются физическими лицами, то порядок заполнения листов «К» такой:

  1. Для прежнего директора на странице 1 листа «К» в разделе «Причина внесения сведений» укажите цифру «2». Данные прежнего директора надо вписать в раздел 2. Раздел 3 не заполняют.
  2. Для нового директора на странице 1 листа «К» в разделе «Причина внесения сведений» укажите цифру «1». Раздел 2 не заполняют. В раздел 3 впишите данные нового директора.

Обратите внимание: в лист «Р» вписывают данные нового руководителя, потому что он является в этом случае заявителем. Практика подачи документов прежним директором была отменена еще решением ВАС РФ от 29.05.2006 N 2817/06, как не соответствующая закону «Об ООО». Ведь с момента принятия решения участников бывший руководитель уже не имеет к компании никакого отношения, хотя какое-то время еще числится в ЕГРЮЛ.

Шаг 4. Заверьте форму Р14001 у нотариуса

Подпись нового директора в заявлении Р14001 должен быть заверена нотариально. Какие документы для этого нужны, лучше уточнить у нотариуса. Обычно это устав, свидетельство ИНН/ОГРН и решение о смене директора. Актуальную выписку из ЕГРЮЛ нотариус может получить сам, в электронном виде. Однако некоторые запрашивают бумажную выписку с печатью ИФНС, тогда ее надо заранее подготовить.

Читайте так же:  Требования пожарной безопасности для ип

Шаг 5. Подайте заверенное заявление Р14001 на регистрацию в ИФНС

Пройти все указанные шаги надо быстро, ведь с даты принятия решения участников о смене директора и до подачи заявления Р14001 должно пройти не более трех рабочих дней. За срыв этого срока организации грозит штраф в 5 000 рублей по статье 14.25 КоАП РФ.

В регистрирующий орган заявление можно подать лично, почтовым отправлением или в электронном виде через портал Госуслуг или сайт ФНС. Кроме того, форму Р14001 принимают некоторые МФЦ, но надо заранее найти такой центр.

Надо ли прилагать что-то к заявлению? По закону, нет. В регламенте предоставления государственной услуги по регистрации изменений указана только форма Р14001 (п. 22 Приказа Минфина России от 30 сентября 2016 г. N 169н). Госпошлина при смене руководителя не взимается. Однако некоторые инспекции все же требуют представить решение участников и приказ о назначении нового директора, поэтому при личной подаче лучше иметь их с собой.

Шаг 6. Получите лист записи ЕГРЮЛ

С апреля 2018 года результат регистрационной процедуры приходит заявителю на электронную почту. Если в заявлении Р14001 не было ошибок, а новый руководитель не является массовым, через пять рабочих дней ИФНС направляет лист записи ЕГРЮЛ в электронном виде.

Стоит также сформировать выписку из реестра, чтобы убедиться в корректности внесения новых сведений. На этом процедура смены руководителя завершена.

Что еще надо сделать при смене директора

О том, что в организации теперь новый руководитель, налоговая инспекция самостоятельно сообщает в фонды. Но в банке, если у ООО открыт расчетный счет, об этом узнают только от самой организации.

В соответствии с пунктом 7.11 Инструкции Банка России от 30.05.2014 N 153-И клиент должен оформить новую карточку в случае смены лица, имеющего права подписи. Для этого в банк подают решение о смене директора, выписку из ЕГРЮЛ и паспорт руководителя. При использовании интернет-банкинга надо оформить новый электронный ключ.

Сообщить о новом директоре надо также своим контрагентам. А еще проверьте перечень доверенностей, выданных прежним руководителем. При необходимости их стоит отозвать.

Что делать с документами организации, за которые несет ответственность руководитель? Закон не устанавливает порядок передачи дел, но он может быть предусмотрен локальным актом ООО.

Если смена директора проходит без конфликта, то оба руководителя подписывают акт приема-передачи документов общества. К этой процедуре можно также привлечь участников ООО. Но если новый директор или участники по какой-то причине не принимают документы, бывший руководитель может сдать их на хранение нотариусу или в архив.

Собственники бизнеса не вправе препятствовать смене руководителя, если он не сдал какие-то документы или имущество. Все претензии в этом случае предъявляются в судебном порядке.

Смена наименования единоличного исполнительного органа в ООО

Добрый день, коллеги!

На практике смена наименования ЕИО требуется не так часто. Однако когда возникает необходимость это сделать, появляется множество вопросов. В этом посте предлагаю подробно рассмотреть эту процедуру.

Причины, по которым владельцы компаний переименовывают единоличный исполнительный орган, у всех свои. Например, в холдингах глав отдельных фирм предпочитают называть «директор», а главу группы компаний — «генеральный директор».

Созываем собрание участников

Итак, поскольку сведения о ЕИО должны обязательно содержаться в уставе (абз. 3 п. 2 ст. 12, ст. 40 ФЗ «Об ООО»), то и при смене его наименования придется принимать новую редакцию устава. Что автоматически влечет за собой созыв собрания участников, поскольку пп. 2 п. 2 ст. 33 ФЗ «Об ООО» относит этот вопрос к их компетенции. Это, конечно, если у вас их несколько. Соответственно, принятие решения на этом собрании должно быть должным образом зафиксировано в соответствии с пп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ:

. путем нотариального удостоверения, если иной способ (подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону) не предусмотрен уставом такого общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.

С одним участником проще: он самостоятельно примет решение, для которого не нужно удостоверения факта его принятия.

На повестку дня выносим вопросы:

    Об избрании Председателя и Секретаря (Секретарь необязателен) собрания (ст. 181.2 ГК РФ, должны быть обязательно).

Об определении способа подтверждения решения на общем собрании участников Общества в соответствии с п. 3 ч. 3 ст. 67.1 ГК РФ (если в уставе нет соответствующей поправки, позволяющей обходиться без этого вопроса).

О принятии новой редакции устава в связи со сменой наименования единоличного исполнительного органа (тут, возможно, меня поправят и укажут, что достаточно написать «о принятии новой редакции устава», однако я бы оставил первую формулировку для инспектора регистрирующего органа).

  • Иногда еще добавляют «Зарегистрировать указанные изменения в ЕГРЮЛ. Назначить ответственного за регистрацию директора Общества /ФИО/» (этот пункт также добавляют для инспектора ИФНС, об этом будет ниже).
  • Соответственно, в решении единственного участника указываем только вопрос из третьего и четвертого пунктов, два предыдущих относятся только к ОСУ.

    Собственно, новая редакция устава предоставляется общему собранию или единственному участнику для утверждения. Вариантов два:

    • либо полностью новая редакция устава, в которой меняется наименование ЕИО на новое (например, «генеральный директор» —> «директор»);
    • либо отдельный листик «Изменения к уставу», в котором указываем, в каких пунктах меняется наименование ЕИО. Например:
    1. В пунктах Устава 12.28, 12.29, 12.30, 16.7 слова «генеральный директор» заменить словами «директор».
    2. В пункте Устава 12.31 слова «генерального директора» заменить словами «директора».
    3. В пункте 14.2 Устава слова «генеральному директору» заменить словами «директору».

    По моему мнению, практика подобных «листиков» является порочной, поскольку они приходят в негодность, теряются, да и внешне смотрятся хуже, чем новая редакция устава. Но — дело вкуса.

    Заполнение формы для государственной регистрации

    Форм будет две. Устав меняется по форме Р13001, но в этой форме отсутствует возможность внести новые сведения о ЕИО. Соответственно, для этого придется заполнить Р14001. То же самое мне подтвердили в МИФНС №46 по Москве. Что по этому поводу говорят в других рег. органах я не проверял, прошу поделиться.

    Сначала о Р13001. Поскольку изменения касаются иных положений устава, не перечисленных в листах заявления, то заполняем только лист 001 и лист М «сведения о заявителе».

    Заявителем будет лицо, исполняющее роль единоличного исполнительного органа ООО, как бы он у вас ни назывался. Если лицу присвоен ИНН, его указывать обязательно! Проверяется на сайте ФНС.

    Читайте так же:  Расстояние от пристроя к дому до забора

    Так будет выглядеть заявление (картинки кликабельны):

    Как уволить новому собственнику руководителя и работников предприятия?

    Зачастую приход нового собственника сотрудники компании связывают с перспективами своего неизбежного увольнения. На самом деле это не так. Попробуем подробно разобраться, что же может себе позволить новый собственник организации в сфере формирования кадровой политики. Ответим на данный вопрос применительно к реалиям российского законодательства.

    Может ли новый владелец предприятия уволить его руководителя?

    В соответствии с Трудовым кодексом РФ новый собственник имущества юридического лица имеет право уволить ее руководителя, его заместителей и главного бухгалтера (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

    В первую очередь надо определить, что значит — новый собственник имущества организации. Во многих организациях собственником имущества является само юридическое лицо, а не какой-то человек.

    В ООО и АО учредители и участники обществ не владеют их имуществом и не имеют на него прав. Если один из них продаст свою долю или акцию другому человеку, тот не станет собственником, хотя у него появится право принимать решения по управлению обществом и получать доход от его деятельности. То есть при смене учредителей и участников ООО и АО данная норма не действует. Это подтверждает Пленум ВС в п. 32 постановления от 17. 03. 2004 № 2.

    Таким образом, есть всего два типа юридических лиц, к которым применима норма ТК о праве нового собственника уволить руководство:

    1. государственные и муниципальные предприятия;
    2. учреждения — государственные, муниципальные и частные.

    В форме учреждений создаются:

    Например, если частное образовательное учреждение переходит в муниципальную собственность, муниципалитет как новый собственник может уволить директора по п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

    Разберемся теперь, кого именно и при каких условиях может уволить новый собственник активов компании. В рамках указанной в ТК РФ нормы можно уволить только руководителей: генерального директора или директора организации, его заместителей — и главного бухгалтера, то есть сотрудников, имеющих право принимать финансовые решения в организации.

    Новый собственник юридического лица может расторгнуть трудовой договор с указанными выше должностными лицами (то есть уволить их) не позже, чем через 3 месяца после вступления в права собственности (ч. 1 ст. 75 ТК РФ).

    Кроме того, запрещается производить увольнение любого, кто находится в отпуске (в соответствии с ч. 6 ст. 81 ТК РФ), а также расторгать трудовой договор с беременной женщиной (в соответствии со ст. 261 ТК РФ).

    Однако новому владельцу, кем бы он ни был (частным лицом или государственным администратором), зачастую жизненно необходимо обновить штат приобретенной организации, и не только на высшем ее уровне — компании иногда продаются не от хорошей жизни, а в связи с отсутствием должной прибыльности и большого количества управленческих ошибок.

    Российское законодательство предусматривает основания, позволяющие уволить других работников организации, помимо директора, его замов и главного бухгалтера при смене собственника организации:

    • новая администрация может получить письменный отказ работника (не являющегося ни генеральным директором компании, ни его заместителем, ни главным бухгалтером) выполнять свои обязанности в связи со сменой собственника организации (в соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
    • в организации можно провести сокращение штата.

    Последняя юридическая технология гораздо более распространена. Подробнее о ней расскажем далее, а пока подведем промежуточный итог: среди всего персонала наиболее уязвимыми для увольнения при смене собственника компании являются должности:

    • генерального директора;
    • его заместителей;
    • главного бухгалтера.

    Однако все остальные сотрудники (без ограничений) также рискуют потерять работу при инициации новым собственником процедуры сокращения штатов.

    Как происходит освобождение от должности работников?

    Если нового собственника не устраивает качество персонала приобретенной компании, то он может уволить не только высшее руководство организации, но и вообще всех, инициировав сокращение штата. Однако при этом новый работодатель обязан соблюсти следующие условия:
    1. Он должен разработать обоснование необходимости сокращения численности персонала юридического лица и должным образом уведомить всех сотрудников, которых сокращают.
    2. Сокращение должно быть объективным, а не просто формальным, целью которого является устранение «неугодных».
    3. Необходимо предоставить сокращаемым сотрудникам гарантии в соответствии с ч. 1 и ч. 2 ст.178, а также со ст. 179 и ст. 180 ТК РФ.
    4. Работодатель обязан соблюдать ограничения по увольнениям по его инициативе (в соответствии с ч. 6 ст. 81, а также ч. 1 и ч. 4 ст. 261 ТК РФ).

    Типичными ошибками новых работодателей при осуществлении данной процедуры являются:

    • несоответствие процедуры увольнения заявленным основаниям (к примеру, «срочное» увольнение обосновывается невозможностью дальнейшей выплаты заработных плат при том, что юридическое лицо фиксирует прибыль в рамках отчетного периода);
    • не соблюдаются и (или) вообще не исполняются процедуры последовательного сокращения штатов;
    • сокращение штатов организации начинается до окончания процесса государственной регистрации прав собственности на приобретенную компанию;
    • нарушения ограничений и запретов, накладываемых ТК РФ при проведении увольнений и сокращений персонала (например, увольнение сотрудниц, находящихся в декретном отпуске, отсутствие компенсационных выплат при увольнении по инициативе руководства и пр.).

    Как уволить генерального директора и его замов, когда есть новый хозяин?

    Если новый собственник организации все же принимает решение об увольнении работников в части высшего руководящего состава – генерального директора, его замов или же главного бухгалтера, то для этого нужно соблюсти следующий алгоритм:

    1. Данное решение должно быть оформлено в виде распорядительного акта органа управления, у которого должны быть соответствующие полномочия. Как правило, это делается решением собственника с одновременным назначением на данные вакантные должности новых сотрудников.
    2. Должен быть издан приказ по персоналу, с которым увольняемый работник должен быть ознакомлен под роспись.
    3. В соответствии со ст. 140, а также ст. 181 ТК РФ увольняемому сотруднику должна быть выплачена минимальная компенсация в размере 3 среднемесячных (в рамках текущего года) выплат.
    4. В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ действующая администрация компании обязана выдать на руки увольняемому сотруднику его трудовую книжку с записью об увольнении и с указанием статьи.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Резкие изменения при проведении кадровой политики для нового собственника компании весьма затруднительны. Фактически все увольнения — будь то высшее руководство или же рядовые сотрудники — должны быть тщательно обоснованы, что делает данную меру весьма сложной для применения. Это защищает права работников от необоснованного расторжения договора, так как для увольнений нужны более весомые поводы.

    В связи со сменой генерального директора
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here