Является ли вкладыш к трудовой книжке работника бланком строгой отчетности

Является ли трудовая книжка работника бланком строгой отчетности?

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

#1[513682] 26 июля 2016, 15:45
Что об этом говорят НПА? Если да, то обязан ли наниматель издавать приказ о назначении ответственного лица за учет, хранение и выдачу таких бланков строгой отчетности?

#2[513688] 26 июля 2016, 16:15
дке ведения трудовых книжек.
3. Определить, что бланки трудовых книжек и вкладышей к ним образца республиканской трудовой книжки 1995 года, имеющиеся у нанимателей, являются действительными до их полного использования.
4. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования.

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Министр экономики Первый заместитель
Республики Беларусь Министра финансов
Н.Г.Снопков Республики Беларусь
16.06.2014 В.В.Амарин
16.06.2014
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Министерства труда
и социальной защиты
Республики Беларусь
16.06.2014 N 40

ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК

ГЛАВА 11
РАСЧЕТЫ ЗА ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ (ВКЛАДЫШИ К НИМ), ХРАНЕНИЕ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК (ВКЛАДЫШЕЙ К НИМ), ХРАНЕНИЕ И УЧЕТ БЛАНКОВ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК И ВКЛАДЫШЕЙ К НИМ
81. Бланки трудовой книжки и вкладыша к ней являются бланками документов с определенной степенью защиты.
Учет поступления и выдачи бланков трудовых книжек и вкладышей к ним, учет испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и их уничтожения ведутся в порядке, установленном законодательством для бланков документов с определенной степенью защиты.

— Бать, скажи как прожить, чтоб не притомиться?
— Живи как человек, набело

Рио-де-Жанейро, — это хрустальная мечта моего детства, не касайтесь ее своими лапами. (с)

Я не боюсь выделяться из толпы, я боюсь ею быть.

#3[513692] 26 июля 2016, 16:23

к бланкам строгой отчетности отнесены бланки . документов с определенной
степенью защиты (Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 1 марта 2002 г. № 30 «Об утверждении Инструкции о порядке изготовления бланков строгой отчетности и специальных материалов»)

Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.

Является ли трудовая книжка работника бланком строгой отчетности?

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

#1[513682] 26 июля 2016, 15:45
Что об этом говорят НПА? Если да, то обязан ли наниматель издавать приказ о назначении ответственного лица за учет, хранение и выдачу таких бланков строгой отчетности?

#2[513688] 26 июля 2016, 16:15
дке ведения трудовых книжек.
3. Определить, что бланки трудовых книжек и вкладышей к ним образца республиканской трудовой книжки 1995 года, имеющиеся у нанимателей, являются действительными до их полного использования.
4. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования.

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Министр экономики Первый заместитель
Республики Беларусь Министра финансов
Н.Г.Снопков Республики Беларусь
16.06.2014 В.В.Амарин
16.06.2014
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Министерства труда
и социальной защиты
Республики Беларусь
16.06.2014 N 40

ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК

ГЛАВА 11
РАСЧЕТЫ ЗА ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ (ВКЛАДЫШИ К НИМ), ХРАНЕНИЕ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК (ВКЛАДЫШЕЙ К НИМ), ХРАНЕНИЕ И УЧЕТ БЛАНКОВ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК И ВКЛАДЫШЕЙ К НИМ
81. Бланки трудовой книжки и вкладыша к ней являются бланками документов с определенной степенью защиты.
Учет поступления и выдачи бланков трудовых книжек и вкладышей к ним, учет испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и их уничтожения ведутся в порядке, установленном законодательством для бланков документов с определенной степенью защиты.

— Бать, скажи как прожить, чтоб не притомиться?
— Живи как человек, набело

Рио-де-Жанейро, — это хрустальная мечта моего детства, не касайтесь ее своими лапами. (с)

Я не боюсь выделяться из толпы, я боюсь ею быть.

#3[513692] 26 июля 2016, 16:23

к бланкам строгой отчетности отнесены бланки . документов с определенной
степенью защиты (Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 1 марта 2002 г. № 30 «Об утверждении Инструкции о порядке изготовления бланков строгой отчетности и специальных материалов»)

Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Бланки трудовой книжки. Нюансы учета

«Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение», 2012, N 8

Согласно ст. 66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Правила ведения и хранения трудовых книжек утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (далее — Постановление N 225).

Работнику, принятому на работу впервые, трудовая книжка оформляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу. Поэтому работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладыша в нее. В представленном материале рассмотрим особенности бухгалтерского и налогового учета бланков трудовой книжки у бюджетных и автономных учреждений.

В соответствии с Приказом Минфина России от 22.12.2003 N 117н «О трудовых книжках» изготовление бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку осуществляет Объединение «ГОЗНАК» Минфина. Учреждение, в свою очередь, может приобретать бланки трудовой книжки и вкладыша как у изготовителя, так и у распространителя.

При выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение (п. 47 Постановления N 225). Однако из всех правил есть исключения. На практике встречаются случаи, когда стоимость трудовой книжки с работника не взимается:

  • при массовой утрате работодателем трудовых книжек в результате чрезвычайных ситуаций (п. 34 Постановления N 225);
  • в случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также их порчи не по вине работника (п. 48 Постановления N 225).

Бухгалтерский учет. Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как бланки строгой отчетности (БСО) и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке (п. 42 Постановления N 225).

Читайте так же:  Обгон на регулируемом перекрестке штраф

В соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденными Приказом Минфина России от 21.12.2011 N 180н, расходы на приобретение бланочной продукции (в том числе бланков строгой отчетности, первичных учетных документов) относятся на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.

Согласно п. 337 Инструкции N 157н учет трудовых книжек ведется на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности» в разрезе ответственных за их хранение и выдачу лиц, мест хранения в условной оценке: один бланк — 1 руб. Также учреждение может учитывать трудовые книжки по стоимости приобретения бланков, утвердив этот порядок при формировании учетной политики.

Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н.

Аналитический учет трудовых книжек и вкладышей в них ведется в Книге учета бланков строгой отчетности (ф. 0504045), утвержденной Приказом N 173н . В Приложении 5 к этому документу приведены Методические указания по применению утвержденных форм. Согласно п. 3 данного Приложения учет в книге учета БСО ведется по видам, сериям и номерам с указанием даты получения (выдачи) бланков строгой отчетности, условной цены, количества, а также с проставлением подписи получившего их лица. Листы книги учета должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации, а также скреплены печатью (штампом). На основании данных по приходу и расходу бланков строгой отчетности выводится остаток на конец периода.

Приказ Минфина России от 15.12.2010 N 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению».

В соответствии с п. 337 Инструкции N 157н внутреннее перемещение трудовых книжек и вкладышей отражается по забалансовому счету на основании оправдательных первичных документов, а именно акта приема-передачи, при этом изменяется ответственное лицо и (или) место хранения.

Списание трудовых книжек и вкладышей в них (при их выдаче работнику в связи с порчей, хищением, недостачей, а также принятием решения об их списании (уничтожении)) производится на основании Акта о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816) по стоимости, по которой бланки были ранее приняты к учету.

По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного кассового ордера учреждения. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта (п. 42 Постановления N 225).

Приобретение трудовых книжек бюджетным или автономным учреждением в бухгалтерском учете отражается следующими корреспонденциями счетов (в соответствии с Инструкциями N 174н , N 183н ):

  • приобретение бланков трудовой книжки:

Дебет счетов 0 401 20 226 «Расходы на прочие работы, услуги», 0 109 80 226 «Общехозяйственные расходы»

Кредит счетов 0 302 26 730(000) «Кредиторская задолженность по прочим работам, услугам», 0 208 26 660(000) «Расчеты с подотчетными лицами».

Приказ Минфина России от 16.12.2010 N 174н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению».
Приказ Минфина России от 23.12.2010 N 183н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению».

Одновременно поступившие бланки отражаются на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности»;

  • оплата бланков трудовых книжек поставщику:

Дебет счетов 0 302 26 830(000) «Кредиторская задолженность по прочим работам, услугам», 0 206 26 560(000) «Расчеты по выданным авансам», 0 208 26 560(000) «Расчеты с подотчетными лицами»;

Кредит счетов 0 201 11 000(610) «Денежные средства учреждения на лицевых счетах в органе казначейства», 0 201 21 000(610) «Денежные средства учреждения на счетах в кредитной организации».

Налог на добавленную стоимость. Согласно п. 1 ст. 146 НК РФ объектом обложения НДС являются операции по реализации товаров на территории РФ. Поскольку конечным потребителем трудовой книжки и вкладыша в нее является работник, ее выдача по стоимости приобретения является операцией по реализации товаров и, соответственно, объектом обложения НДС (данное мнение Минфин выразил в Письме от 06.08.2009 N 03-07-11/199). Таким образом, если учреждение не освобождено от уплаты НДС в соответствии со ст. ст. 145, 346.11 НК РФ, при реализации трудовых книжек работникам оно должно исчислить и уплатить налог (либо принять его к вычету).

Согласно п. 1 ст. 159 НК РФ налоговая база определяется на дату передачи трудовой книжки работнику как стоимость бланка трудовой книжки за вычетом НДС. Налогообложение производится по ставке 18% (п. 3 ст. 164 НК РФ).

Налог на прибыль. В соответствии с п. 1 ст. 252 НК РФ принятие расходов учреждением на приобретение бланков трудовой книжки и вкладыша в нее в целях налогообложения прибыли правомерно при условии, что они произведены за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности. Следовательно, если закупка трудовых книжек была произведена за счет субсидий, то данные расходы к налогообложению не принимаются.

Далее предлагаем рассмотреть операции по учету трудовых книжек и вкладышей в них на примере.

Пример 1. В мае за счет субсидий ФОК закупил 50 бланков трудовых книжек на общую сумму 8500 руб., в том числе НДС (18%) — 1291,61 руб. Стоимость одного бланка составляет 170 руб., в том числе НДС — 25,83 руб.

В бухгалтерском учете отражены следующие операции (в примере приведены корреспонденции счетов как для бюджетных, так и для автономных учреждений в соответствии с Инструкциями N 174н, N 183н):

В соответствии с учетной политикой учреждения бланки строгой отчетности учитываются в условной оценке один бланк — 1 руб.

Пример 2. Дополним условия примера 1. В июле производился набор сотрудников, восемь трудовых книжек были оформлены и два бланка — испорчены. Денежные средства за трудовые книжки были внесены работниками в кассу учреждения.

В бухгалтерском учете отражены следующие операции:

Что касается учета двух испорченных трудовых книжек, расходы по стоимости бланков несет работодатель (то есть они никем не возмещаются). Для их списания нужно составить акт о списании бланков строгой отчетности с указанием причины списания, который должна заверить постоянно действующая комиссия о списании:

Читайте так же:  Виды и порядок удержаний из оплаты труда

Если в учреждении нет кассы, может быть установлено, что работник перечисляет денежные средства учреждению через банк. Заметим, что удерживать стоимость трудовой книжки из зарплаты неправомерно. Во-первых, выплата заработной платы — это расходы учреждения, а денежные средства за трудовые книжки — доходы от реализации, которые поступают в учреждение и расходуются в соответствии с Планом финансово-хозяйственной деятельности в разрезе видов доходов и расходов (по кодам КОСГУ). Если работник не может оплатить трудовую книжку при трудоустройстве, можно предусмотреть возможность ее оплаты в момент получения работником первой заработной платы (то есть с отсрочкой).

Пример 3. Автономное учреждение «Детско-юношеский центр» оформляет трудовую книжку новому работнику. Бланки трудовой книжки закуплены в прошлом году за счет средств, полученных от платной деятельности, стоимость книжки составляет 160 руб. Так как учреждение применяет упрощенную систему налогообложения, от уплаты НДС оно освобождено. Оплата стоимости трудовой книжки производится в момент получения работником заработной платы путем перечисления средств на лицевой счет учреждения.

Учет поступления и выдачи трудовых книжек

«Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение», 2015, N 8

Из ст. 66 ТК РФ следует, что трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Как приобретаются бланки трудовых книжек, какие требования предъявляются к учету бланков трудовых книжек, является ли выдача на возмездной основе трудовой книжки работнику, впервые начавшему трудовую деятельность, объектом обложения налогами и страховыми взносами — об этом расскажем в статье.

Общие положения

Основными документами, регулирующими учет поступления и выдачи бланков трудовых книжек, являются:

  • Трудовой кодекс;
  • Порядок обеспечения работодателей бланками трудовых книжек и вкладышами к ней, утвержденный Приказом Минфина России от 22.12.2003 N 117н (далее — Порядок N 117н);
  • Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила N 225);
  • Инструкция N 157н .

Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н.

Согласно Трудовому кодексу в учреждениях должны вестись трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у них свыше пяти дней, в случае, когда работа в данном учреждении является для них основной.

В трудовую книжку должны вноситься сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Внесение записи в трудовую книжку о работе по совместительству не является обязанностью учреждения, эту запись могут вносить лишь по желанию работника на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Трудовой кодекс обязывает учреждения приобретать бланки трудовых книжек по форме, установленной Правилами N 225. Этими же Правилами утвержден порядок ведения и хранения трудовых книжек.

Обеспечение учреждений бланками трудовых книжек

Видео (кликните для воспроизведения).

Изготовление бланков трудовой книжки и обеспечение ими учреждений на платной основе осуществляются в соответствии с Порядком N 117н.

Как следует из п. 2 Порядка N 117н, изготовителем указанных бланков является Объединение государственных предприятий и организаций по производству государственных знаков — Объединение «ГОЗНАК» Минфина России (далее — изготовитель).

Данным документом также установлено, что учреждения могут приобретать бланки трудовой книжки у юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее — распространители), которые соответствуют требованиям, установленным изготовителем (п. 3 Порядка N 117н).

Поставка бланков трудовых книжек производится на основании заключаемых с изготовителем или распространителем договоров.

Доставка бланков трудовых книжек в учреждение может осуществляться (п. 5 Порядка N 117н):

  • службами доставки защищенной полиграфической продукции;
  • представителем учреждения со склада изготовителя или распространителя;
  • иным способом по соглашению сторон в соответствии с законодательством РФ.

Организация учета бланков трудовых книжек

С целью организации учета бланков трудовых книжек бухгалтерией учреждения ведутся:

  1. приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее. В эту книгу заносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки, с указанием серии и номера каждого.

Форма приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее утверждена Приложением 2 к Постановлению Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

Книга должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя учреждения, а также скреплена сургучной печатью или опломбирована (п. 41 Правил N 225);

  1. учет бланков трудовых книжек и вкладышей к ним на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности». Согласно п. 337 Инструкции N 157н указанный счет предназначен для учета находящихся на хранении и выдаваемых в рамках хозяйственной деятельности учреждения бланков строгой отчетности.

На забалансовом счете 03 учет бланков трудовых книжек следует вести:

  • в разрезе лиц, ответственных за их хранение и (или) выдачу;
  • в разрезе мест хранения;
  • в условной оценке: один бланк — один рубль, а если это установлено учетной политикой учреждения — по стоимости приобретения бланков.

Аналитический учет по счету должен осуществляться в разрезе ответственных за их хранение и (или) выдачу лиц и мест хранения в книге по учету бланков строгой отчетности.

На работодателя возлагается обязанность по организации учета и хранения трудовых книжек как бланков строгой отчетности, которые должны храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность (п. 6.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29.07.1983 N 105).

Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) руководителя учреждения.

За нарушение предусмотренного Правилами N 225 порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством РФ.

Согласно ст. 5.27 КоАП РФ нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 руб., на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб.

Читайте так же:  Сломался распылитель у духов что делать

Совершение административного правонарушения, указанного выше, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет, на юридических лиц — от 50 000 до 70 000 руб.

Оформление трудовой книжки работнику, впервые начавшему трудовую деятельность

Согласно положениям п. 47 Правил N 225 с работника, которому оформляется трудовая книжка в связи с началом его трудовой деятельности, должны взимать плату, размер которой определяется размером расходов на ее приобретение, за исключением следующих случаев:

  • неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также их порчи не по вине работника (п. 48);
  • массовой утраты работодателем трудовых книжек в результате чрезвычайных ситуаций (экологических и техногенных катастроф, стихийных бедствий, массовых беспорядков и других чрезвычайных обстоятельств) (п. 34).

В перечисленных ситуациях стоимость бланка трудовой книжки оплачивает работодатель.

Следовательно, оформление трудовой книжки вновь принятому работнику (ранее не имевшему трудовой книжки) является платной услугой.

Налогообложение

Налог на добавленную стоимость. Рассмотрим, является ли возмездное оказание услуг по выдаче трудовой книжки работнику объектом обложения НДС.

Исходя из п. 1 ст. 39 НК РФ передача на возмездной основе (в том числе обмен товарами, работами или услугами) права собственности на товары, результатов выполненных работ одним лицом для другого лица, возмездное оказание услуг одним лицом другому лицу, а в случаях, предусмотренных Налоговым кодексом, передача права собственности на товары, результатов выполненных работ одним лицом для другого лица, оказание услуг одним лицом другому лицу на безвозмездной основе признаются реализацией товаров, работ или услуг.

С учетом положений указанной статьи и п. 1 ст. 146 НК РФ операции по выдаче работникам трудовых книжек являются операциями по реализации товаров и, соответственно, объектом обложения НДС.

В том случае, когда государственное (муниципальное) учреждение не освобождено от уплаты НДС на основании ст. 145 НК РФ, при выдаче трудовых книжек работникам, впервые начавшим трудовую деятельность, оно должно исчислить и уплатить НДС. Аналогичная позиция изложена в Письмах Минфина России от 16.08.2013 N 03-03-05/33508, от 06.08.2009 N 03-07-11/199. ФНС рекомендует руководствоваться указанными Письмами по вопросу о применении НДС при выдаче работникам трудовых книжек работодателями, в том числе казенными учреждениями (Письмо ФНС России от 23.06.2015 N ГД-4-3/[email protected]).

Налог на доходы физических лиц. Согласно п. 1 ст. 210 НК РФ при определении налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со ст. 212 НК РФ.

В Письме Минфина России от 27.11.2008 N 03-07-11/367 указано, что если выдача трудовой книжки оказывается на безвозмездной основе, то стоимость трудовой книжки будет являться доходом работника в натуральной форме и облагаться НДФЛ в общеустановленном порядке (пп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ).

При выдаче трудовой книжки на возмездной основе дохода, подлежащего обложению НДФЛ, у работника не возникает.

Страховые взносы во внебюджетные фонды

Из ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее — Федеральный закон N 212-ФЗ) следует, что объектом обложения страховыми взносами для плательщиков страховых взносов признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг, по авторским договорам.

Из п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» следует, что объектом обложения страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые страхователями в пользу застрахованных в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, если в соответствии с гражданско-правовым договором страхователь обязан уплачивать страховщику страховые взносы.

Поскольку стоимость выданной работнику трудовой книжки не является выплатой или иным вознаграждением, начисляемым в пользу работника в рамках трудовых отношений, то в данном случае отсутствует объект обложения страховыми взносами, уплачиваемыми во внебюджетные фонды.

Бухгалтерский учет

Рассмотрим, как нужно отражать в бухгалтерском учете операции по приобретению, оплате и выдаче бланков трудовых книжек.

Согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденным Приказом Минфина России от 01.07.2013 N 65н, расходы, связанные с приобретением (изготовлением) бланков трудовых книжек, следует относить на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.

Поступление бланков трудовых книжек. Прием поступивших в учреждение бланков трудовых книжек от поставщика должен производиться на основании сопроводительных документов.

В бухгалтерском учете задолженность перед поставщиком бланков отражается следующими записями:

Акт на списание трудовых книжек. Образец

Работодатели – российские организации и индивидуальные предприниматели обязаны вести трудовые книжки на своих работников. Трудовая книжка — это многостраничный документ, состоящий из нескольких разделов. Этот документ подтверждает стаж работы и трудовую деятельность каждого работника. Рассматриваемый документ (равно как и вкладыш в трудовую книжку) признается бланком строгой отчетности (БСО), который нуждается в особом порядке хранения и учета. Но нужно учитывать, что трудовую книжку заполняют люди, а не роботы. Поэтому в практике деятельности работников кадровых подразделений зачастую возникают ситуации, когда они ошибаются при заполнении бланков трудовой книжки. Испорченный бланк подлежит обязательному уничтожению с составлением акта на списание трудовых книжек. Порядок такого уничтожения рассмотрим в данной статье.

Скачать образец акта на списание трудовых книжек

Трудовая книжка – это БСО для учета трудового стажа

Для учета трудовой деятельности и стажа работников российским законодательством предусмотрен специальный документ – трудовая книжка (статья 66 ТК РФ). Кроме этого, применяется еще один бланк строгой отчетности — вкладыш в трудовую книжку. Он понадобится, когда один из разделов трудовой книжки будет полностью заполнен, притом что имеется необходимость внесения новой записи.

Читайте так же:  На какой неделе идут в декретный отпуск

Обязанность ведения этого документа возложена на юридические лица и индивидуальных предпринимателей.

Форма и порядок ведения указанных документов закреплены в двух нормативных правовых актах:

  • Правилах от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
  • Инструкции от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

При трудоустройстве работник должен отдать трудовую книжку работодателю. В случае, если гражданин такого документа не имел, работодатель обязан завести его для вновь принятого на работу сотрудника.

Этот документ на всем протяжении времени наемного труда ведется работодателем и находится у него на хранении.

Списание трудовых книжек

Ситуации, в которых трудовые книжки или вкладыши в трудовую книжку подлежат списанию, на практике возникают нечасто, но все же возникают. Трудовым законодательством Российской Федерации четкие правила списания таких документов не предусмотрены. Однако эту процедуру работодателю все же следует выполнить правильно, чтобы не иметь возможных неблагоприятных последствий. Рассмотрим ее подробно.

Причинами списания, в частности, могут быть:

  • порча бланка трудовой книжки;
  • порча вкладыша в трудовую книжку.

Пункт 42 Правил гласит, что испорченные при заполнении бланки должны быть уничтожены.

Однако обстоятельства, приведшие к списанию и необходимости уничтожения указанных бланков строгой отчетности, могут быть различными. Например, кадровый работник допустил ошибку в строке «Образование» бланка трудовой книжки и такая ошибка была сразу обнаружена. В этом случае трудовую книжку дальше заполнять и использовать нельзя – она считается испорченной и ее необходимо уничтожить.

Наряду с ошибкой специалиста при заполнении бланка это могут быть пожар, прорыв труб водоснабжения и прочее. Важен результат – бланк трудовой книжки или вкладыша в трудовую книжку непригоден к использованию по своему назначению.

Статус рассматриваемых бланков трудовых книжек и вкладышей в трудовую книжку обязывает создавать для их уничтожения специальную комиссию, которая подтвердит правомерность списания бланков и факт их уничтожения.

Законодательство не предусматривает конкретного перечня должностных лиц, участвующих при подобном списании, следовательно, организация или предприниматель вправе назначить участников такой комиссии самостоятельно, основываясь либо на собственных локальных актах, либо (при их отсутствии) на приказе руководителя или иного уполномоченного должностного лица.

Указанная комиссия проводит инвентаризацию бланков трудовой книжки и вкладышей в трудовую книжку, подлежащих уничтожению, а также присутствует при самой процедуре уничтожения.

Факт списания и уничтожения подтверждается заполнением и подписанием участниками комиссии акта на списание трудовых книжек в произвольной форме.

Процедура уничтожения испорченных бланков трудовой книжки и вкладышей в трудовую книжку, как правило, осуществляется с применением специальной техники. Однако правила, обязывающего работодателя применять именно специализированную технику, не существует. Следовательно, бланк может быть уничтожен различными способами:

  • аппаратом для уничтожения документов путем их измельчения (так называемым шредером);
  • разрезан на несколько частей ножницами вручную;
  • сожжен;
  • при помощи специализированной архивной организации, предоставляющей услуги по уничтожению документов.

Проводки по списанию трудовых книжек

Соблюдение процедуры списания и уничтожения испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей в трудовую книжку включает в себя не только мероприятия по их фактическому уничтожению, но и обязательное отражение соответствующих операций в бухгалтерском учете организации.

Рассматривая порядок отражения таких операций в бухгалтерском учете, прежде всего отмечаем, что законом он четко не урегулирован.

При принятии на учет рассматриваемых бланков строгой отчетности соответствующие операции можно учесть проводками:

  • Дебет 10 Кредит 60 (оприходованы бланки трудовых книжек);
  • Дебет 19 Кредит 60 (отражена сумма налога на добавленную стоимость);
  • Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19 (налог принят к вычету);
  • Дебет 006 (БСО приняты к забалансовому учету).

При уничтожении бланков трудовых книжек и вкладышей в трудовую книжку их надлежит списать с забалансового счета (Кредит 006).

Вкладыш в трудовую книжку это бланк строгой отчетности

Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначенное приказом работодателя (пример 1). Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в бухгалтерии как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке. Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладыша в нее. В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которую ведет кадровая служба, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них, выданные работникам, с указанием серии и номера бланка. При увольнении работник расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них в том, что трудовая книжка получена им на руки (п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Бланки трудовой книжки и вкладыш в нее: оформление, учет, списание

В случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине работника стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем (п. 48 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Подведем итоги 1. Трудовые книжки и вкладыши в них обязан приобретать работодатель.

2. На предприятии должен вестись строгий учет и правильное списание бланков трудовых книжек, так как это бланки строгой отчетности. 3. В случае оформления трудовой книжки впервые стоимость бланка взимается с работника.
4. Если бланк был испорчен при оформлении работником кадровой службы, то он списывается за счет средств работодателя.

Вкладыш в трудовую книжку это бланк строгой отчетности

  • Записываются трудовые книжки, которые только поступили в кадровый отдел при поступлении нового работника на предприятие.
  • Трудовые книжки, которые выдаются работнику первый раз в жизни при первом поступлении на работу.
  • Вкладыши в трудовую книжку, которые выдаются работникам именно на данном предприятии.

Работа с трудовой книжкой работника начинается только после того, как новый работник оформлен на данном предприятии. Все правила ведения и заполнения вкладышей трудовых книжек такие же, как и для самой трудовой книжки.

Бухгалтерский учет трудовых книжек в 2018 году

Независимо от того, какой именно раздел в трудовой книжке закончился, его необходимо дополнить исключительно вкладышем, форма которого утверждена в Правилах ведения и хранения трудовой книжки. При заполнении документа необходимо руководствоваться Инструкцией заполнения трудовых книжек и вкладышей к ним.
Производить подобного рода действия с трудовыми книжками имеет право только работодатель по месту работы гражданина РФ в данный момент или уполномоченное им лицо (чаще всего это работники отдела кадров). Профессиональный кадровик всегда в курсе, как это правильно сделать.

Читайте так же:  Что можно вести в ручной клади аэрофлот

Так что на вопрос, являются ли вкладыши в трудовую книжку бланками строгой отчетности, можно ответить положительно. Все действия, производимые с данным документом, должны выполняться только в определенном законодательством порядке.

Трудовая книжка: что нужно знать бухгалтеру

Учет бланков трудовых книжек и вкладышей к ним

Работник кадровой службы оформляет трудовую книжку на основании представленных документов (оригиналов) — паспорта и документа об образовании. При оформлении трудовой книжки (как и вкладыша в нее) работодатель взимает с работника плату, размер которой определяется размером расходов на приобретение бланков.

Оплата производится через кассу организации, либо стоимость бланка удерживается из заработной платы работника. Удержание стоимости бланка из заработной платы работника возможно только по его письменному заявлению.

В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее вносится запись о выдаче работнику трудовой книжки (либо вкладыша в трудовую книжку), и таким образом происходит списание бланка строгой отчетности.

Вкладыш в трудовую книжку бланк строгой отчетности

При его выявлении необходимо признать запись в графе «сведения о награждениях» недействительной в строго определенном порядке, затем оформляется вкладыш в трудовую книжку в определенном порядке, который предусмотрен законодательством. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним Чтобы на предприятии учитывалось движение трудовых книжек и вкладышей к ним обязательно ведение книги специального образца.

Для нее существуют строго определенные сроки хранения, которые приблизительно составляют около 75 лет. Какие же записи производятся в книге? Этот журнал хранит в себе всю информацию о поступающих на предприятие трудовых книжках.

Вкладыш в трудовую книжку это бланк строгой отчетности

Учет бланков трудовых книжек и вкладыша в нее на предприятии Учет прихода, расхода и движения трудовых книжек и вкладышей в них ведется каждым работодателем. До недавнего времени индивидуальные предприниматели не имели права вести трудовые книжки работников, однако с 6 октября 2006 г.

ТК РФ за ними закреплена эта обязанность. В целях учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее работодатели должны вести: 1) приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее; 2) книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Формы указанных книг приведены в Приложениях № 2 и 3 к Инструкция по заполнению трудовых книжек.

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее ведется бухгалтерий.
Внутри есть 46 страниц для записей, также имеются элементы защиты вкладыша от подделок. Во вкладыше имеются строки для заполнения сведений о работе и о награждениях также.
Хранятся обычно вкладыши с трудовыми книжками в специальных лотках, который вмещает в себя примерно 70 трудовых книжек. Размер такого лотка составляет примерно 177*360*140 мм. Ошибки в трудовых книжках и вкладышах к ним Бывают такие ситуации, когда вкладыш заполнен, запись на титульном листе произведена, но внезапно обнаруживается ошибка. Что же делать в данном случае? Испорченный вкладыш подлежит уничтожению, но делать это также необходимо в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек. Тогда на титульном листе трудовой книжки ставится новый штамп и заполняется новый вкладыш. Испорченный вкладыш уничтожается по акту и делается соответствующая запись в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним.

Контрагент и Договор. На закладке Услуги и работы указываются:

  • Номенклатура – вид приобретаемых бланков строгой отчетности (далее — БСО);
  • Количество;
  • Сумма;
  • КПС – вид КРБ;
  • Вид затрат – к счету 0 109 80 000.

Рис. 2 1.3. Для корректного формирования бухгалтерской записи документа на закладке Бухгалтерская операция (рис.

3) выбирается Типовая операция – Накладные, общехозяйственные расходы и издержки обращения. Здесь также указываются:

  • КФО;
  • Счет дебета – для счета 0 109 80 000.

В целях автоматического формирования бухгалтерской записи по принятию денежного обязательства на сумму данного документа ставится флаг Принять денежное обязательство и указывается Раздел л/с учреждения. Рис. 3 1.4. После проведения документа можно сформировать Бухгалтерскую справку (ф. 0504833) нажатием на кнопку Печать (рис. 4). Рис.
Распространенные ошибки в учете бланков Несмотря на простоту учета движения бланков в ряде случаев возникают ошибочные позиции. Неверное положение Верное положение Ответственное лицо производит удержание стоимости из заработной платы сотрудника без получения согласия Безусловное удержание средств из дохода сотрудника производится только в отдельных случаях, определенных законодательством.

Плата за предоставление бланков удерживается по заявлению лица Предприятие использует незаполненную трудовую, принесенную самим работником Работодатель должен оформлять только трудовые книжки, купленные самим предприятием у официального представителя Гознак. Бланки в розничной продаже предназначены для покупки организацией или ИП При использовании бланков, приобретенных не у представителей производителя, на предприятие может быть наложен штраф за нарушение трудового законодательства.

Видео (кликните для воспроизведения).

В статье на примере фирмы ООО «Селена» автор расскажет о порядке оформления трудовой книжки для работника, поступающего на работу впервые, а также о том, на основании каких документов и как работодатель должен вести учет трудовых книжек и производить списание испорченных бланков трудовых книжек (вкладышей в трудовую книжку). Обязанность работодателя по оформлению трудовой книжки Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Бланки трудовой книжки и бланки вкладышей в трудовые книжки являются документами строгой отчетности. Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц) обязан вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, если работа в этой организации является для работника основной (ст. 66 ТК РФ).

Является ли вкладыш к трудовой книжке работника бланком строгой отчетности
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here